Assistent der Geschäftsleitung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Aachen

Hackenberg Immobilien GmbH

Über uns:

Hackenberg Immobilien steht für zielführende Immobilienvermittlung, klare Strukturen und unternehmerische Dynamik. Wir denken modern, handeln verbindlich und setzen auf Qualität in jedem Detail – von der Kundenkommunikation bis zur Markenpräsentation.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Aachen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisation liebt, Verantwortung übernimmt und den Überblick auch dann behält, wenn es trubelig wird.

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Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten

• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Vorgänge

• Allgemeine Büroorganisation und reibungsloser Ablauf im Tagesgeschäft

• Vorbereitende Buchhaltung: Belegerfassung, Rechnungsprüfung und Zahlungsabläufe

• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen

• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern

• Unterstützung bei Personalorganisation, Ablage und internen Prozessen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich, idealerweise in der Immobilienbranche

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an Organisation und Kommunikation

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen

• Direkten Einblick in die Unternehmensführung und laufende Projekte

• Kurze Entscheidungswege, moderne Arbeitsstrukturen und wertschätzendes Miteinander

• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Aachen mit Entwicklungsperspektive

• Leistungsgerechte Vergütung und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung an:

Peter.-