Verwaltungsangestellter (m/w/d) -interne Ausschreibung-

Ausschreibungs-ID: 1051/25

Eintrittstermin:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist:

Entgeltgruppe:

EG 9b

Befristung:

unbefristet

Umfang:

50% Teilzeit (19,35h)

Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto "Im Focus das Leben" bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) -interne Ausschreibung-

Center for Doctoral Studies Lübeck (CDSL)

Im Center for Doctoral Studies Lübeck (CDSL) der Universität zu Lübeck ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) mit einer Arbeitszeit in Höhe von 50 Prozent einer Vollzeitstelle (derzeit 19,35 Stunden pro Woche) zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

Administrative und organisatorische Steuerung des gesamten Promotionsprozesses im Bereich der MINT-Sektionen:

• Prüfung und Bearbeitung aller eingehenden Anträge zu Promotionsvorhaben und Promotionsverfahren
• Beratung und Betreuung von Promovierenden, Betreuenden und Gremienmitgliedern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Interne und externe Kommunikation
• Pflege und Verwaltung von Promotionsunterlagen
• Pflege und Weiterentwicklung der MINT-Homepage

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

• abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Berufsausbildung
• Erfahrung im Bereich der Promotionsverfahren ist von Vorteil
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• sichere IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office, sowie Programmen zur Pflege von Webinhalten
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich und arbeitsfrei
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• NAH.SH-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
• Gesundheitsmanagement "Gesunde Hochschule"
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.

Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Ihr Kontakt für weitere Fragen:

Frau Dr. Inga Oberpichler

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Ausführliche Informationen rund um die Stellenangebote und Benefits an der Universität zu Lübeck finden Sie online unter

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Universität zu Lübeck Der Präsident Referat Personal