Backoffice (m/w/d)

vor 12 Stunden


Home Office, Deutschland Jan Arning Fliesenleger Vollzeit 1.650 € - 2.250 € pro Jahr

Stellenbeschreibung: Office‑/Backoffice‑Manager:in (m/w/d)

Art der Anstellung: Teilzeit (20 Std./Woche), unbefristet Arbeitsort: remote/hybrid/Homeoffice

Deine Mission

Du hältst unseren Laden organisiert und schnell: Termine, Unterlagen, Kommunikation. Du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen und unterstützt Vertrieb & Marketing mit verlässlichen Abläufen.

Deine Aufgaben

  • Telefon/Inbox, Kalender & Terminierung, Protokolle.
  • Dokumentenmanagement: Vorlagen, Eingangs‑/Ausgangspost, Rechnungsvorbereitung, Ablage/Archiv, DSGVO.
  • PropStack‑Unterstützung: Datenpflege, Uploads, Notizen, To‑dos; Zuarbeit: Makler Marketing.
  • Vorbereitung von Besichtigungen / Unterlagen Paketen, Dienstleister‑Koordination, Schlüsselverwaltung.
  • Office‑Organisation & Beschaffung, Event‑Support.

Must‑haves

  • 2+ Jahre Office/Backoffice in dynamischem Umfeld.
  • Sehr gute Organisation, Schriftdeutsch, Service‑Mindset.
  • Sicher in Google, PDF‑Tools; CRM‑Grundlagen (PropStack/Pipedrive).

Nice to have

  • Immobilien‑Erfahrung, Grundkenntnisse Buchhaltung/DATEV,

Kennzahlen

  • Antwortzeiten, Termintreue, Datenvollständigkeit in PropStack, interne Zufriedenheit (CSAT).

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 16,50€ - 22,50€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Homeoffice


  • Mitarbeiter Kundenservice

    vor 15 Stunden


    Home Office, Deutschland remind me GmbH Vollzeit 2.500 € - 50.000 € pro Jahr

    – der unabhängige und kostenlose WechselserviceEine hohe Kundenzufriedenheit und langfristige Kundenbeziehungen sind die Erfolgsfaktoren unseres jährlichen Wechselservices zur Optimierung von Strom- und Gastarifen. Wir erweitern unser Backoffice Team und suchen zum sofortigen Start in Vollzeit eine/n zuverlässige/nMitarbeiter Kundenservice (m/w/d)...


  • Home Office, Deutschland c86716da-8556-4b97-9ab5-68fb205627dc Vollzeit 20.000 € - 23.000 € pro Jahr

    Als inhabergeführtes Fachgeschäft stehen wir seit vielen Jahren für persönliche Beratung, moderne Augenoptik und hochwertige Markenbrillen. Unsere Kundinnen und Kunden schätzen unseren Service, die angenehme Atmosphäre und unsere Fachkompetenz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n freundliche/n, kompetente/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im...


  • Home Office, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Homeoffice – bundesweit | Energiewirtschaft | unbefristet"Energie im Kopf, Struktur im Herzen – und das Homeoffice als Arbeitsplatz"Wir suchen für unser Kundenunternehmen in der Energiewirtschaft eine/n Mitarbeiter:in Büromanagement Backoffice Abrechnung (m/w/d), die/der mit Fachkenntnis, Organisationstalent und Verlässlichkeit überzeugt."Ein Blick...

  • Kundenservice (m/w/d)

    vor 21 Stunden


    Home Office, Deutschland G&M Qualitätshaus Vollzeit 18 € - 25 € pro Jahr

    Deine AufgabenBetreuung unserer Kunden per Telefon, E-Mail oder ChatBeantwortung von Fragen zu Produkten, Bestellungen, Lieferungen und RechnungenBearbeitung von Reklamationen und RücksendungenPflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-SystemEnge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z. B. Vertrieb, Logistik, Buchhaltung)Unterstützung bei der...


  • Home Office, Deutschland E. W. Neu GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Mitarbeiter für Montagearbeiten für Betriebseinrichtungen (Regale, Werkbänke, Schweißvorhänge) und Einbringung mit Stapler und Hubwagen von Werkzeugmaschinen (m/w/d)PERSÖNLICHES PROFIL:Handwerkliches Geschick und technisches VerständnisZuverlässige und sorgfältige ArbeitsweiseTeamfähigkeit und FlexibilitätErste Erfahrungen in der Montage von...


  • Home Office, Deutschland E. W. Neu GmbH Vollzeit 36.000 € - 54.000 € pro Jahr

    Mitarbeiter im Außendienst für den Verkauf von Werkzeugen und Betriebseinrichtungen für das Verkaufsgebiet im Großraum Böblingen/Sindelfingen (m/w/d)Die E.W. NEU GmbH ist eines der führenden Handelsunternehmen für die Beratung, Beschaffung und Lieferungen von Handwerks- und Industrieprodukten. Neben Industriebedarf, Schweißtechnik, Arbeitsschutz,...


  • Home Office, Deutschland E. W. Neu GmbH Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Mitarbeiter im Außendienst für den Verkauf von Werkzeugen und Betriebseinrichtungen für das Verkaufsgebiet im Großraum Stuttgart/Göppingen(m/w/d)Die E.W. NEU GmbH ist eines der führenden Handelsunternehmen für die Beratung, Beschaffung und Lieferungen von Handwerks- und Industrieprodukten. Neben Industriebedarf, Schweißtechnik, Arbeitsschutz,...


  • Home Office, Deutschland Schuler Finance GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind Schuler Finance, ein innovatives Beratungsunternehmen für Finanzsteuerung und Prozessdigitalisierung.Als externer CFO unterstützen wir kleine und mittlere Unternehmen beim Aufbau effizienter Strukturen, transparenter Kennzahlen und moderner Automatisierungslösungen.Unser Ziel: Wir bringen KI in den Unternehmensalltag.Mit modernen Tools,...


  • Home Office, Deutschland 4d038e1c-24cb-4d33-9842-6c64f7f540ba Vollzeit 37.200 € pro Jahr

    Im Kosmetikstudio Larissa vereinen wir moderne Hautpflege, hochwertige Produkte und ein warmes, persönliches Ambiente. Wir möchten unseren Kundinnen und Kunden nicht nur Behandlungen bieten, sondern echte Wohlfühlmomente schaffen.Damit wir weiterhin auf höchstem Niveau arbeiten können, suchen wir eine freundliche und professionelle Sachbearbeiterin /...

  • Account Manager

    vor 15 Stunden


    Home Office, Deutschland Murrelektronik GmbH Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Wir bei Murrelektronik sind darauf spezialisiert, bleibende Verbindungen zu schaffen. Und das nicht nur in technischer Hinsicht. Sondern auch, was die besondere Nähe zu unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern anbelangt.Engagierte Persönlichkeiten, die Freude an ihrem Beruf haben und etwas bewegen wollen, sind bei uns genau richtig. Wir bieten viel Raum...