Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

vor 24 Stunden

Kempten, Bayern, Deutschland Körperbehinderte Allgäu gGmbH - Wohnen für Erwachsene Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Kempten (Allgäu)
in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Termin

In der Körperbehinderten Allgäu engagieren sich rund 470 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gemeinsam mit 1.300 behinderten Menschen und deren Angehörigen, um Perspektiven für ein selbstbestimmtes Leben im gesamten Allgäu zu entwickeln. Durch unsere tägliche Arbeit und gezielte Öffentlichkeitsarbeit fördern wir Inklusion und schaffen ein Bewusstsein für die Bedürfnisse von Menschen mit Behinderungen.

Verwaltung mit Herz - gestalte die Zukunft mit uns

Unsere Abteilung "Wohnen für Erwachsene mit Körperbehinderung" startet in eine neue Ära: Wir digitalisieren Abläufe, schaffen smarte Strukturen und verwandeln Verwaltung in echte Unterstützung für unsere Fachteams.

Wenn du Organisationstalent, Fachwissen und Engagement mitbringst und Lust hast, aktiv beim Aufbau einer modernen Verwaltungsstruktur mitzuwirken, bist du bei uns genau richtig

Deine zukünftigen Aufgaben
  • Du übernimmst die zentrale Verantwortung für die Bewohnerakten, sowohl digital als auch analog
  • Du baust eine logische Aktenstruktur auf (z. B. Stammdaten, Verträge, Bescheide, Gesamtpläne)
  • Du prüfst regelmäßig Vollständigkeit und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
  • Du unterstützt bei der Abrechnung im ambulanten und stationären Bereich, Offene-Posten-Listen und Schnittstellenmanagement zwischen Wohngruppen, Verwaltung und externen Partnern
  • Du arbeitest eng mit Buchhaltung, Personalabteilung und Abteilungsleitung zusammen
  • Du unterstützt bei Behördenkorrespondenz, Vertragsverwaltung und interner Kommunikation und Optimierung interner Abläufe inklusive der Einführung neuer Verwaltungssoftware
  • Du übernimmst die fachliche Anleitung von Verwaltungskräften oder Werkstudierenden
Du bringst als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann im
  • Gesundheitswesen, im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Verwaltungsbereich einer sozialen Einrichtung (z. B. Eingliederungshilfe oder Pflege)
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in SGB IX, SGB XII oder PfleWoqG sind ein Plus
  • Persönlich überzeugst du durch:

o Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

o Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

o Kommunikationsstärke und Teamgeist

o Mut, Prozesse aktiv mitzugestalten

o Die Fähigkeit, Aufgaben zu delegieren und Kolleg*innen anzuleiten

Uns zeichnet aus
  • Wir orientieren uns an den individuellen Bedürfnissen von Menschen mit Behinderungen
  • Wir arbeiten interdisziplinär zur optimalen Erfüllung unseres Auftrags
  • Wir schaffen Innovation, z.B. durch unsere Integrationsbetriebe
  • Wir sind ein regionaler Anbieter, unabhängig, überkonfessionell und gemeinnützig
In Kempten (Allgäu) bieten wir Dir
  • Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer menschlichen Arbeitskultur
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. durch unsere hauseigene KBA-Akademie
  • Faire Vergütung in Anlehnung nach TVÖD/VKA
  • Individuelle Sonderzahlungen wie z.B. Jahressonderzahlung, Jubiläumszahlung
  • 20% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit geregelten und planbaren Arbeitszeitmodellen
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte durch die KBA-Fan-Card mit regionalen Kooperationspartnern und weitere Angebote wie Corporate Benefits
Unsere Benefits
Telefonische Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle?

Bitte wende Dich an Sabrina Krebs unter Tel

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns
  • Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt Wir freuen uns auf Dich

  • Gärtner (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Kempten, Bayern, Deutschland W&W Garten- und Landschaftspflege Vollzeit 1.282 € - 2.026 € pro Jahr

    Wir suchen zum baldmöglichsten Zeitpunkt einen GÄRTNER (m/w/d) Landschaftspfleger (m/w/d). ​Zu Ihren Aufgaben gehören z.B.Allgemeine Gartengestaltung und deren Pflege im 2-er TeamRasenpflegeGehölzschnittPflasterarbeitenBau von TrockenmauernBaumpflegearbeitenZaunbauErstellung von HolzterrassenWir erwarten von Ihnen:Abgeschlossene Berufsausbildung zum...

  • Kinderpfleger (m/w/d) für unsere nach Kneipp zertifizierte Kita

    Vor 6 Tagen

    Kempten, Bayern, Deutschland Bahnhof-Apotheke Apotheker A. & D. Wolz OHG Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Bayerisches Wirtschafts- und Familienministerium würdigt außergewöhnliches Engagement.Die Bahnhof-Apotheke wurde im Rahmen des bayernweiten Wettbewerbs "Erfolgreich. Familienfreundlich" am 9. Juli 2025 in München als eines der 20 familienfreundlichsten Unternehmen des Freistaats ausgezeichnet.EntwicklungspotenzialMut und Eigenverantwortung sind...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Arzneimittellieferdienst

    vor 1 Woche

    Kempten, Bayern, Deutschland Bahnhof-Apotheke Apotheker A. & D. Wolz OHG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Bayerisches Wirtschafts- und Familienministerium würdigt außergewöhnliches Engagement.Die Bahnhof-Apotheke wurde im Rahmen des bayernweiten Wettbewerbs "Erfolgreich. Familienfreundlich" am 9. Juli 2025 in München als eines der 20 familienfreundlichsten Unternehmen des Freistaats ausgezeichnet.EntwicklungspotenzialMut und Eigenverantwortung sind...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Akademie

    Vor 6 Tagen

    Kempten, Bayern, Deutschland Bahnhof-Apotheke Apotheker A. & D. Wolz OHG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Bayerisches Wirtschafts- und Familienministerium würdigt außergewöhnliches Engagement.Die Bahnhof-Apotheke wurde im Rahmen des bayernweiten Wettbewerbs "Erfolgreich. Familienfreundlich" am 9. Juli 2025 in München als eines der 20 familienfreundlichsten Unternehmen des Freistaats ausgezeichnet.EntwicklungspotenzialMut und Eigenverantwortung sind...

  • Kinderpfleger (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Kempten, Bayern, Deutschland Wohnfamilie Ohnesorg GmbH & Co. KG Vollzeit 2.500 € - 4.000 € pro Jahr

    div class="custom-header">Für unsere Kinderkrippe und Kindergarten "Bambini-Park" in Kempten/Sankt Mang (Allgäu) suchen wirKinderpfleger (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeitin Vollzeit und/oder TeilzeitIhr Profil als Kinderpfleger (m/w/d) in Vollzeit oder TeilzeitAbgeschlossene Ausbildung als staatlich anerkannter Kinderpfleger (m/w/d) oder als...

  • Schweißfachmann (m/w/d)

    vor 23 Stunden

    Kempten, Bayern, Deutschland expertum Gruppe Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    HIER WIRST DU ARBEITEN:Unser Kunde ist ein etabliertes, zukunftsorientiertes Industrieunternehmen im Raum Kempten, das hochwertige Metall- und Stahlkonstruktionen fertigt.Zur Verstärkung des Teams suchen wir im Rahmen derdirekten Personalvermittlungeinen engagiertenSchweißingenieur (m/w/d) oder Schweißfachmann (m/w/d), der technisches Know-how mit...

  • Pflegefachkraft (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Kempten, Bayern, Deutschland Aktion Personal & Co. KG Vollzeit 30.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Pflege mit Herz – Wir suchen dich Du liebst es, Menschen zu helfen, Verantwortung zu übernehmen und mit Herz und Kompetenz zu pflegen? Dann bist du bei uns genau richtigDeine Aufgaben:Ganzheitliche Betreuung und Pflege der Bewohner:innenDurchführung ärztlich verordneter MaßnahmenDokumentation der PflegeprozesseAnsprechpartner:in für Angehörige und...

  • Industrieelektroniker (m/w/d)

    vor 21 Stunden

    Kempten, Bayern, Deutschland apero Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben zu lösen.Für unseren namhaften Kunden in Kempten suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Industrieelektriker (m/w/d).Ihre Tätigkeiten:einfache Elektroinstallation von MaschinenMithilfe beim Aufbau elektrischer Baugruppen nach...

  • Disponent (m/w/d) für Neu- und Gebrauchtwagen in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Kempten, Bayern, Deutschland Autohaus Gruppe Seitz Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Du bist auf der Suche nach einer herausfordernden und abwechslungsreichen Tätigkeit im Autohandel? Du möchtest Teil eines dynamischen Teams werden und deine Leidenschaft für Autos mit einem erstklassigen Kundenservice verbinden? Dann suchen wir genau dich als Disponent (m/w/d)Hightlights des AngebotesModell: Disponent (m/w/d)Motorleistung: Prüfung der...

  • Servicetechniker (m/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Kempten, Bayern, Deutschland Autohaus Gruppe Seitz Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Erlebe die Fahrt Deines Lebens und steige ein in die Welt moderner Fahrzeugtechnik bei uns. Wir bieten Dir ein einzigartiges Angebot, das Du nicht ablehnen kannst. Werde Teil unseres starken Werkstatt-Teams und bringe Deine Leidenschaft für Technik und Diagnose auf die Überholspur.Mit vollgas vorausModell:Servicetechniker (m/w/d) in...