Verwaltungsassistenz (m/w/d)

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland univativ GmbH Vollzeit 33.000 € - 36.000 €

, bis zum , mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 37.5 Stunden pro Woche | München | Chemie- oder Pharmabranche | Berufserfahrener | 33000 bis 36000 € im Jahr | Projekt-ID A _1S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit? Dann suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d).

Dein Einsatz erfolgt bei einem namhaften Unternehmen aus der Chemie- und Pharmabranche. Dich erwartet kein 08/15-Job, sondern abwechslungsreiche Aufgaben, wo Du Deine Theorie mit der Praxis verbinden kannst. Haben wir Dein Interesse geweckt? Prima, worauf wartest Du? Bewirb Dich noch heute

Aufgaben
  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von persönlichen Besprechungen, Hybrid-Besprechungen und Ad-hoc-Besprechungen
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Abteilungsdateien und SharePoint, um sicherzustellen, dass die Inhalte organisiert und aktuell sind
  • Verwaltung der administrativen Aspekte der Einarbeitung und Verabschiedung neuer interner und externer Kollegen und Auftragnehmer innerhalb der Abteilung DSE CSPV
  • Zentrale Anlaufstelle für BANF/Kaufabwicklung, Rechnungsmanagement und Abgrenzungsmanagement
  • Enge und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen als Schnittstelle zur Optimierung von Aufgaben und Prozessen
  • Unterstützung der Führungskräfte bei der internen und externen Kommunikation und damit verbundenen Aufgaben
  • Allgemeine administrative Aufgaben und organisatorische Unterstützung (z. B. Protokollführung, Kalenderverwaltung, Buchung von Besprechungsräumen, Unfallmeldung, Erstellung von IT-Tickets usw.)
  • Abwesenheits- und Zeitadministrator
Qualifikation
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Pharmaindustrie oder einer anderen Branche
  • Erfahrung mit funktionsübergreifender Zusammenarbeit und der Arbeit mit internationalen Teams in einer Matrixumgebung
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu verstehen und sich kontinuierlich auf Verbesserungen zu konzentrieren
  • Fähigkeit zum Multitasking, zur Verwaltung komplexer Aufgaben und Zeitpläne sowie zur Anpassungsfähigkeit und Flexibilität, um sich ändernde Fristen entsprechend den geschäftlichen Anforderungen einzuhalten
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
  • Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Produkte (Word, Outlook, Excel, Power Point)
  • Kenntnisse des SAP-Systems zur Unterstützung der Anforderungen des Leiters und der Teamleiter sind wünschenswert
Benefits
  • Ein Jahreslohn zwischen 33000 € und 36000 €
  • 37,5-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
  • Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
  • Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

  • Testfahrer (w/m/d) für Lkw und Busse - in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Formel D Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Testfahrer (w/m/d) für Lkw und Busse - in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Formel D Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Abteilungsleiter m/w/d 37,5h

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland H&M Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Stellenbeschreibung Als Department Manager (Abteilungsleiter m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle dabei, großartige Kundenerlebnisse zu schaffen, die nicht nur den Umsatz des Geschäfts steigern, sondern auch eine inspirierende und einladende Atmosphäre schaffen. Mit einem engagierten Team an deiner Seite übernimmst du die Führung, um...

  • Architekt (m/w/d) Leistungsphasen 1-5

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland M&P Group Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in der SIERA Alliance an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umweltschutz und Klima, Wasser und Ökosysteme, Kreislaufwirtschaft, städtische Nachhaltigkeit und Infrastruktur sowie Impact-Technologie.Als Unternehmensgruppe stehen wir für die Vision einer besseren Welt. Unsere...

  • Testmanager/Analyst (m/w/d) CRM

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland M-net Telekommunikations GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Testmanager/Analyst (m/w/d) CRM bei M-netFür unseren Standort in München suchen wir im Bereich Prozess- & Anforderungsmanagement, QA zum eine/n Testmanager/Analyst (m/w/d) CRM. Unser Team "IT Quality Assurance" sorgt für stabile Systeme bei der Implementierung von Änderungen.Um eine sehr hohe Qualität unseres CRMs gewährleisten zu können, suchen wir...

  • Werkstudent (m/w/d) Marketing

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland M-net Telekommunikations GmbH Vollzeit 32.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Werkstudent (m/w/d) Marketing bei M-netFür unseren Standort in München suchen wir im Bereich Business Unit Privatkunden zum eine/n Werkstudent (m/w/d) Marketing. Im Team Neukundenmarketing erwarten dich vielfältige Aufgaben rund um Markenmanagement, kreative Kampagnen, dialogorientierte Kommunikation und spannende Sponsoring-Aktivitäten.Deine AufgabenDu...

  • Verkäufer m/w/d 20h

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland H&M Group Vollzeit 20.000 € - 40.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungStellenbeschreibungAls Mitarbeiter*in im Verkauf bist du das freundliche Gesicht, das unsere Kund*innen begrüßt und verkörperst das Herz unserer Marke. Bei uns wirst Du die Möglichkeit haben, unseren Kund*innen in jeder Hinsicht den besten Service zu bieten. Angefangen mit Verkaufsgesprächen bis hin zur Unterstützung an der...

  • Assistenz (m/w/d) Bauvorhaben München

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    MARKGRAF ist eine mittelständische Bauunternehmung, die regional und überregional jährlich rund 200 spannende Bauvorhaben realisiert: hochmoderne Hotel- und Bürokomplexe sowie Wohnanlagen – zudem Infrastruktur, beispielsweise mit anspruchsvollen Bahnbau- und Straßenbauprojekten.Für unser Bauvorhaben LOVT in München suchen wir eineAssistenz (m/w/d)in...

  • Junior Communication

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland H&D Unternehmensberatung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Beschreibung Als Junior Communication & Content Manager (m/w/d) gestaltest du die Außen- und Innenkommunikation unseres Unternehmens aktiv mit. Du entwickelst Inhalte, die unsere Marke erlebbar machen, stärkst die interne Kommunikation und sorgst dafür, dass Botschaften über alle Kanäle hinweg wirken.Du verbindest Kreativität, sprachliche Präzision...

  • Referendare (m/w/d) München

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland D+B Law Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Perspektive ​​​​Unsere Sozietät ist auch in der Referendarausbildung engagiert. Referendarinnen und Referendare werden von uns persönlich betreut und erhalten einen Überblick zu sämtlichen Bereichen des Gesundheitsrechts. Ihre Ausbildung bei uns ist geprägt durch Mitarbeit, Weiterbildung und Netzwerkevents.Ihre Aufgaben Sie sind direkt...