Mitarbeiter Verwaltung

Department für Operative Medizin
**in Vollzeit/Teilzeit möglich, unbefristet

Haustarifvertrag des UKL

Eintrittstermin:
Die Herausforderungen**

• selbstständige Leitung des Sekretariats der Departmentleitung, einschließlich allgemeinem Schriftverkehr, Korrespondenz in deutscher Sprache, Terminplanung und Verwaltungsaufgaben
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, einschließlich Protokollführung
• Bearbeitung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Investitionsplanungen und -anträgen des Departments sowie von Befundanforderungen externer Stellen (z. B. Behörden, Versicherungen)
• Betreuung und administrative Unterstützung laufender Projekte und Vorgänge im Department
• operative Ansprechperson für Mitarbeitende des medizinischen Schreib- und Verwaltungsdienstes sowie des Departments für Operative Medizin in organisatorischen und administrativen Belangen
• Unterstützung bei Personalmaßnahmen, insbesondere bei der Korrespondenz und Terminierung von Bewerber:innen
• Bearbeitung interner Fortbildungsanträge der Mitarbeitenden des Departments im Rahmen der Zertifizierung bei der Sächsischen Landesärztekammer
• Enge und kooperative Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden des Departments und allgemeine Ansprechperson für die Verwaltungsbereiche sowie kollegiale Vertretungstätigkeit für zugeordnete Einheiten.

Ihr Profil

• abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Büromanagement oder einem für die Tätigkeit ähnlich geeignetem Beruf mit gleichwertigem oder höheren Kenntnissen und Fähigkeiten
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel und Power Point), sowie in der Arbeit mit SAP
• Motivation und Gestaltungsinteresse im Rahmen der Weiterentwicklung des Operativen Departments
• freundliches, offenes, kompetentes Auftreten und Dienstleistungsorientierung
• Loyalität, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität, sowie eine selbständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion sowie die Bereitschaft zu einer strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise

Bewirb dich jetzt bis zum

auf diese Stelle in unserem Bewerberportal unter
online-bewerben
. ( Datenschutzinformation )

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt
Olaf Schürmann
unter 0341/ bzw. .

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte füge deiner Bewerbung einen entsprechenden Nachweise bei.

Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss vorgelegt werden.

Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Sächsischen Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.

Circa 8.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.

Das bieten wir Dir:

• einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
• leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld ( Was verdienen andere Berufsgruppen am Uniklinikum Leipzig? )
• 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
• Betriebliche Altersversorgung
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
• verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
• Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen

Hier findest Du genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.