Schulsekretärin
vor 2 Wochen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Schule und Sport (40) eine*n
Schulsekretär*in
Kennziffer 40/168982
- Entgeltgruppe 5 TVöD € € brutto monatlich, ab € – 1.892 € brutto monatlich)
- unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden für Tarifbeschäftigte)
Suchen Sie einen Job mit Sinn, Perspektive und fairer Bezahlung im öffentlichen Dienst? Dann werden Sie Teil unseres Teams
Mit rund 1.200 engagierten Mitarbeiter*innen ist die Stadtverwaltung Lüdenscheid Dienstleisterin für ca Bürger*innen.
Der Fachdienst Schule und Sport der Stadt Lüdenscheid unterstützt die städtischen Schulen in allen organisatorischen und verwaltungsseitigen Angelegenheiten.
Die Schulsekretariate bilden dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen Schule, Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie der Verwaltung. Zur Sicherstellung eines reibungslosen Schulbetriebs sucht der Fachdienst eine engagierte Springer*in im Schulsekretariat, die flexibel an verschiedenen Schulstandorten eingesetzt wird und das Verwaltungsteam bei personellen Engpässen unterstützt.
Je nach Einsatzort ist dabei montags bis freitags im Rahmen Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit ein flexibler Einsatz im Zeitrahmen von ca. 7:30 Uhr bis 15:00 Uhr notwendig. Der Urlaub ist überwiegend in den Schulferien zu nehmen.
Weitere Informationen über die Stadt Lüdenscheid finden Sie auf , und hier:
Ihre Aufgaben bei uns:- Sie übernehmen Sekretariats- und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Vor- und im Nachmittagsbereich (Posteingänge verteilen, Telefonate führen, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Auskunftserteilung, etc.).
- Sie unterstützen die Schulleitung bei der Schulorganisation und Verwaltungsführung.
- Sie verwalten Daten der Schüler*innen.
- Sie wirken bei der Ein-, Um- und Ausschulung (Antragsverfahren) mit.
- Sie fertigen Statistiken an.
- Sie nehmen Unfall- und Schadensanzeigen nach Vordruck auf und leiten diese weiter.
- Sie die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n oder den Verwaltungslehrgang I oder
- Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r oder Sozialversicherungsfachangestellte*r oder
- eine dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen haben
- Sie verfügen über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung, idealerweise im Sekretariat.
- Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten und verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der deutschen Sprache.
- Sie besitzen die Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung.
- Sie verfügen über Einfühlungsvermögen und Interesse, mit vielen Kulturkreisen in Verbindung zu treten.
- Sie sind in hohem Maße flexibel, aufmerksam und zeigen Eigeninitiative.
- Sie verfügen über eine gute Kooperations- und Teamfähigkeit.
- Einen konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
- 30 Tage Urlaub sowie 2 zusätzliche freie Tage (Heiligabend, Silvester).
- Die Stadt Lüdenscheid setzt sich für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ein. Daher sind individuelle Teilzeitmodelle möglich.
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. Gesundheits- und Sportkurse unter Gewährung eines Zeitausgleichs.
- Eine betriebliche Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung ohne vorherige Gesundheitsprüfung
- Kinderbetreuung in einer betrieblichen Großtagespflege (U-3-Betreuung).
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitendenrabatte.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache geführt. Bewerber*innen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Haben Sie Fragen?
- Inhaltliche Fragen zur Stelle: Herr Diepenbeck, Tel.:
- Personalrechtliche Fragen: Frau Stöcker, Tel.:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum
