Teamassistent:in (all genders) - Personal

Das macht die Position ausDieKLE Klinik Logistik & Engineering GmbHist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Uni-versitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Wir koordinieren und optimieren für das UKE sämtliche logistischen Prozesse und verantworten die Instandhaltung der gesamten Medizintechnik. Die KLE bildet die gesamte Supply Chain – von der Beschaffung über Lagerung, Transport, Bereitstellung der Materialien am Patient:innen bis zur Entsorgung - ab. Zusätzlich gehört zu unseren Tätigkeitsfeldern der Sicherheitsdienst, der Patiententransport, die Aufbereitung von wiederverwendbaren Medizinprodukten, das Instrumentenmanagement und weitere vielfältige Logistikdienstleistungen auf dem Klinikgelände. Wir übernehmen für das UKE die Planungsleistungen für die Medizintechnik und sind verantwortlich für deren Instandhaltung und Wartung.Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort inTeilzeiteine:n Assistent:in für unsere Personalabteilung.Diese Position ist vorerst auf zwölf Monate befristetet zu besetzen. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.Es gilt der VSH-Tarifvertrag zusammen mit haustariflichen Erweiterungsvereinbarungen.Teilen Sie uns gerne in Ihrer Bewerbung mit, wie viele Stunden pro Woche Sie arbeiten möchten und welches Jahresgehalt Sie sich vorstellen.Ihre AufgabenVerantwortung für die administrativen Prozesse und Tätigkeiten wie bspw. Termin-, Vertrags- oder Zeugnismanagement und Erledigung allgemeiner Tätigkeiten im PersonalwesenOrganisatorische und administrative Unterstützung im On-/OffboardingprozessSie wirken aktiv an HR-Projekten mit und unterstützen uns dabei, Prozesse zu optimieren und zu standardisierenSie beantworten Standardanfragen zu Themen wie Vertragsinhalten, Sondervereinbarungen, Mutterschutz oder ElternzeitAnsprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei administrativen HR-ThemenUnterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und GehaltsabrechnungErstellung und Aufbereitung von Statistiken und PersonalauswertungenSie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und übernehmen allgemeine administrative AufgabenSie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von DienstreisenSie steuern das Terminmanagement und bereiten Besprechungen sowie Geschäftstermine vorEigenständige Führung und Organisation der Büroorganisation und der BesprechungsräumeBearbeitung von Post und weiteren administrativen AufgabenDarauf freuen wir unsEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbarPraktische Erfahrung in der Personalabteilung oder als AssistenzSicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit HR-SystemenGrundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht und in administrativen ProzessenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)Eine selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte ArbeitsweiseImmunitätsstatusEine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.Das bieten wirArbeitszeitmodell: Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, 50 % mobil zu arbeitenAttraktive Mitarbeiterrabatte: Ermäßigte Angebote bei zahlreichen Partnern wie Bäderland, Smileys Pizzaservice, Vodafone und vielen WeiterenFitnessförderung: Zuschüsse für Fitnessstudios wie Aspria, Fitness First, Meridian Spa, Elbgym und Kaifu Lodge unterstützen Ihre GesundheitMobilitätsunterstützung: Zuschuss für das Deutschlandticket und die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing für eine umweltfreundliche MobilitätSubventioniertes Mittagessen: Vergünstigte Mahlzeiten in unserer Mitarbeiterkantine sowie Essensmöglichkeiten in der Nähe, unter anderem Cafés, Bistros, Imbisse und SupermärkteFamilienfreundliche Arbeitsbedingungen: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung und Beratung für Angehörige von PflegebedürftigenUnterstützung für Ihre Zukunft: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen AbsicherungWeitere Informationen zurKLE Klinik Logistik & Engineering GmbHfinden Sie hier.Kontakt ins UKEKontakt zum FachbereichHerr Boehnke Kontakt zum RecruitingTeam Recruiting Über unsWir leben Diversität und schätzen VielfaltWir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.> Hier mehr zum Thema "Diversity im UKE" erfahren.