Mitarbeiterin im Bereich Personal

Vor 6 Tagen

Weimar, Deutschland Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr
Mitarbeiter*in im Bereich Personal (m/w/d)

Die Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar ist eine traditionsreiche universitäre Ausbildungsstätte für junge Musiker*innen, Wissenschaftler*innen und Musikvermittler*innen aus der ganzen Welt. Mit ihrer Einbindung in das musikalische Erbe der Klassikerstadt, ihren engen Beziehungen zu den Kulturschaffenden Thüringens sowie kurzen Wegen bietet sie attraktive Studienbedingungen für die rd. 900 Studierenden sowie ein interessantes Arbeitsumfeld für die rd. 200 Beschäftigten und Bediensteten sowie ca. 190 Lehrbeauftragten.

  • Vertragsart: Teilzeit
Angebot
  • ein nach dem TV-L geregeltes Arbeitsverhältnis (u.a. 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche, Jahressonderzahlung, Betriebsruhe über den Jahreswechsel, arbeitsfreie Tage am 24. und
  • ein modern ausgestattetes Einzelbüro im Stadtzentrum
  • flexibles Arbeiten durch Nutzung von Gleitzeit und mobiler Arbeit
  • ein kollegiales Team mit kurzen Kommunikationswegen
  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • die Teilnahme am Hochschulsportprogramm
Aufgaben
  • Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen der Mitarbeitenden (insbesondere Erfassung der Daten in der Personalverwaltungssoftware MACH, elektronischer Abruf der Daten bei den Krankenkassen, Erstellung der Meldungen an die zentrale entgeltabrechnende Dienststelle des Landes, Klärung von Unstimmigkeiten)
  • Bearbeitung von Urlaubsanträgen
  • Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
  • Betreuung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu o. g. Themen
Profil
  • einer abgeschlossen Verwaltungsausbildung oder kaufmännischen Ausbildung bzw. gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund einer einschlägigen langjährigen Berufstätigkeit
  • Kenntnissen der einschlägigen gesetzlichen Regelungen (insbes. Entgeltfortzahlungsgesetz, Bundesurlaubsgesetz, Thüringer Reisekostengesetz)
  • Kenntnissen der einschlägigen Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • einem sicheren Umgang mit den MS Office Anwendungen
  • sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift (Muttersprache/ C1-Niveau)
  • Teamfähigkeit sowie einer strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise
  • einem freundlichen, serviceorientierten sowie kollegialen Auftreten Vorteilhaft sind:
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Erfahrungen im Umgang mit einem ERP-System, idealerweise der Personalverwaltungssoftware MACH
Über uns

Die Einstellung erfolgt befristet für die Dauer von zwei Jahren zur Unterstützung im operativen Geschäft während der Umsetzung eines IT-Implementierungsprojektes. Nach Projektabschluss und Einführungsphase erfolgt eine Evaluierung möglicher Effizienzgewinne und damit verbunden der Perspektiven einer möglichen Fortführung der Stelle sowie der Aufgabenprofilierung. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen Gleichgestellte entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

  • Mitarbeiterin für den Bereich Catering

    Vor 7 Tagen

    Weimar, Deutschland 35fecfc2-cfea-4353-92da-92aec047cf20 Vollzeit 50.000 € - 52.000 € pro Jahr

    Nummer: 159693Mitarbeiter*in für den Bereich Catering / Sitzungsservice / Empfang (m/w/d)Der AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. sucht ab sofort für 30-39 WST einen Teamleiter Catering (m/w/d) für unsere Tochtergesellschaft AWO Carenet gGmbH.Als Teamleiter Catering sorgst Du gemeinsam mit Deinem Team dafür, dass Kinder, Schülerinnen,...

  • Mitarbeiter*in im Bereich Personal

    Vor 7 Tagen

    Weimar, Deutschland Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar Vollzeit

    Die Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar ist eine traditionsreiche universitäre Ausbildungsstätte für junge Musikerinnen, Wissenschaftlerinnen und Musikvermittler*innen aus der ganzen Welt. Mit ihrer Einbindung in das musikalische Erbe der Klassikerstadt, ihren engen Beziehungen zu den Kulturschaffenden Thüringens sowie kurzen Wegen bietet sie...

  • Mitarbeiterin im Bereich Formgebung, Granulierung

    Vor 6 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland Bayer Crop Science Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bei Bayer sind wir Visionär*innen und entschlossen, die größten Herausforderungen unseres Planeten zu überwinden und zu einer Welt beizutragen, in der genug Nahrung und ausreichende medizinische Versorgung für alle Menschen keine unerreichbaren Ziele mehr darstellen. Wir tun dies mit Energie, Neugier und purer Hingabe, lernen stets von den Menschen um...

  • Recruiter (M/w/d) Mit Deutsch & Polnisch

    Vor 7 Tagen

    Weimar, Deutschland M2 Personal GmbH Vollzeit

    Wir, die M2 Personal, sind seit über 25 Jahren leidenschaftlich bundesweit in der Personaldienstleistungsbranche tätig und haben uns auf die Arbeitnehmerüberlassung von Fachkräften im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Zur Verstärkung unseres INTERNEN Teams suchen wir zum 01.11.2025 für unsere Niederlassung in Weimar, die Elsta GmbH, eine...

  • Bauleiter / Projektleiter (m/w/d) für den Bereich Umspannwerke

    vor 2 Wochen

    Weimar, Deutschland EUROVIA Deutschland Vollzeit

    Die Aufgaben Abwicklung von Baumaßnahmen in den Umspannwerken von Übertragungsnetz- und Regionalnetzbetreibern Erkennen und Verfolgen von NachträgenOrganisation der Bauablaufplanung sowie Überwachung und Ergebniskontrolle der Baumaßnahme Koordination und Führung von Personal und NachunternehmernUnterstützung und Mitarbeit in den Fachabteilungen...

  • Bauleiter (M/w/d) Für Den Bereich Hochbau

    vor 1 Woche

    Weimar, Deutschland EUROVIA Vollzeit

    Beschreibung der Stelle **Stellentitel**: Bauleiter (m/w/d) für den Bereich Hochbau **Die Aufgaben**: - Abwicklung von Baumaßnahmen zur Errichtung von Industriehallen und Betriebsgebäuden - Einsatz bundesweit mit Schwerpunkt in Nord-Ost-Deutschland - Koordinieren und Führen aller Gewerke bis zur Abnahme - Organisation der Bauablaufplanung sowie...

  • Bauleiter / Projektleiter (M/w/d) Für Den Bereich Umspannwerke

    vor 1 Woche

    Weimar, Deutschland EUROVIA Vollzeit

    Beschreibung der Stelle **Stellentitel**: Bauleiter / Projektleiter (m/w/d) für den Bereich Umspannwerke **Die Aufgaben**: - Abwicklung von Baumaßnahmen in den Umspannwerken von Übertragungsnetz - und Regionalnetzbetreibern - Erkennen und Verfolgen von Nachträgen - Organisation der Bauablaufplanung sowie Überwachung und Ergebniskontrolle der...

  • Technische Allrounder

    vor 2 Wochen

    Weimar, Deutschland Immobilienservice Weimar GmbH Vollzeit

    Im Jahr 2000 wurde durch die Weimarer Wohnstätte GmbH das Tochterunternehmen Immobilienservice Weimar GmbH gegründet. Zielstellung des Unternehmens ist die umfangreiche Bereitstellung von Dienstleistungen „rund um die Immobilie“. Zum Leistungsspektrum gehören neben der Bewirtschaftung von Gebäuden und Grundstücken auch Hausmeisterleistungen an und...

  • Projektleiter (m/w/d) Wasserbau in Weimar

    vor 1 Woche

    Weimar, Thüringen, Deutschland INROS Lackner Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Vollzeit (38h), Teilzeit & mobiles Arbeiten möglich (2 Tage/Woche)Erleben Sie bei einem der größten deutschen Planungsbüros die Zukunft des Bauens hautnah. Wir realisieren in kreativen Projektteams innovative und herausfordernde Projekte in allen Planungsstufen. Dabei stehen Nachhaltigkeit in unserer Planung und agile Unternehmensstrukturen im...

  • Schwangerschaftsvertretung Vereinsbüro

    Vor 4 Tagen

    Weimar, Deutschland Escola Popular in der EKM e.V. Vollzeit

    **Wir suchen ab 01.01.2026 (Einarbeitung ab Oktober 2025) eine Schwangerschaftsvertretung für unser Vereinsbüro!** Du interessierst dich für den Non-Profit-Bereich? Als Aushilfe auf 556€-Basis kannst du bei uns Erfahrungen in den Bereichen Administration, Finanzen und Personal sammeln, und erhältst Einblicke in die Strukturen und Arbeitsabläufe eines...