Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter/in

vor 2 Wochen

Heidelberg, Deutschland ZOI Wellness & Beauty Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Empfangsmitarbeiter/In Mit Administrativen Aufgaben

Standort: Heidelberg

Anstellungsart: Vollzeit/Teilzeit (je nach Bedarf)

Vertragsart: Festanstellung

Über uns:

ZOI Concepts ist ein holistisches Spa mit einem innovativen und ganzheitlichen Gesundheitskonzept, das sich auf die drei Säulen Massage, Kosmetik und Klangtherapie stützt. Unsere Mission ist es, Körper und Geist in Einklang zu bringen und unseren Kunden eine Atmosphäre des Wohlbefindens und der Regeneration zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Empfangsmitarbeiter/in, der/die sowohl für einen herzlichen Empfang sorgt als auch unser Team durch vielfältige administrative Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben:

  • Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Kunden und Gäste im Spa
  • Verwaltung von Kunden-Terminen und Organisation des Behandlungsplans
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Kunden-Support per E-Mail und Telefon
  • Annahme und Bearbeitung von Bestellungen für Behandlungs- und Pflegeprodukte
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und der täglichen Organisation
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und Assistenzaufgaben zur Unterstützung des reibungslosen Ablaufs im Spa

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Empfang, Spa/Wellness, Büroorganisation oder Verwaltung wünschenswert
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
  • Begeisterung für ganzheitliche Gesundheit und ein Verständnis für die Wirkung von Massage, Kosmetik und Klangtherapie
  • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Kandidaten müssen derzeit in Deutschland wohnen, vorzugsweise in Heidelberg oder der Umgebung.

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem einzigartigen, ganzheitlichen Spa-Konzept
  • Ein harmonisches und gesundheitsorientiertes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Verantwortung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven im Bereich Wellness und Holistik
  • Weitere Unternehmensvorteile, z. B. flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiter-Rabatte, etc.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) per E-Mail an oder bewerben Sie sich direkt über LinkedIn/Indeed.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Leistungen:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Artemed Kliniken Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Das St. Josefskrankenhaus Heidelberg gehört seit Juni 2021 zur Artemed Gruppe. Wir sind eine moderne, aufstrebende Klinik mit rund 250 Betten und ca. 600 Mitarbeitern. Seit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit - unsere zwei Säulen für die hochqualitative...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Artemed Kliniken Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Das St. Josefskrankenhaus Heidelberg gehört seit Juni 2021 zur Artemed Gruppe. Wir sind eine moderne, aufstrebende Klinik mit rund 250 Betten und ca. 600 Mitarbeitern. Seit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit - unsere zwei Säulen für die hochqualitative...

  • Quereinsteiger/in* mit Vorerfahrung Praxis/ Klinik/ Büro/Verwaltung/Anmeldung/Terminvergabe für Empfang/Anmeldung Kinder- u. Jugendarztpraxis in 4 Tage Woche bei vollem Lohnausgleich w/m/d

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg Vollzeit

    Wir sind eine Kinder- u. Jugendarztpraxis in Heidelberg an zwei Standorten. Wir arbeiten an nur 4 Tagen der Woche, der Freitag ist frei, 40 Tage Urlaub, bei vollem Lohnausgleich ! In der Innenstadt finden Sie unsere Spezialpraxis mit Schwerpunkt Kinderlungenerkrankungen und Allergien. Zusätzlich im Süden von Heidelberg für die Stadtteile Emmertsgrund und...

  • Quereinsteiger/in* mit Vorerfahrung Praxis/ Klinik/ Büro/Verwaltung/Anmeldung/Terminvergabe für Empfang/Anmeldung Kinder- u. Jugendarztpraxis in 4 Tage Woche bei vollem Lohnausgleich w/m/d

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg Vollzeit

    Wir sind eine Kinder- u. Jugendarztpraxis in Heidelberg an zwei Standorten. Wir arbeiten an nur 4 Tagen der Woche, der Freitag ist frei, 30 Tage Urlaub, bei vollem Lohnausgleich ! In der Innenstadt finden Sie unsere Spezialpraxis mit Schwerpunkt Kinderlungenerkrankungen und Allergien. Zusätzlich im Süden von Heidelberg für die Stadtteile Emmertsgrund und...

  • Quereinsteiger/in* mit Vorerfahrung Praxis/ Klinik/ Büro/Verwaltung/Anmeldung/Terminvergabe für Empfang/Anmeldung Kinder- u. Jugendarztpraxis in 4 Tage Woche bei vollem Lohnausgleich w/m/d

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg Vollzeit

    Wir sind eine Kinder- u. Jugendarztpraxis in Heidelberg an zwei Standorten. Wir arbeiten an nur 4 Tagen der Woche, der Freitag ist frei, 40 Tage Urlaub, bei vollem Lohnausgleich ! In der Innenstadt finden Sie unsere Spezialpraxis mit Schwerpunkt Kinderlungenerkrankungen und Allergien. Zusätzlich im Süden von Heidelberg für die Stadtteile Emmertsgrund und...

  • Quereinsteiger/in* mit Vorerfahrung Praxis/ Klinik/ Büro/Verwaltung/Anmeldung/Terminvergabe für Empfang/Anmeldung Kinder- u. Jugendarztpraxis in 4 Tage Woche bei vollem Lohnausgleich w/m/d

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg Vollzeit

    Wir sind eine Kinder- u. Jugendarztpraxis in Heidelberg an zwei Standorten. Wir arbeiten an nur 4 Tagen der Woche, der Freitag ist frei, 30 Tage Urlaub, bei vollem Lohnausgleich ! In der Innenstadt finden Sie unsere Spezialpraxis mit Schwerpunkt Kinderlungenerkrankungen und Allergien. Zusätzlich im Süden von Heidelberg für die Stadtteile Emmertsgrund und...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Zentrum für Anästhesie und Schmerztherapie in der ATOS Klinik Vollzeit

    Wir bieten Ihnen: - Mitarbeit in einem kompetenten, qualitätsorientiertem und freundlichen Team - Attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplatz zur Betreuung ambulanter Patienten - Sensible Patientenbetreuung - Arbeitszeiten montags bis freitags, keine Nachtdienste Ihr Profil: - Medizinische Fachangestellte (w/m/d) - Sie werden in Ihren...

  • Quereinsteiger/in mit Vorerfahrung Praxis/ Klinik/ Büro/Verwaltung/Anmeldung/Terminvergabe für Empfang/Anmeldung Kinder- u. Jugendarztpraxis in 4 Tage Woche bei vollem Lohnausgleich w/m/d

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Kinder- und Jugendarztpraxis Heidelberg Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir sind eine Kinder- u. Jugendarztpraxis in Heidelberg an zwei Standorten. Wir arbeiten an nur 4 Tagen der Woche, der Freitag ist frei, 40 Tage Urlaub, bei vollem Lohnausgleich In der Innenstadt finden Sie unsere Spezialpraxis mit Schwerpunkt Kinderlungenerkrankungen und Allergien. Zusätzlich im Süden von Heidelberg für die Stadtteile Emmertsgrund und...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Haut- und Laserzentrum Heidelberg Dres. Durani und Kollegen Vollzeit

    Wir suchen für unser Team Verstärkung für unsere Anmeldung in der Hautarztpraxis in Heidelberg (Bahnstadt). Mit der Stundenzahl, ob VZ oder TZ und dem Arbeitsbeginn sind wir flexibel. Sie müssen keine medizinischen Vorkenntnisse besitzen. Zu den Aufgaben gehören: - Empfang der Patienten - Terminvereinbarung - Korrespondenz und Telekommunikation -...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Heidelberg Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    IntroWir suchen zur Verstärkung unseres Empfangsbereichs zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).Unser AngebotInnovatives Immobilienunternehmen mit motivierten und engagierten Mitarbeitern30 Tage UrlaubTarifliche Vergütung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldBetriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Jobticket,...