Teamassistenz (m/w/d)

vor 1 Woche

Berlin ANS Germany ADVA Network Security Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Adva Network Security hat sich einen sehr guten Ruf für den Schutz paketorientierter optischer Netze verschafft. Das deutsche Unternehmen wurde von führenden Sicherheits­experten gegründet und hilft Betreibern kritischer Infrastrukturen, Regierungs­behörden und Unternehmen beim Schutz ihrer Netze. Unser Unternehmen entwickelt anspruchsvolle Schutzmaß­nahmen für optische Übertragung, Ethernet-Switching, Netz­virtuali­sierung und zugehörige Dienst­leistungen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte

Wir suchen eine hoch motivierte Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Berlin. Wenn Du Teil unseres wachsenden Unternehmens sein möchtest, Begeisterung für Innovation, Teamarbeit in einem Hightech-Umfeld mit ständigem Wandel hast, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Das wären Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Belangen

  • Organisation des täglichen Büroablaufs und Sicherstellung einer funktionierenden Büroinfrastruktur (z. B. Bestellungen, Raumpflege, Pflege Konferenzräume)

  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Besuchern und Dienstleistern

  • Koordination und Überwachung externer Dienstleister (z. B. Reinigungsfirma, Sicherheitsdienst, Handwerksbetriebe)

  • Unterstützung beim Fuhrparkmanagement (z. B. Verwaltung von Firmenfahrzeugen)

  • Mitwirkung bei der Durchführung interner Veranstaltungen (z. B. Teammeetings, Firmenevents)

  • Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken, Kontaktverzeichnisse und Verwaltungsdokumente

  • Verwaltung von Büromaterialien sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulabschluss (z.B. in Betriebswirtschaft).

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz, idealerweise mit Branchenkenntnissen in Telekommunikation.

  • Hervorragende Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, unter Zeitdruck mehrere Aufgaben zu koordinieren.

  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

  • Analytisches Denken und gutes Urteilsvermögen.

  • Eigenständige, initiative Arbeitsweise sowie Kontaktfreude und Teamgeist.

  • Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit.

  • Dynamische, energiegeladene Persönlichkeit und serviceorientierter, kooperativer Charakter.

  • Zuverlässig und effizient in der Erledigung von Aufgaben.

Das bieten wir Dir:

  • Möglichkeit, in einem internationalen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten

  • Stark teamorientierte und freundliche Arbeitskultur

  • Internes Weiterbildungsprogramm

  • Sport-, Fahrtkosten-, Kindergartenzuschuss sowie kostenlose Getränke und Obst

  • Mitarbeitervergünstigungen, z. B. für Veranstaltungen und Markenprodukte

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Deiner Bewerbung.

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Starte durch – Dein neuer Job in Berlin wartet.Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe als Teamassistenz (w/m/d) (m/w/d) in Berlin? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem namhaften Kunden aus der Assistenz-Branche. Freu dich auf einen...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Starte durch – Dein neuer Job in Berlin wartet.Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe als Teamassistenz (w/m/d) (m/w/d) in Berlin? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem namhaften Kunden aus der Assistenz-Branche. Freu dich auf einen...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Analyst - Rapid Intelligence - GERMAN speaking - () - REMOTE

    Vor 3 Tagen

    Remote - Germany m-w-d Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir bei Cision glauben daran, dass jede einzelne Person etwas bewirken kann. Hier wird deine Stimme gehört, deine Ideen geschätzt und hier trägt deine einzigartige Perspektive zu unserem gemeinsamen Erfolg bei. Als Teil unseres globalen Teams kannst du dich in einem Umfeld entfalten, das Neugier, Zusammenarbeit und Innovation fördert. Gleichzeitig kannst...

  • Teamassistenz Vertrieb

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Vollzeit

    Die SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...

  • Teamassistenz (M/w/d) Immobilien

    vor 2 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Immobilien **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, eine Hausverwaltung und Investorengruppe, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin (M/w/d) Bei

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) bei Accurat Berlin** Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet? Sie sind organisiert und haben über alles ein Überblick? Dann ist die Stelle in Berlin - Moabit / Charlottenburg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), Empfangskraft (m/w/d) oder als Teamassistenz (m/w/d). Die...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du wolltest schon immer ein Teil einer renommierten Wirtschaftskanzlei sein und gleichzeitig in eine Start-up Kultur hineinschnuppern? Du bist organisiert und hilfsbereit und möchtest dein Team unterstützen? Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und werde Teil eines internationalen Unternehmens. **Über die Position**: Nach bereits...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, ein eingetragener Verein, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...