Mitarbeiter Rechnungsprüfung

Vor 6 Tagen


Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VIVAWEST Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr
Wir bieten Ihnen:
  • Vergütung: Eine attraktive Vergütung entsprechend unserem Haustarifvertrag sowie einer Erfolgsbeteiligung und einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung
  • Urlaub: 30 Tage Tarifurlaub & sechs zusätzliche freie Tage & zwei Urlaubstage bei IGBCE-Mitgliedschaft
  • Arbeitszeiten: Eine 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich für Zeitguthaben und mobile Arbeit (bis zu 45%)
  • Weiterentwicklung: Förderung von berufsbegleitenden Fort- und Weiterbildungen
  • Kultur: Offene & moderne Unternehmenskultur (Förderung unternehmens-, bereichs- und hierarchieübergreifender Zusammenarbeit, interner Podcast, moderne Bürokonzepte & Kreativräume, regelmäßige Mitarbeiter-Events)
  • Beruf & Familie: Regelungen zur Berücksichtigung besonderer familiärer Verpflichtungen, u.a. Beratungsleistungen bei der Pflege von Angehörigen, Kinderferienbetreuung sowie Kindernotfallbetreuung
  • Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z. B. Fitnesskurse, Betriebsfußballmannschaft, Ergonomie- und Ernährungsberatung, betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
  • Wohnen, wo das Herz schlägt: Unterstützung bei der Wohnraumversorgung und Wohnkostenzuschuss, sowie Kautionsverzicht bei Anmietung einer VIVAWEST-Wohnung
  • Weitere Benefits: Fahrrad-Leasing "Jobrad", Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits, eigene Kantine sowie kostenlose Parkplätze
Ihre Aufgaben:
  • Bearbeitung des Rechnungseingangs (E-Rechnungen und sonstige Rechnungen), Sicherstellung der Zuordnung, Erfassung, formalen Prüfung auf Pflichtangaben gem. §14 UStG sowie des Testatworkflows durch die automatisierte oder manuelle Eingangsverarbeitung
  • Prüfung der testierten Rechnungen auf gültige Zahlungsfreigabe, Ermittlung der Kontierungsangaben, Buchung gemäß interner und externer Rechnungslegungsvorschriften
  • Bearbeitung eingehender Mahnungen
  • Abstimmung und Pflege von kreditorischen Konten, Bearbeitung der offenen Posten
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Intercompany-Abstimmung
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Durchführung und Dokumentation von Prüfungshandlungen im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS)
  • Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
  • Mitarbeit an Projekten, z.B. im Rahmen der Digitalisierung und der Weiterentwicklung interner Prozesse
Das wünschen wir uns von Ihnen:
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Fachkenntnisse und fundierte Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen sowie im Umsatzsteuerrecht
  • sichere Anwendung des MS-Office-Pakets (insbesondere Excel)
  • Sicherheit im Umgang mit SAP
  • Leistungsbereitschaft, Teamgeist und Kommunikationsstärke
  • selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
  • Freude am Lernen, an der Mitarbeit in einem sich weiterentwickelnden Team und an Projekten zur Weiterentwicklung der Arbeitsumgebung, der kreditorischen Prozesse, Schnittstellen und Instrumente
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungstool zu.

Für Fragen zu dieser Position oder Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne direkt an unsere Recruiterinnen und Recruiter:

Dustin Tißen

Telefon:

Bewerbungsfrist:

Wir leben Vielfalt Wir bekennen uns ausdrücklich zur Diversität in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.



  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Gelsenkirchen Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Echte Vielfalt. Ein Arbeitgeber. Bei uns arbeiten mehr als 7.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür, dass die Menschen in Gelsenkirchen gut leben können. Hier spielt es keine Rolle, woher man kommt, sondern nur wohin man will. Jetzt Teil des Bunten Haufens werden und eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mitgestaltenIm Referat...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sankt Marien-Hospital Buer Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Bewerben Sie sich hierGelsenkirchenzum nächstmöglichen Zeitpunktin Teilzeit 30 Std / Wochegemäß (AVR)Sie sind ein echtes Organisationstalent mit Herz und Köpfchen? Sie behalten mit einem Lächeln auf den Lippen den Überblick, auch wenn es mal rundgeht? Dann sind Sie bei uns genau richtigIm Sekretariat der Pflegedirektion halten Sie die Fäden in der...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Gelsenkirchen Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Echte Vielfalt. Ein Arbeitgeber. Bei uns arbeiten mehr als 7.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür, dass die Menschen in Gelsenkirchen gut leben können. Hier spielt es keine Rolle, woher man kommt, sondern nur wohin man will. Jetzt Teil des Bunten Haufens werden und eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mitgestaltenIm Referat...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Stadt Gelsenkirchen Vollzeit

    **Echte Vielfalt. Ein Arbeitgeber. Bei uns arbeiten mehr als 7.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür, dass die Menschen in Gelsenkirchen gut leben können. Hier spielt es keine Rolle, woher man kommt, sondern nur wohin man will. Jetzt Teil des Bunten Haufens werden und eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mitgestalten!** Im Referat...


  • Gelsenkirchen, Deutschland ROLLER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als **Mitarbeiter Rechnungswesen / Finanzbuchhaltung m/w/d** für die ROLLER-Zentrale Gelsenkirchen - _ **Darauf darfst Du Dich freuen** - Die Sicherheit eines erfolgreichen Familienunternehmens - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Kurze...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Vivawest Wohnen GmbH Vollzeit

    Job DescriptionVIVAWEST ist einer der führenden Wohnungsanbieter in NRW und bewirtschaftet rund 120.000 Wohnungen in ca. 100 Kommunen an Rhein und Ruhr. Für den Bereich Personalmanagement / Führungskräfte, Fachbereich Standortservices, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Technische Services (m/w/d).Planung und Projektierung...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Vivawest Wohnen GmbH Vollzeit

    VIVAWEST ist einer der führenden Wohnungsanbieter in NRW und bewirtschaftet rund 120.000 Wohnungen in ca. 100 Kommunen an Rhein und Ruhr. Für den Bereich Personalmanagement / Führungskräfte, Fachbereich Standortservices, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Technische Services (m/w/d) . Planung und Projektierung technischer...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Vivawest Wohnen GmbH Vollzeit

    VIVAWEST ist einer der führenden Wohnungsanbieter in NRW und bewirtschaftet rund 120.000 Wohnungen in ca. 100 Kommunen an Rhein und Ruhr. Für den Bereich Personalmanagement / Führungskräfte, Fachbereich Standortservices, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Technische Services (m/w/d).Sind Sie der/die richtige Kandidat/in für...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Vivawest Wohnen GmbH Vollzeit

    VIVAWEST ist einer der führenden Wohnungsanbieter in NRW und bewirtschaftet rund 120.000 Wohnungen in ca. 100 Kommunen an Rhein und Ruhr. Für den Bereich Personalmanagement / Führungskräfte, Fachbereich Standortservices, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Technische Services (m/w/d).Sind Sie der/die richtige Kandidat/in für...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Vivawest Wohnen GmbH Vollzeit

    VIVAWEST ist einer der führenden Wohnungsanbieter in NRW und bewirtschaftet rund 120.000 Wohnungen in ca. 100 Kommunen an Rhein und Ruhr. Für den Bereich Personalmanagement / Führungskräfte, Fachbereich Standortservices, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Technische Services (m/w/d).Prüfen Sie unten, ob Sie die Voraussetzungen...


  • Gelsenkirchen, Deutschland HEGMANNS AG Vollzeit

    88 Bauingenieur/Statiker (m/w/d) Gelsenkirchen Aufgaben: Unterstützung bei der Abwicklung von fachspezifischen Planungsarbeiten in multidisziplinären Projekten im Bereich Massiv- und Stahlbau Erstellung von Entwurfs- und Ausführungsplänen (Schal- und Bewehrungspläne, Stahlbaufertigungspläne) Erstellen von Massenauszügen, Leistungsverzeichnissen,...


  • Gelsenkirchen, Deutschland Jobaktivisten GmbH Vollzeit

    Projektassistenz Glasfaser (m/w/d) **Deine Aufgaben**: - Koordinierung von Terminen mit internen und externen Geschäftspartnern - Vor - und Nachbereiten von Besprechungen samt Protokollführung - Erstellung und Pflege projektrelevanter, operativer Terminpläne (Objektlisten, Monitoring Listen, Multipipe Listen, Abnahmen, etc.) - Erfassung der Maße und...


  • Gelsenkirchen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH Vollzeit

    Die GHH GROUP entwickelt und produziert Fahrzeuge für den Untertage - und Tunnelbau. Sie bietet kundenspezifische Lösungen für den gesamten Abbauzyklus von Bohrungen, Verladungen und Förderungen bis hin zur Bodenverfestigung. Mit maßgeschneiderten Lösungen verschafft das Unternehmen den Kunden Freiräume, sich auf die eigenen Kernkompetenzen zu...