Projektkoordinator:in für Forschungsprojekte/ Research Project Officer

If you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility.

Werde Teil unserer Constructor Community und vervollständige das Team "Research and Transfer Office" im Bremer Norden zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit als

(20 oder 38,5 Std./Woche, befristet auf 2 Jahre)

Über die Rolle:

Wir suchen eine:n Projektkoordinator:in in der Forschung/ Research Project Officer (m/f/d) zur Unterstützung der Koordination und Verwaltung von extern finanzierten Projekten an der Constructor University. Diese Position gewährleistet, dass Projekte reibungslos umgesetzt, Fristen eingehalten und die Kommunikation mit Partnern und Förderinstitutionen gut verwaltet werden. Die Stelle eignet sich gut für eine proaktive und organisierte Fachkraft, die sich für internationales Projektmanagement im Hochschul- und Forschungsbereich interessiert.

Deine Aufgaben:

Projektkoordination

• Unterstützung der Projektmanager und Fakultätsmitglieder bei der Koordination der täglichen Projektaktivitäten

• Unterstützung bei der Erstellung von Fortschritts- und Abschlussberichten für Geldgeber

• Verfolgung von Lieferungen, Zeitplänen und Meilensteinen, um sicherzustellen, dass die Projekte im Zeitplan bleiben

• Koordination von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Projektdurchführung

Kommunikation und Dokumentation

• Bei Bedarf als Ansprechpartner für Projektpartner und Förderstellen fungieren

• Projektdokumentation und -unterlagen pflegen

• Entwürfe für Korrespondenz, Präsentationen und Berichte für Stakeholder erstellen

Administrative Unterstützung

• In Zusammenarbeit mit dem Accounting Officer bei der Budgetierung und Finanzüberwachung helfen

• Die Einhaltung interner Richtlinien und Fördereranforderungen unterstützen

• Zur Vorbereitung von Materialien für Audits und Evaluierungen beitragen

Zusammenarbeit und Kommunikation

• Enge Zusammenarbeit mit Universitätsfachbereichen, Fakultäten und externen Stakeholdern

• Sicherstellung einer professionellen, zeitnahen und serviceorientierten Kommunikation

Dein Profil:

• Akademischer oder beruflicher Hintergrund im Projektmanagement, in der Verwaltung oder verwandten Bereichen

• Erfahrung mit extern finanzierten Projekten, idealerweise im Hochschul- oder Forschungsbereich.

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• Team- und Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, abteilungsübergreifend zu kommunizieren

• Kompetenz in MS Office; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Was erwartet Dich an der Constructor University:

Wir sind eine internationale, private Universität von Weltrang und befinden uns auf einem spannenden Wachstumskurs mit der Erweiterung unseres Angebots. Werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere globalen Teams

• Vertrauensarbeitszeit für Work-Life-Balance

• Möglichkeit für Mobiles Arbeiten

• Individuelle Einarbeitung, Förderung und Entwicklungsplanung

• Firmenfitness mit EGYM Well Pass (ehem. Qualitrain)

• Partner von Deutsche Dienstrad – Leasing eines Dienstrades; egal ob Fahrrad, Rennrad oder E-Bike (private und dienstliche Nutzung)

• Grüner Campus mit Erholungsflächen und umfangreichen Verpflegungsmöglichkeiten

• Constructor University hat umfangreiche Programme zu Nachhaltigkeit und Umweltverträglichkeit

Deine Bewerbung: 

Bewirb dich noch heute Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen. Klicke dazu auf den Apply-Button und gehe die einzelnen Schritte durch, um deine Bewerbung abzuschließen. 

Die Sichtung der eingehenden Bewerbungen beginnt unmittelbar und endet mit der Besetzung der Vakanz. 

Bitte beachte, dass nur über das offizielle Bewerbungsportal eingereichte Bewerbungen berücksichtigt werden. 

If you like working with happy, enthusiastic colleagues, you'll enjoy your career with us