Sekretariats- und Verwaltungsassistenz

JOB BESCHREIBUNG
Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams
Für unser renommiertes Partnerlabor für Pathologie in Bonn suchen wir ab sofort eine engagierte
Sekretariats- und Verwaltungsassistentin (m/w/d)
in
Vollzeit oder Teilzeit
.

*Über uns
Unser modernes Labor ist auf die Diagnostik von Gewebeproben spezialisiert und leistet damit einen wichtigen Beitrag zur Patientenversorgung.
Wir legen großen Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit, ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten.
Unsere Benefits*

• Attraktive Vergütung – Ihr Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Leistung.
• Modernes Arbeitsumfeld – Sie arbeiten in einer zukunftsorientierten und gut ausgestatteten Umgebung.
• Weiterbildungsmöglichkeiten – Wir unterstützen Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Gute Erreichbarkeit – Unser Institut ist verkehrsgünstig gelegen und bietet kostenlose Parkplätze.

VERANTWORTUNGSBEREICHE

• Administrative Unterstützung – Organisation und Koordination von Terminen, Aktenführung, Postbearbeitung und Materialbestellungen.
• Bearbeitung von Korrespondenz – Erstellen, Verfassen und Versenden von Briefen, E-Mails und Berichten nach Vorlage oder Phonodiktat.
• Personal- und Lohnbuchhaltung – Mitarbeit bei der Gehaltsabrechnung sowie Pflege und Verwaltung der Personalakten.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben – Unterstützung im Tagesgeschäft, Erstellung von Dokumentationen und Pflege von Datenbanken.
• Telefondienst – Freundliche und professionelle Bearbeitung eingehender Anrufe.

KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN

• Ausbildung – Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmännische:r Angestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, MFA, MTA, BTA, Biologielaborant:in oder eine vergleichbare Qualifikation.
• PC-Kenntnisse – Sicherer Umgang mit Computerprogrammen und sehr gute Schreibfähigkeiten.
• Sprachkompetenz – Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung und Grammatik sicher.
• Strukturierte Arbeitsweise – Sie sind zuverlässig, organisiert und arbeiten sorgfältig.
• Serviceorientierung & Teamgeist – Sie sind kommunikativ und legen Wert auf einen freundlichen Umgang mit Kollegen und Kunden.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter:
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Über uns
Willkommen bei Academia – einer starken Gemeinschaft in der Spezialdiagnostik.
Wir vereinen eigenständige medizinische Einrichtungen und die Menschen, die dort mit Kompetenz und Herz arbeiten. Statt auf Standardisierung setzen wir auf fachliche Exzellenz, Zusammenarbeit und gemeinsame Werte. Unsere Partnerpraxen bleiben eigenständig – und profitieren dabei vom Austausch, der Stabilität und den Vorteilen eines starken Netzwerks. Deutschlandweit schenken uns bereits über 1500 Mitarbeiter ihr Vertrauen. Für eine nachhaltige Zusammenarbeit bieten wir allen eine langfristige berufliche Perspektive, attraktive Vergütung sowie Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungswünschen.

Mehr Informationen und Details zum Academia Team gibt es auf unserer Website.