Sachbearbeiter (m/w/d) Bausupport

vor 24 Stunden

Munich, Bayern, Deutschland Formel Zeitarbeit Vollzeit


Du

Für ein Forschungsinstitut im Zentrum von München suchen wir Dich als Unterstützung im Bereich der Sachbearbeitung "Bau" 



Deine Aufgaben
  • Übernahme von bautechnischer Aufgaben im Bereich Sachbearbeitung Bauplanung
  • Unterstützung der Referatsleitung im Bereich "Forschungsbau und Infrastruktur" bei der schriftlichen Aufarbeitung von komplexen Sachverhalten und der Erstellung von Unterlagen als Entscheidungsgrundlage für die Leitung
  • Selbstständige Anlage von Rechnungen sowie Prüfung und Nachverfolgung von Zahlungen
  • Einholung von Informationen und Registerauszügen wie auch das Ablegen von Schriftstücken und Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem
  • Verantwortung der Mahnungsbearbeitung sowie Erstellung von Buchungsbelegen zu geprüften Rechnungen
  • Regelmäßige Evaluierung der Prozesse und Anpassung der Arbeitsabläufe in Absprache mit den fachlich Vorgesetzten


Das bringst Du mit
  • Kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung; ggf. durch entsprechend nachgewiesene Erfahrung im genannten Aufgabenbereich auch andere Berufsausbildung
  • Idealerweise erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in im Bausupport
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Professionelle Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen WORD und Excel sind wünschenswert
  • Freundlicher und souveräner Umgang mit Kolleg*innen und Kooperationspartnern
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Wir bieten Dir
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag 
  • Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
  • die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
  • Arbeitsmedizinische Betreuung 
  • Abschlagszahlungen 
  • Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

  • Sachbearbeiter Bausupport

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland YER Deutschland Vollzeit

    Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services...

  • Sachbearbeiter Reisekosten

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmen im Münchner Norden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Sachbearbeiter Reisekosten (m/w/d)".AufgabenAls Sachbearbeiter Reisekosten (m/w/d) übernehmen Sie die eigenständige Bearbeitung reisekostenrechtlicher Angelegenheiten für MitarbeitendeDabei prüfen und bearbeiten Sie Anträge auf Genehmigung...

  • Sachbearbeiter Objektplanung

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Sachbearbeiter Objektplanung / Objektplaner (m/w/d)".AufgabenAls Sachbearbeiter Objektplanung / Objektplaner (m/w/d) übernehmen Sie bautechnische Aufgaben der Sachbearbeitung und unterstützen die ProjektorganisationDabei unterstützen Sie bei der...

  • Sachbearbeiter im sozialen Bereich

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Sachbearbeiter im sozialen Bereich (m/w/d)".AufgabenAls Sachbearbeiter im sozialen Bereich (m/w/d) übernehmen Sie administrative Aufgaben zur Unterstützung von Beratungs- und UnterstützungsangebotenDabei verantworten Sie allgemeine Assistenz- und...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Sachbearbeiter Rechnungswesen/ Billing Specialist (m/w/d)".AufgabenAls Sachbearbeiter Rechnungswesen / Billing Specialist (m/w/d) erstellen Sie Ausgangsrechnungen unter Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben sowie in Abstimmung mit Partnern und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen

    vor 24 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Sachbearbeiter (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen".Benefits*Work-Life-Balance:* Flexible Arbeitszeiten sowie anteilige Home-Office-Möglichkeit*Moderner Arbeitgeber:* Das Unternehmen erhielt bereits zahlreiche Auszeichnungen als attraktiver...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Debitorenbuchhaltung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Unser Partnerunternehmen in München sucht Sie als "Sachbearbeiter (m/w/d) Debitorenbuchhaltung".AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) in der Debitorenbuchhaltung verwalten Sie einen objektbezogenen DebitorenstammDabei unterstützen Sie bei Kündigungen, Ratenverträgen und KautionsabrechnungenSie prüfen Zahlungseingänge, ordnen Zahlungen zu und verbuchen...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)".AufgabenAls Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie die Vorsortierung von Posteingängen, prüfen Unterlagen auf Vollständigkeit und sortieren diese nach Fachbereichen, Standorten sowie chronologisch...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Projektabwicklung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Münchner Norden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Kaufmännischer Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d)".AufgabenAls Kaufmännischer Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d) übernehmen Sie die Abwicklung von Instandsetzungsaufträgen im nationalen UmfeldDabei unterstützen Sie administrative...

  • Sachbearbeiter Vergabewesen

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Sachbearbeiter Vergabewesen (m/w/d)" in Teilzeit.AufgabenAls Sachbearbeiter Vergabewesen (m/w/d) übernehmen Sie die Durchführung von Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach nationalem und EU-VergaberechtDabei erstellen Sie...