Mitarbeiter in einer Serviceeinheit

Bei dem Amtsgericht Auerbach ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zunächst bis zum 28. Februar 2027 befristete Stelle einer Justizbeschäftigten / eines Justizbeschäftigten als Geschäftsstellenverwalterin / Geschäftsstellenverwalter (w/m/d) in Vollzeit (40 Stunden) zu besetzen,

• 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 TzBfG.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Die Stelle ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 Fachrichtung Justiz zugeordnet; die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist bis zur
Entgeltgruppe 9a
möglich.

Die Tätigkeit soll in einer Serviceeinheit oder einer Geschäftsstelle einer Abteilung des Amtsgerichts Auerbach ausgeübt werden. Die Aktenbearbeitung erfolgt sowohl in Papierform als auch elektronisch.

Zu den
Arbeitsaufgaben
gehören insbesondere:

• Registratur
• Aktenanlage und Aktenführung
• Bearbeitung von Postein- und Postausgängen
• Bewirkung von Zustellungen und Ladungen
• Fristen- und Terminüberwachung
• Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten
• Aufnahme von Erklärungen und Anträgen einfacher Art
• Protokollführung
• Abwicklung des Publikums und Parteienverkehrs
• Erteilung von Beschluss- und Urteilsausfertigungen und -abschriften, sowie Vollstreckungsklauseln, die Erteilung von Rechtskraftvermerken, die Anforderung von Notfristzeugnissen
• ersetzendes Scannen von Schriftsätzen in Papierform zur elektronischen Verfahrensakte gemäß
• 298a ZPO
• Berechnung der Gerichtskosten
• Beantwortung von telefonischen und persönlichen Anfragen

Voraussetzungen für die Tätigkeit sind:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Justizfachangestellten oder
• abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten bzw. zum / zur Rechtsfachwirt/in

und

• sichere Rechtschreib- sowie Grammatikkenntnisse und Schreibleistungen (Beherrschung des 10-Finger-Systems) vom Band oder Diktat
• anwendungsbereite Kenntnisse in MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und in der Informationsbeschaffung über digitale Medien sowie Aufgeschlossenheit gegenüber der Digitalisierung der Arbeitswelt
• Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und verantwortungsbewussten Arbeiten
• Organisationsgeschick
• gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Konzentrationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Fortbildungsbereitschaft
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (Protokolldienst, Verhandlungstermine am Nachmittag oder Abend)
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit
• polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag.