Finanzbuchhaltung Einzeleinnahmen

Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Finanzbuchhaltung Einzelleinnahmen (m/w/d)

- Entgeltgruppe 7 TVöD -

in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Wir kommen gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung.

Der Fachbereich Finanzen (20) verantwortet die Haushaltswirtschaft der Stadt Hildesheim.

Hierfür koordiniert er die Erstellung eines jährlichen Haushaltsplanes und unterstützt die Fachbereiche bei der Umsetzung dieses Planes.

In diesem Zusammenhang werden:

• Instrumente zur Auswertung und Steuerung der strategischen und finanzwirtschaftlichen Prozesse entwickelt und gepflegt,

• das Vermögen der Stadt erfasst und bewertet,

• in einer zentralen Buchhaltung die Verarbeitung der Finanzvorfälle vorbereitet,

• sowohl die Einnahme als auch die Ausgabe von Steuern bearbeitet,

• der tatsächliche Geldfluss sowohl nach Innen als auch nach Außen, die Bereitstellung der Finanzmittel und deren Beitreibung organisiert.

Der Fachbereich hat durch die Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen sehr viel interne Kontakte, er berät aber auch den politischen Bereich sowie die Steuer- und sonstigen Schuldner.

Die ausgeschriebene Stelle ist dem Bereich Stadtkasse zugeordnet.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

Verbuchung von Zahlungen, u.a.

• Kontenzuordnung und Verbuchung von Zahlungseingängen
• Rückbuchungen im Rahmen des SEPA-Lastschriftverfahrens inkl. Ermittlung von Zahlungspflichtigen, Prüfung von Mahnsperren, Korrektur von Sollstellungen, SEPA-Mandate aussetzen, ändern oder beenden
• Als Ansprechpartner/-in für Bürger/-innen und andere Fachbereiche der Stadt Hildesheim zur Verfügung stehen

Kontenpflege durchführen, u.a.

• Überwachung und Überprüfung von Zahlungseingängen sowie eventuelle Korrekturbuchungen
• Prüfen und Übernahme von Kassenanordnungen:
• Einhaltung von rechtlichen Vorgaben
• Sinnhaftigkeit aus buchhalterischer Sicht (evtl. Klärung mit dem Fachbereich, was wirklich gewollt war)
• Prüfen von Aufrechnungslagen und entsprechende Durchführung inkl. Fertigung der Aufrechnungserklärung
• Klärung von Überzahlungen/Rückständen sowie deren buchhalterische Abwicklung
• Verwalten der SEPA-Lastschriftmandate

Aushandeln von Nachfristen mit dem Schuldner, z.B. Einrichten kurzfristiger Zahl- und Mahnsperren, zeitliche überschaubare Ratenzahlungen zulassen.

Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Ollhoff unter Tel gerne zur Verfügung.

Ihr fachliches Profil:

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I
• alternativ abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung

Das bringen Sie persönlich mit:

• sichere Kenntnisse im Bereich MS-Office
• Zahlenverständnis und Freude an der EDV-gestützten Aufgabenerledigung
• verbindliches und sicheres Auftreten
• Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• kreative und problemlösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing
• Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit
• flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung

Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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