Verwaltungsfachkraft Schul- und Kursorganisation

Verwaltungsfachkraft Schul- und Kursorganisation (w/m/d)
Zentrum für Gesundheitsfachberufe, MTL-Schule, Kennz. 6806

Teilzeit:

50 %

Befristet:

November 2030

Arbeitsbeginn:

nächstmöglich

Bewerbungsfrist:

Aufgaben

• Sie unterstützen die Kursleitungen bei der Stunden- und Einsatzplanung sowie der Koordination von Lehrveranstaltungen
• Sie übernehmen administrative Verwaltungsaufgaben, z. B. Pflege von Datenbanken und Dokumentationen
• Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpersonen und koordinieren Termine und Besprechungen
• Sie bereiten Berichte und Statistiken zur Unterstützung der Schulorganisation vor
• Sie sorgen für eine reibungslose Organisation von Prüfungen und schulischen Veranstaltungen

Profil

• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Bereich Verwaltung und organisatorische Abläufe
• Sie weisen hohe kommunikative Kompetenz und sicheres Auftreten auf
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Sie sind versiert im Umgang mit gängiger Bürosoftware und digitalen Planungstools

Vorteile

• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
• Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Über uns

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa Patientinnen und Patienten stationär und ca ambulant behandelt. Mit über Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Über die MTL-Schule

Die Akademie für Bildung und Personalentwicklung ist zentraler Ansprechpartner für die Themen Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie Personalentwicklung. Sie entwickelt entsprechende Konzepte und setzt diese für das gesamte Universitätsklinikum um. Die Schule für medizinische Technologinnen und Technologen für Labor ist mit ihren etwa 100 Ausbildungsplätzen Teil des Zentrums für Gesundheitsfachberufe der Akademie für Bildung und Personalentwicklung am Universitätsklinikum Tübingen.

Kontakt bei Fragen

Frau Renate Fischer

Online-Bewerbung an

Frau Renate Fischer

Kennziffer: 6806

Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben

Bewerbungsfrist:

WhatsApp Bewerbung

Weitere offene Stellen

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

Über die Klinik / Bereich

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Wir als Arbeitgeber

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FAQ - Bewerbung

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