Kaufmännischer Sachbearbeiter

Wir, die Schwarz und Hansen GmbH mit Sitz im Süden Hamburgs und 65 Kolleginnen und Kollegen, sind ein seit über 100 Jahren tätiges Unternehmen der Lebensmittelbranche. Als Mitglied im Service-Bund, mit seinen 40 Unternehmen in der DACH-Region, können wir auf über Artikel zugreifen.

Wir sind ein Vollsortimenter, der die Branchen Gastronomie, Hotellerie, und Großverbraucher im Großraum Hamburg mit eigenem Fuhrpark beliefert. Im Norden bilden wir eine Einheit in der Braun-Foodservice-Holding mir insgesamt 140 mio. Umsatz und drei Schwestergesellschaften. Darüber hinaus sind wir der Langnese-Partner in der Metropolregion Hamburg.

Als stark wachsendes Handelsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung entwickeln wir uns stetig weiter. Unsere Einkaufsabteilung nimmt bei dieser Entwicklung eine zentrale Position ein. Neben unserem Sortiment wird hier unsere Strategie entscheidend mitgeprägt. Aufgrund der Unternehmensgröße und Produktvielfalt, die wir bieten, beschäftigt sich der Einkauf intensiv mit der Ware, Produkten und Kundenanforderungen. Alle Prozesse werden von Anfang bis Ende begleitet und Kontakte zu Lieferanten, Produzenten und Kunden aktiv gepflegt. Die Zusammenarbeit im Team über Abteilungen hinweg und der Einsatz jedes Einzelnen bilden die Grundlage unseres Gesamterfolgs.

Die Expertise der langjährigen und neuen Mitarbeitenden sorgt für einen dynamischen Einkauf.

Die Schnelllebigkeit unserer Branche bringt im Alltag jede Menge Abwechslung. Wir fördern die Potentiale unserer Mitarbeitenden individuell und bieten hierfür interne Weiterentwicklungschancen. Neben dem gemeinsamen Ziel ist so Raum für individuelle Entwicklung und Spaß an der Arbeit.

Aufgaben

• Du kommunizierst mit unserem Vertrieb, den Service Bund Gesellschaften sowie Industrie- und Handelspartnern
• Du bearbeitest und pflegst Artikel- und Lieferantenstammdaten in unserem Warenwirtschaftssystem (d365)
• Du übernimmst die Pflege, Kontrolle und Anpassung von Preisen und Konditionen
• Du prüfst Lieferscheine und Rechnungen sorgfältig
• Du kümmerst dich um das Reklamationsmanagement und sorgst für schnelle Lösungen
• Du bereitest Lieferantengespräche und Vertragsverhandlungen vor und nach
• Du unterstützt bei Ausschreibungen und übernimmst die Vorbereitungen

Profil

• Dein Weg zählt, nicht die Schublade: Ob klassische kaufmännische Ausbildung (z.B. Groß- und Außenhandel, Spedition, Industrie, Büro) oder ein ganz anderer spannender Lebenslauf - wir sind neugierig auf Dich Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
• Erfahrung ist schön, aber kein Muss: Wenn Du bereits erste Berufserfahrungen mitbringst, freuen wir uns. Wenn nicht, lernen wir gemeinsam.
• Digitale Tools sind Dein Spielfeld: Du beherrschst Microsoft 365 (Office, Outlook, Teams) sicher und hast Lust, Neues dazuzulernen.
• Struktur trifft Agilität: Du arbeitest eigenständig, behältst den Überblick und bist offen für Veränderungen.
• Kommunikation ist Dein Ding: Du hast Freude am Austausch und Teamarbeit macht Dir Spaß.
• Extra-Punkte: Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen sind ein Plus, aber kein Muss.
• Alter? Egal Bei uns zählt, was Du kannst - nicht Dein Geburtsdatum.
• Unser Motto: "Machen ist wie wollen - nur krasser". Wenn Du anpackst und Verantwortung übernimmst, bist Du bei uns genau richtig.

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub
• Bikeleasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigene Schulungsakademie
• Einbindung in starken Verbund
• Kostenloser Parkplatz
• Langfristige Perspektiven
• Mitarbeiterevents
• Mitarbeiterprämien
• Mitarbeiterrabatte
• Motivierende Teamarbeit
• Sicherer Arbeitsplatz
• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Zeit für Familie

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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