Büromitarbeiter / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Vor 7 Tagen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland TR Bauelemente Berg UG Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

Hey, ich bin Torsten – Inhaber eines Handwerksbetriebs für Fenster- und Türentechnik.

Bei uns läuft vieles schon richtig gut, aber wir wollen weiter wachsen – im Team, in der Organisation und in dem, wie wir für unsere Kunden da sind. Dafür suche ich jemanden, der Lust hat, mitzudenken, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns den Betrieb weiterzuentwickeln.

Aufgaben
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und hältst die Fäden in der Hand.
  • Du kümmerst dich um Angebote, Rechnungen, Mahnungen
  • Du bist die Schnittstelle zur Buchhaltung und Steuerberatung, pflegst Unterlagen und hältst alles sauber im System.
  • Du führst Qualifizierungsgespräche mit unseren Kunden – freundlich, klar und verbindlich.
  • Termine vereinbaren, koordinieren, nachhalten – du weißt, wie man Dinge organisiert.
  • Du arbeitest dich ins Hersteller-Kalkulationsprogramm ein – keine Sorge, das zeigen wir dir.
  • Du übernimmst Aufgaben im Einkauf, in der Beschaffung und unterstützt auch mal bei kleineren Vertriebsaktionen.
  • Und wenn du magst: Social Media aufbauen und pflegen – damit unsere Arbeit auch nach außen sichtbar wird.
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement oder ähnlich)
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
  • Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit Köpfchen
  • Du hast Spaß daran, Prozesse zu verbessern, statt sie nur abzuarbeiten
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen
  • Du bist freundlich, offen und gehst gern auf Menschen zu
  • Du hast Lust, Dinge anzupacken und eigenverantwortlich zu gestalten
Benefits
  • Ein kleines, motiviertes Team, das zusammenhält
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien – hier zählt dein Input
  • Die Möglichkeit, aktiv am Aufbau unserer neuen Firmenstruktur mitzuwirken
  • Ein Chef, der Vertrauen schenkt, wenn du Verantwortung übernimmst
  • Und: jede Menge Chancen, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln

Wenn du Lust hast, in einem familiären Umfeld mit anzupacken und Teil einer Firma zu werden, die gerade richtig Fahrt aufnimmt, dann bewirb dich.

Ich freu mich drauf, dich kennenzulernen.

  • Büromitarbeiter / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland d943b889-6953-4a0f-acad-a20787f4c83b Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hey, ich bin Torsten – Inhaber eines Handwerksbetriebs für Fenster- und Türentechnik.Bei uns läuft vieles schon richtig gut, aber wir wollen weiter wachsen – im Team, in der Organisation und in dem, wie wir für unsere Kunden da sind. Dafür suche ich jemanden, der Lust hat, mitzudenken, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns den Betrieb...

  • Assistenz Corporate Development

    vor 15 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland cbs Corporate Business Solutions Vollzeit

    Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit denen wir viel gemeinsam...

  • Assistenz (m/w/d) im Facility Management Heidelberg

    vor 16 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pacon Real Estate GmbH Vollzeit

    Die pacon Real Estate GmbH ist ein im Facility- und Baumanagement-Sektor agierendes mittelständisches, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen mit bundesweit mehr als 90 Mitarbeitern.Um unser starkes Wachstum der vergangenen Jahre fortzusetzen und gemeinsam mit Ihnen unsere Zukunftsziele zu erreichen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams...

  • Assistenz des Betriebsleiters

    vor 12 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland KADEL Unternehmensgruppe Vollzeit 44.000 € - 64.000 € pro Jahr

    Art der Stelle: FestanstellungEintrittstermin: Januar 2026Arbeitsort: HeidelbergSeit 1925 ist die KADEL Unternehmensgruppe spezialisiert auf die Bereiche Sanitär, Heizung, Lüftung und Industriemontage. Dabei bilden 180 Mitarbeiter/-innen an 8 Standorten unser Team. KADEL gehört zu den führenden Handwerksbetrieben in Deutschland. Unser Ziel ist es, dich...

  • Assistenz der Geschäftsführung w|m|d

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Kliniken GmbH Vollzeit 14.400 € - 60.000 € pro Jahr

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in der Trägergesellschaft suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung w/m/d in Voll- oder Teilzeit. Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und überzeugen durch Diskretion sowie kommunikative Stärke? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in...

  • Sachbearbeiter kaufmännischer Innendienst

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH YourService GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sei mittendrin statt nur dabeiDu möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten, hast ein gutes Gespür für Zahlen und Prozesse und bist ein echtes Organisationstalent? Dann bist du bei uns genau richtigAlsMitarbeiter/-in im Kaufmännischen Innendienst (m/w/d)bist du eine zentrale Anlaufstelle für kaufmännische Abläufe und sorgst mit deinem präzisen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland HD Vision Systems GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die HD Vision Systems GmbH ist seit 2017 der Anbieter von Produkten und Dienstleistungen der industriellen Bildverarbeitung. Wir unterstützen Maschinenbau und produzierende Unternehmen in allen Fragen der industreillen Bildverarbeitung auf Basis von Lichtfeld-Technologie und Deep Learning (KI). Durch den Fokus auf die Zufriedenheit der Kunden, schaffen wir...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BIOMEX Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die AufgabenÜberblick und Administration von rechtlich relevanten Aktivitäten inkl. Terminplanung, Fristenkontrolle etc.Übernahme der Schnittstellenfunktion zu externen RechtsberaternEigenständige Organisation von Besprechungen sowie die Vor- und Nachbereitung von MeetingsBearbeitung der internen und externen Korrespondenz und Betreuung von...

  • MFA - Neuroradiologie (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland University Hospital Heidelberg (UKHD) Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das erwartet DichDie Dienstzeiten erstrecken sich von Montag bis Freitag (keine Wochenend- und Feiertagsarbeit)Du bist der erste Ansprechpartner für Patienten und deren Angehörigen und hast damit eine verantwortungsvolle zentrale PositionOrganisatorische Aufgaben wie bespielweise Patientenaufnahme, Patiententerminierung und PatientenverwaltungIntensive...

  • Teamassistenz Marketing

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland IMPACT Vollzeit 30.000 € - 37.500 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben Assistenz der Marketing- und PersonalabteilungTerminkoordination und Unterstützung bei Events und FachmessenVerwaltung und Optimierung von CRM-Systemen und interner DokumentationAllgemeine administrative AufgabenIhr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung von Vorteil Erfahrung...