Assistenz der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle im organisatorischen und kaufmännischen Tagesgeschäft. Du unterstützt die Geschäfts- und Bereichsleitung in Personal-, Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben, koordinierst Termine, bereitest Unterlagen vor und sorgst dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Wesentliche hältst du der Leitung den Rücken frei.
Infos im Überblick- Standort: Schloß Holte-Stukenbrock
- Einsatzgebiet: Vor Ort
- Beginn: ab sofort
- Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet
- Kaufmännische Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung in allen Abteilungen
- Bearbeitung von Personalthemen in Zusammenarbeit mit GL und BL
- Erstellung, Ablage und Verwaltung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Organisation von Ein- und Austritten sowie Terminplanung für Vorstellungsgespräche
- Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit der Marketingabteilung
- Verwaltung des Bewerbungseingangs und Kommunikation mit Bewerbenden
- Unterstützung bei Planung, Dokumentation und Nachverfolgung von Schulungen und Fortbildungen
- Pflege der Kompetenzmatrix und Personalakten
- Kontrolle und Pflege der Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem (in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung)
- Unterstützung im Qualitätsmanagement und in der internen Dokumentation
- Organisation und Nachbereitung von Meetings und Terminen
- Interne und externe Korrespondenz sowie Dokumentenerstellung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz-, Personal- oder Verwaltungsfunktion
- Organisationstalent, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Teamfähigkeit
- Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Starkes Team
Bei uns zählt Zusammenhalt – keiner steht alleine da. Wir unterstützen uns gegenseitig, lachen zusammen und halten als Team immer zusammen.
SicherheitSichere Jobs in einem Unternehmen, das wächst und sich ständig weiterentwickelt. Bei uns kannst du langfristig planen – und mit uns wachsen.
MitgestalltenWir suchen Mitarbeiter, die Verantwortung übernehmen wollen. Deine Ideen zählen bei uns – und du bekommst die Chance, in deinem Job aktiv mitzugestalten.
PerspektiveBei uns bekommst du nicht nur einen Job, sondern die Chance, dich weiterzuentwickeln - fachlich, persönlich und im Team
Das bieten wir dir:30 Tage Urlaub
Genug Zeit für dich, deine Familie und Erholung.
Faire Bezahlung & ZuschlägeDeine Leistung wird anerkannt – inklusive Überstunden- und Nachtzuschlägen.
Weiterbildung & QualifikationenOb Führerscheine, BF3/BF4 oder Kran-Scheine – wir unterstützen deine Entwicklung.
KarrierechancenVom Einsteiger bis zur Führungskraft – bei uns kannst du dich weiterentwickeln.
Moderne AusstattungNeue Maschinen, sichere Fahrzeuge und moderne Technik erleichtern dir die Arbeit.
Arbeitskleidung & AusrüstungDeine Arbeitskleidung bekommst du von uns – und wenn mal was fehlt oder kaputtgeht, gibt's schnell Ersatz.
Mitarbeiter-EventsBei uns gehört mehr dazu als Arbeit: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und gemeinsame Momente gehören genauso dazu.
Interessante ProjekteBei uns packst du dort mit an, wo andere nur staunen: Rückbau von Windparks und Schwertransporte über enge Straßen – beim Wörmann-Team erlebst du Jobs, die alles andere als gewöhnlich sind.
1. BewerbenEinfach online ausfüllen oder per Mail
ohne kompliziertes Anschreiben.
Wir melden uns schnell bei dir – transparent, ehrlich und ohne langes Warten.
3. KennenlernenIm persönlichen Gespräch oder vor Ort lernst du uns und dein zukünftiges Team kennen
4. Willkommen im TeamWenn alles passt, startest du mit uns durch – und packst direkt bei echten Projekten mit an.
