Einkaufs- und Vergabemanager

BERLIN

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VOR ORT

AB 02. JANUAR 2026

EINKAUFS- UND VERGABEMANAGER (W/M/D)

Durch Ihre Arbeit helfen Sie, nachhaltige und lebenswerte Quartiere in Berlin zu entwickeln, die Gemeinschaft zu fördern und die Lebensqualität zu steigern. Werden Sie Teil einer Unternehmenskultur, die Raum für engagierte, eigenverantwortliche Menschen schafft. Treten Sie einem Team bei, das aktiv und dialogorientiert Themen vorantreibt und einen positiven Beitrag für ein vielfältiges Berlin leistet.

SPANNENDE AUFGABEN ERWARTEN SIE

SO MACHEN SIE HIER DEN UNTERSCHIED.

Sie gestalten Vergabeprozesse aktiv mit und bringen Struktur und Klarheit in komplexe Beschaffungsvorhaben. Von der Bedarfsermittlung über die Wahl der passenden Verfahrensart bis zur finalen Vergabe steuern Sie Ausschreibungen eigenständig und sicher. Mit einem guten Gespür für Qualität, Fristen und Abstimmungen optimieren Sie Abläufe, entwickeln Vorlagen weiter und schaffen Entscheidungsgrundlagen, die die Fachbereiche spürbar entlasten und ein modernes, effizientes Beschaffungswesen unterstützen.

IHRE ZUKUNFT BEI DER WBM

BEI DIESEN AUFGABEN WOLLEN SIE

ETWAS BEWIRKEN.

Bedarfsermittlung & Vergabestrategie

Eigenständige Prüfung der Beschaffungsbedarfe der Fachabteilungen sowie Auswahl der geeigneten Verfahrensart und Konzeptionierung der Ausschreibungen.

Vorbereitung & Durchführung von Vergabeverfahren

Selbstständige Durchführung komplexer und großvolumiger Vergaben (Bau-, Liefer- und Dienstleistungen) inkl. Erstellung aller Ausschreibungsunterlagen, Eignungs-, Bewertungs- und Zuschlagskriterien sowie Nutzung branchenüblicher IT-Systeme (Vergabeplattform, DMS, ERP).

Prüfung & Abstimmung der Vergabeunterlagen

Verantwortliche Überprüfung der eingereichten Leistungsverzeichnisse bzw. Leistungsbeschreibungen auf vergaberechtliche Konformität sowie enge Abstimmung mit den Fachabteilungen.

Angebotswertung, Gespräche & Vertragsverhandlungen

Selbstständige formelle und materielle Prüfung eingegangener Angebote, Durchführung von Bieter- und Vergabegesprächen, Vertragsverhandlungen, Erstellung von Vergabevorschlägen und Verträgen sowie revisionssichere Dokumentation in den DMS-Systemen.

Prozessgestaltung & Dokumentenmanagement

Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Vergabeprozessen, Optimierung von Standarddokumenten sowie Erstellung neuer Vorlagen und Musterdokumente.

IHRE QUALIFIKATIONEN

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE

MIT.

Abgeschlossenes kaufmännisches, rechts-, verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, Architekturabschluss oder eine vergleichbare, für das Aufgabengebiet relevante qualifizierte Berufsausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im Vergabemanagement, im Einkauf, im öffentlichen Sektor oder

Zusätzliche qualifizierte Berufsausbildung mit mind. 5 Jahren einschlägiger Erfahrung – idealerweise in der Wohnungswirtschaft bzw. einem vergleichbaren Aufgabengebiet

Fachliche Kompetenzen

Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel sowie sicherer Umgang mit branchenüblichen IT-Systemen (Vergabeplattformen, ERP, DMS wie z. B. enaio)

Mehrjährige Erfahrung in der Durchführung komplexer Ausschreibungen für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen

Fundierte Kompetenz in der Verhandlung großvolumiger Bauverträge sowie komplexer Liefer- und Dienstleistungsverträge

Routine in der eigenständigen Erstellung von Vergabevorlagen und Musterdokumenten

Hohe Affinität zu digitalen Prozessen und Digitalisierungsvorhaben

Fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (HOAI, VOB/A, VOB/A EU, UVgO, VgV, GWB) sowie juristische Grundkenntnisse im Bauvertrags-, Werkvertrags- und Dienstleistungsrecht

Persönliche Kompetenzen

Sehr hohe Selbstständigkeit sowie strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise

Unternehmerisches und bereichsübergreifendes Denken sowie starke Kooperationsbereitschaft

Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung sowie hohes Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke, überzeugendes und verhandlungssicheres Auftreten

UNSERE BENEFITS

AUF DIESE VORTEILE KÖNNEN SIE SICH FREUEN.

ENTWICKLUNG & WEITERBILDUNG

Wir fördern Ideen und Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der WBM.

LERNEN SIE UNS KENNEN.
WORAUF ES UNS WIRKLICH ANKOMMT:

Wir interessieren uns für Ihre Persönlichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft – nicht für Ihr Foto, Alter, Familienstand oder Herkunft. Zeigen Sie uns mit Ihrer Bewerbung, was Sie ausmacht Als Unterzeichnerin der "Charta der Vielfalt" sind Bewerbungen von Menschen aller Geschlechtsidentitäten, Menschen mit Behinderung sowie Menschen mit Migrationshintergrund ausdrücklich erwünscht. Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik, die sich zum Ziel setzt, den Frauenanteil in Führungspositionen zu erhöhen und zu fördern.

HABEN SIE NOCH FRAGEN?

DANN SCHREIBEN SIE UNS

Ansprechpartner*in

Sven Knopp

030/

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