Mitarbeiter/in Immobilien Back Office und Vertriebsunterstützung

vor 1 Tag

Berlin, Berlin, Deutschland Elizabeth Arden GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche dänische Unternehmensgruppe, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Mit mehr als 75 Objekten und mehr als 4.500 Wohneinheiten haben wir uns als professioneller Partner in der Immobilienbranche etabliert.

In unserem Berliner Büro beschäftigen wir derzeit über 100 Mitarbeitende, die sich um die kaufmännische und technische Betreuung unseres Portfolios kümmern. Unser Bestand wird ständig weiterentwickelt und wächst kontinuierlich auch durch Zukäufe.

Zur Verstärkung unserer ETW-Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in Immobilien Back Office und Vertriebsunterstützung
(m/w/d).
Aufgaben

  • Aufbereitung von Unterlagen für den Verkauf von Eigentumswohnungen (ETW) und Stellplätzen (z.B. Grundbuchauszug, Lageplan, Wohnflächenberechnung, Energieausweis usw.)
  • Unterstützung beim Aufbau eines strukturierten Vertriebsansatzes für Stellplätze
  • Unterstützung beim Reporting im Bereich ETW und Stellplatzvertrieb
  • Vorbereitung und Erstellung von Verkaufsunterlagen, Exposés und Präsentationen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Notarterminen
  • Unterstützung im ETW-Vertrieb (z. B. Interessentenmanagement, Terminorganisation)
  • Qualitätskontrolle und Sicherstellung der Vollständigkeit aller Verkaufsunterlagen vor Vertriebsfreigabe
  • Allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Ablage)

Profil

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, o. Ä.)
  • Erste Erfahrung im Backoffice oder in der Sachbearbeitung – Immobilienbranche von Vorteil, aber nicht zwingend
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – CRM-Kenntnisse wünschenswert
  • Grundverständnis für Immobilienprozesse (z. B. Verkaufsphasen, Objektunterlagen) oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
  • Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Zielorientierung und Verbindlichkeit
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Sorgfalt, Verlässlichkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Führerschein Klasse B wünschenswert
  • Nice to have (kein Muss): Erfahrungen mit Immobilienportalen (z.B. ImmoScout24)

Wir bieten

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Exzellente Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in unserer Unternehmensgruppe
  • Kurze und direkte Kommunikation zu den Entscheidern und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • 30 Tage Urlaub sowie den 24. und 31. Dezember frei
  • Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage am Checkpoint Charlie mit Handy und Laptop
  • Teamevents, Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung, kostenfreie Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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    Berlin-Wilmersdorf, Berlin, Deutschland GIFA Immobilien Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungGIFA Immobilien setzt die Bedürfnisse unserer Kund:innen an die erste Stelle. Wir wissen, dass Immobilienentscheidungen tiefgreifende emotionale und finanzielle Auswirkungen haben können und legen daher großen Wert auf Transparenz und Vertrauen. Mit individuellen und maßgeschneiderten Lösungen bedienen wir die spezifischen...

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    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland allod Immobilien- und Vermögensverwaltsges. mbH & Co. KG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KGBack-Office (m/w/d) in der Vermietung (Teilzeit 30 Std. Wo.)BerlinTeilzeit FestanstellungEine Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren: Das ist allod. Bei der Verwaltung von rund Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwalteten Immobilien. Werden Sie Teil unseres...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Helios Kliniken GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Ideen passen in keine Schublade? Wir bieten Ihnen die passende Plattform.Für unseren Geschäftsbereich Einkauf und Logistik mit Sitz in der Helios Unternehmenszentrale in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMitarbeiter Back Office (m/w/d)Das erwartet SieSie arbeiten eng mit dem strategischen Einkauf und dem Produktmanagement...

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    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Liebich & Partner Management- und Personalberatung AG Vollzeit 100.000 € - 150.000 € pro Jahr

    im Bereich Management- und Personalberatung in Baden-BadenDie Liebich & Partner AG ist eines der führenden Beratungsunternehmen in Deutschland und eine einzigartige Kombination aus Management- und Personalberatung. Seit fast 40 Jahren unterstützen wir mit 30 Beratenden und Mitarbeitenden Unternehmen der unterschiedlichsten Branchen dabei, ihre...

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    Berlin, Berlin, Deutschland NK Hiring Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Job Description:We are looking for a reliable and organized Back Office Assistant to support our daily administrative and operational tasks in Berlin. This role is ideal for someone detail-oriented, responsible, and eager to gain experience in office operations within an international work environment.Responsibilities:Perform general administrative duties...

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    Berlin, Berlin, Deutschland RIOD Immobilien GmbH Vollzeit

    Dein Mentoring-Praktikum im Berliner Immobilien-Startup – Office & Social Media mitgestalten bei RIOD Immobilien GmbH (m/w/d)Du studierst oder befindest dich in Ausbildung – und suchst ein Praktikum, das dich weiterbringt?Du möchtest erleben, wie ein modernes Unternehmen im Immobilienbereich aufgebaut wird, mit echten Aufgaben, Verantwortung und einem...

  • PWC Back Office

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    Berlin, Berlin, Deutschland MTU Maintenance Berlin-Brandenburg GmbH Vollzeit

    UPLIFTYOURFUTUREWir sind über An 19 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie.Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? Sie.Werden Sie Teil unseres engagierten Teams alsPWC Back Office (all genders)in Ludwigsfelde bei BerlinKennziffer - MVBCUnsere Stellen sind vom...

  • Vertragsbetreuer:in / Back Office Mitarbeiter:in

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    Berlin, Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme GmbH Vollzeit 55.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue.Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Walter Immobilien Verwaltungs GmbH Vollzeit 8.320 € - 83.200 € pro Jahr

    Die Walter Immobilien Verwaltungs GmbH mit Sitz in Pforzheim ist ein deutschlandweit tätiges Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung. Wir kombinieren moderne digitale Abläufe mit persönlichem Service – und suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die unser Verwaltungsteam vom Home-Office aus unterstützen möchten.AufgabenBearbeitung eingehender...

  • Mitarbeiter im Front Office

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    Berlin, Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit BerlinBrandenburg Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Fachliche AnforderungenFür unseren namhaften Kunden suchen wir Sie als Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionist (m/w/d) mit folgenden Aufgaben:operative Betreuung der Veranstaltungen im Front Office mit direktem Kontakt zu Veranstaltern, Ausstellern und GästenÜberwachung und Bedienung haustechnischer Anlagen (z. B. Klima, Beleuchtung,...