Assistenz der Geschäftsführung

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die sowohl den technischen als auch den kaufmännischen Geschäftsführer in organisatorischen und administrativen Belangen zuverlässig begleitet.

• Zu deinen Tätigkeiten gehört die Durchführung von administrativen Aufgaben wie z.B. Terminplanung, Überwachung der Wiedervorlage, Reiseplanung und der Beschaffungsprozess. 
• Du koordinierst und begleitest Projekte aktiv mit und verfolgst diese nach.
• Deine Kommunikationsstärke macht es dir leicht, als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte zu agieren und einen zeitnahen und reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Bereiche sicher
• Auf dich ist Verlass: Die Inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie aktive Teilnahme an Besprechungen sowie die Erstellung von Protokollen und Präsentationen liegen bei dir in guten Händen.
• Du organisierst und gestaltest Veranstaltung und bereitest diese nach.
• Zudem übernimmst du das allgemeine Office Management.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört für dich zum Alltag; erste Anwenderkenntnisse in SAP sind ein Plus.
• Du überzeugst durch professionelle kommunikative Fähigkeiten und trittst souverän und selbstbewusst auf.
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion zeichnen Dich aus.
• Du bringst eine hohe Leistungsbereitschaft mit und hast Freude daran, dich neuen Herausforderungen mit Motivation zu stellen.
• Deine sehr guten Präsentations- und Moderationsfähigkeiten runden dein Profil ab.

• Als Teil der Schwarz Gruppe bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem Unternehmen, mit offener und direkter Kommunikation. In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du.
• Wir bieten dir einen langfristigen Arbeitsplatz, eine leistungsgerechte Bezahlung mit anspruchsvollen und vielseitigen Aufgaben in einem der modernsten und gleichzeitig traditionsreichsten PE-Folienwerke Europas.
• Kurze Entscheidungswege sowie eine Kommunikation auf Augenhöhe zeichnen die Arbeit bei uns aus.
• Regelmäßige interne Veranstaltungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten runden unser Angebot an dich ab.

Lust darauf, dein Talent für Nachhaltigkeit einzusetzen? Optimal - mach jetzt den nächsten Schritt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter der Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines nächstmöglichen Eintrittstermins. 

PreZero Flexible Packaging GmbH 

Lisa Niestrat 

Brüggenkampstraße 20 

59077 Hamm 

 
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