Bürokraft im Bereich Immobilienverwaltung bei Berlin Global Village
Vor 6 Tagen
Berlin Global Village ist das Berliner Eine-Welt-Zentrum. Seit März 2021 engagieren sich hier rund 50 entwicklungspolitische und migrantisch-diasporische NGOs in eigenen Büroräumen. In den öffentlichen Veranstaltungsräumen bieten sie und weitere Akteur*innen ein vielfältiges politisches und kulturelles Programm für die Stadtgesellschaft.
AufgabenMieterbetreuung & Kommunikation
- Bearbeitung von Mieter*innenanliegen von ca. 55 Mieteinheiten im eigenen Gebäude
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in der Verwaltungssoftware
- Verwaltung und Dokumentation der Mieter- und Objektakten sowohl digital als auch in Papierform
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung relevanter Fristen
Zentrum Verwaltung
- Organisation der Ausstattung der Gemeinschaftsbereiche
- Schlüsselverwaltung
- Erstellen und Nachverfolgung von Instandhaltungsaufträgen
- Ansprechpartner*in für Wartungsanfragen, Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen
Buchhaltung & Abrechnung
- Überwachung und Kontrolle der monatlichen Mieteingänge
- Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen
- Erfahrung in der Büroarbeit, idealerweise in der Hausverwaltung
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel) und Freude an Zahlen
- Arbeitserfahrung in NGO-Strukturen von Vorteil
- Engagiert, selbstständig, lösungsorientiert, kommunikativ und effiziente Arbeitszeiteinteilung
- Freude am Umgang mit Menschen und verschiedenen Communities
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise auch grundlegende Englischkenntnisse
Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten (selbstständiges Arbeiten, Selbststrukturierung)
- Professioneller Umgang mit Mietern und Dienstleistern
- Klare und empathische Kommunikation bei Konflikten
- Lernbereitschaft für neue Aufgabenfelder
Wir bieten
- Interessantes Aufgabengebiet mit Raum für selbstständiges Arbeiten
- Spannendes interkulturelles Projekt im Aufbau
- Kollegiales Arbeitsumfeld in einem diversen und motivierten Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten, teilweise Homeoffice möglich
- Barrierearmer und rollstuhlgerechter Arbeitsplatz
- Intensive Unterstützung bei der Einarbeitung
- Die Stelle umfasst 30 h/Woche, Arbeitsbeginn ab sofort
- Vergütung: Einstieg Entgeltgruppe 8 TV-L Stufe ,27 brutto für 30h)
- Befristung zunächst auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung – langfristige Zusammenarbeit angestrebt
Vielfalt & Chancengleichheit
Wir streben ein diskriminierungsfreies Auswahlverfahren an. Marginalisierte Perspektiven sind für uns eine Qualifikation. Bewerbungen von Migrant*innen, People of Color, People of African Descent und LSBTIQ-Community begrüßen wir ausdrücklich. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt.
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Berlin, Berlin, Deutschland Buena Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro JahrÜber unsFür unser Tochterunternehmen, die BBH, suchen wir am Standort Berlin einen Werkstudenten zur Unterstützung in der WEG-Verwaltung.Bei Buena übernehmen wir die komplette Verantwortung für die Verwaltung von Immobilien - zuverlässig, professionell und zukunftsgerichtet.Eigentümer sollen sich nicht selbst mit Vermietung, Vermarktung und Verwaltung...
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Hausverwalterin
vor 16 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Urban Asset Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrImmobilienverwalter*in (m/w/d) gesucht – für eine moderne und digitale Hausverwaltung in BerlinDu liebst Struktur, denkst gerne einen Schritt voraus und willst nicht einfach nur "verwalten", sondern wirklich gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Urban Asset Immobilienverwaltung GmbHsteht für moderne, digitale und zukunftsorientierte...
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Berlin, Berlin, Deutschland Buena Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro JahrFür unser Tochterunternehmen, die BBH, suchen wir am Standort Berlin einen Werkstudenten zur Unterstützung in der WEG-Verwaltung.Bei Buena übernehmen wir die komplette Verantwortung für die Verwaltung von Immobilien - zuverlässig, professionell und zukunftsgerichtet.Eigentümer sollen sich nicht selbst mit Vermietung, Vermarktung und Verwaltung...
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Immobilienverwaltung - Family Office (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Kalda Projects Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWir sind ein werteorientiertes Family Office mit Sitz in Berlin und Hamburg.Unsere Aufgaben sind vielfältig – von der Verwaltung unternehmerischer Aktivitäten und Management von Immobilien bis hin zu Aufgaben im Rahmen von diversen Investitionen. Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und ein professionelles Miteinander.Zur Verstärkung...
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Partner/Director - Berlin
vor 22 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Flint Global Vollzeit 100.000 € - 200.000 € pro JahrFlint is a highly successful and fast-growing global policy and regulatory advisory firm. We help businesses and investors succeed by navigating complex policy and regulatory environments.We are recruiting for a leadership role to strengthen and expand our presence in Berlin and help accelerate our growth in Germany.We are looking for an accomplished leader...
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Berlin, Berlin, Deutschland Aktionsbündnis Fairer Handel Berlin Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDas Aktionsbündnis Fairer Handel Berlin macht den Fairen Handel in Berlin sichtbar und greifbar.Mehr als 60 Akteur*innen aus Wirtschaft, Zivilgesellschaft und Verwaltung ziehen an einem Strang für ein klima- und sozialgerechtes Wirtschaften und Handeln in der Hauptstadt und global.Eines unserer Ziele ist es, den Fairen Handel in der öffentlichen...
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Immobilienverwaltung - Family Office (m/w/d)
vor 19 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Kalda Projects Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWir sind ein werteorientiertes Family Office mit Sitz in Berlin und Hamburg.Unsere Aufgaben sind vielfältig – von der Verwaltung unternehmerischer Aktivitäten und Management von Immobilien bis hin zu Aufgaben im Rahmen von diversen Investitionen. Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und ein professionelles Miteinander.Zur Verstärkung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Vallovapor GmbH Vollzeit 4.000 € - 50.000 € pro JahrDie Vallovapor GmbH ist ein innovativer, zukunftsorientierter und digitaler Malermeisterfachbetrieb aus Berlin.Unsere Schwerpunkte sind klassische Maler- und Lackierarbeiten, Schimmelsanierungen, Trocknungen, Leckageortungen, Mauerwerkstrocknungen sowie Desinfektionen und Geruchsneutralisationen.Zu unseren Kunden gehören renommierte Unternehmen aus der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bayer Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro JahrWo möchtest du hin? Was möchtest du erreichen? Wie möchtest du dich einbringen? Du hast die Wahl und wir unterstützen dich auf deinem Weg. Bei Bayer kommen Multitalente und Spezialist*innen, Visionäre und leidenschaftliche Menschen, Denker*innen und Macher*innen zusammen, um die Welt zu ernähren, den Klimawandel zu verlangsamen und gesündere,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bayer Vollzeit 65.000 € - 100.000 € pro JahrWo möchtest du hin? Was möchtest du erreichen? Wie möchtest du dich einbringen? Du hast die Wahl und wir unterstützen dich auf deinem Weg. Bei Bayer kommen Multitalente und Spezialist*innen, Visionäre und leidenschaftliche Menschen, Denker*innen und Macher*innen zusammen, um die Welt zu ernähren, den Klimawandel zu verlangsamen und gesündere,...
