Vorzimmerassistenz der Fachbereichsleitung Gebäudemanagement

zum 1. Februar 2026

Ihre Aufgaben­schwerpunkte

• Vollumfängliches Organisieren des Vorzimmers und Assistenz der Fachbereichsleitung
• Termin- und Vorgangsmanagement
• Erfassen und Koordinieren von Vorlagen für den Rat und die Ausschüsse im Ratsinformationssystem
• Protokollführung bei Besprechungen und Veranstaltungen
• Sonderaufgaben

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach der Entgeltgruppe ,27 € ,78 €) des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
• Beitrag zur Zusatzrente
• 30 Urlaubstage
• zukunftssichere Arbeitsplätze
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr) und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
• mobiles Arbeiten und Telearbeit
• vergünstigtes D-Ticket Job
• Fahrradleasing
• Firmenfitness mit Hansefit
• betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen
• Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen
• Arbeitsort im BraWoPark mit guter Anbindung zum ÖPNV

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau / -mann, Fachangestellte: r für Bürokommunikation oder Bürogehilfin / Bürogehilfe
• Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS-Office
• Kenntnisse im Umgang mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS sind von Vorteil
• Kommunikatives Geschick in Wort und Schrift
• Berufserfahrungen in vergleichbarer Position sind wünschenswert

Wir stehen für

• Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
• Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt
• Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
• Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber: innen mit interkulturellem Hintergrund

**Sie haben noch Fragen? Wir freuen uns über Ihren Anruf**Fachbereich Gebäudemanagement

**Ansprechpartner: **Fachbereichsleitung Herr Franke, Tel.:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 17. Dezember 2025

(Kenn-Nr. 2025/225)