Mitarbeiter Auftragsdisposition

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter Auftragsdisposition (m/w/d) für unser Team bei Signode. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Koordination und Abwicklung von Aufträgen.

Ihre Aufgaben umfassen die termingerechte Planung und Organisation von Aufträgen, die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Auftragsabwicklung.

• Erstellen von Kundenlieferscheinen und Versandpapieren
• Ausgangsrechnungen erstellen
• Abstimmen mit Speditionen
• Mitarbeiten bei der Erstellen von Erstmusterprüfberichten
• Koordinieren von Reklamationen und organisieren der Erstellung von 8D-Reports
• Verwalten und Überwachen der Messmittel-Kalibrierung
• Bearbeiten der Rückstandslisten von Kaufteilen und Anmahnen nicht eingehaltenen Liefertermine der Lieferanten
• Aktualisieren der Liefertermine und Monatsverschiebungen im jeweiligen ERP-System bei SMP und SMB
• Erstellen bestimmter Auswertungen für das Controlling, wie Umsatzmonitoring, Materialbestellungen, WNT-Entnahmemeldung, Maschinenstillstand, Lagerstatistik, Auslieferliste aller Kunden und Produktivität über BDE-Meldungen etc.
• Erfassen und Verfolgen der bei SMP eingehenden Angebots-Anfragen
• Auslösen von Bestellungen für Fremdvergaben und Betriebsbedarf

Hier sind die erforderlichen Anforderungen für die Rolle:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• IT-Kenntnisse (MS Office, ERP-Software)
• Erfahrung in der Anwendung von PPS-Software
• Kenntnisse zum Aufbau und der Struktur von Fertigungsunterlagen
• Erfahrung im Umgang mit Kunden und Zulieferern
• Kenntnisse in der Materialwirtschaft und der Qualitätssicherung