Finance & Administration Manager (m/w/d/)
vor 2 Wochen
Wir sind ein wachsendes HR-Tech-Startup und suchen eine hochmotivierte, zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit, die den Bereich Administration & Finance bernimmt.
Du wirst eng mit unserem Head of Operations & Geschäftsführer zusammenarbeiten und ein wichtiger Teil unseres Teams sein.
AufgabenAufgaben
- Du übernimmst die Verantwortung für alle Stripe- und DATEV-Prozesse und Moss und sorgst für eine saubere, vorbereitende Buchhaltung.
- Du erstellst und pflegst Provisions- und Controlling-Tabellen, um Umsatz- und Kostenentwicklungen jederzeit im Blick zu behalten.
- Du verantwortest das Ausgabenmanagement, inklusive Belegverwaltung und Auswertungen.
- Du bist die zentrale Schnittstelle in der Kommunikation mit Steuerberater, Lohnbuchhaltung, Anwälten und Inkasso-Unternehmen.
- Du stellst sicher, dass das info@-Postfach durch die Assistenz korrekt und zeitnah bearbeitet wird.
- Du verwaltest Zugänge und Accounts und bist die erste Ansprechperson beim Onboarding neuer Mitarbeiter.
- Du organisierst Workations, Reisen und Messeauftritte für das gesamte Team.
- Du behältst jederzeit den Überblick über alle administrativen und finanziellen Abläufe und sorgst für reibungslose Prozesse im Hintergrund.
Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung (mind. 1 Jahr) im Bereich Buchhaltung, Controlling oder Operations, idealerweise in einem SaaS- oder Tech-Start-up
- Erfahrung in der Teamführung oder Koordination von Mitarbeitenden ist ein Plus, aber kein Muss
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, in einem dynamischen Umfeld mit hohem Tempo und direktem Impact zu arbeiten
- Bereitschaft, sich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln
Wir bieten
- Ein stark wachsendes Unternehmen & Produkt, das du aktiv mitgestalten kannst – du schreibst mit uns die nächste Erfolgsgeschichte.
- Verantwortung ab Tag 1: du bist die rechte Hand des Head of Operations und Teil unseres Kernteams.
- Modernstes Equipment (MacBook Pro, neueste Tools & Software) – damit du optimal arbeiten kannst.
- Top Office in Berlin-Mitte mit großartigem Teamspirit – oder Remote / Hybrid, ganz wie du am produktivsten bist.
- Überdurschnittliches Gehaltspaket + Bonusstruktur bei Top Leistungen
- Schnelle Aufstiegschancen dank flacher Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Startup-Mentalität: Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und ein Umfeld, das auf Speed, Vertrauen und Impact setzt.
- Remote-First-Ansatz: maximale Flexibilität für deinen Arbeitsalltag – egal, wo in Deutschland du bist.
Wir wachsen schnell – und suchen Menschen, die Lust haben, etwas Großes mit aufzubauen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
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AEMP Manager
vor 3 Wochen
Deutschland Workwise GmbH VollzeitÜber uns Über Kreiskliniken Reutlingen gGmbHDie Kreiskliniken Reutlingen stehen für moderne Medizin, Menschlichkeit und eine erstklassige Versorgung direkt in Ihrer Region. Mit unseren Standorten, dem Klinikum am Steinenberg in Reutlingen und der Albklinik in Münsingen, bieten wir ein breites Spektrum an medizinischen Leistungen – kompetent, wohnortnah...
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Deutschland Scania Finance Deutschland GmbH VollzeitWir suchen Dich:Firmenkundenbetreuer / Account-Manager im Vertrieb (m/w/d) für die Scania Finance Deutschland GmbH im Gebiet NordostdeutschlandScania Finance unterstützt in Deutschland, Österreich und der Schweiz Scania Kunden bei der Investition in Scania Produkte und Dienstleistungen mit maßgeschneiderten Finanzierungs- und Versicherungs lösungen. Die...
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Hospital Manager
vor 3 Wochen
Deutschland Workwise GmbH VollzeitÜber Kreiskliniken Reutlingen gGmbHDie Kreiskliniken Reutlingen stehen für moderne Medizin, Menschlichkeit und eine erstklassige Versorgung direkt in Ihrer Region. Mit unseren Standorten, dem Klinikum am Steinenberg in Reutlingen und der Albklinik in Münsingen, bieten wir ein breites Spektrum an medizinischen Leistungen - kompetent, wohnortnah und auf...
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Outsourcing Manager
vor 1 Woche
Deutschland DLT Finance AG VollzeitAbout The Role We are seeking an experienced Outsourcing & Third-Party Risk Manager to own the governance framework for our 35+ vendor ecosystem. As DLT Finance scales our EU-regulated crypto trading infrastructure, you will ensure our vendor management is audit-proof and compliant with MiCA, MiFID II, MaRisk and DORA requirements. This Second Line of...
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Finance Officer/Finance Manager
vor 1 Woche
Max-Planck-Straße Eutin, Deutschland, Germany TimberTec Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro JahrWir gehören zu den Marktführern in Sachen ERP-Software für die Holzverarbeitung und den Holzhandel. Gemeinsam und gut ausgebildet steigern wir täglich die Zufriedenheit unserer Kunden. Als Payroll Specialist leistest Du einen großen Beitrag zu unserem Erfolg.Wir platzieren uns aktuell mit großen Schritten auf dem internationalen Markt. Um unsere...
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Fachbereichsleitung AEMP
vor 3 Wochen
Deutschland Vivantes Service GmbH VollzeitÜber uns Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Fachbereichsleitung AEMP -...
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Application Manager
vor 3 Wochen
Deutschland Komm.ONE VollzeitONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung. Rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgern und ...
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Application Manager
vor 3 Wochen
Deutschland Komm.ONE VollzeitDie Komm.ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung. Rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgern...
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Senior Manager- Account Management
vor 1 Woche
Deutschland DLT Finance AG VollzeitAbout The Role We are seeking an experienced Outsourcing & Third-Party Risk Manager to own the governance framework for our 35+ vendor ecosystem. As DLT Finance scales our EU-regulated crypto trading infrastructure, you will ensure our vendor management is audit-proof and compliant with MiCA, MiFID II, MaRisk and DORA requirements. We orchestrate 35+...
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Finance & Accounting Manager (m/w/d)
vor 15 Stunden
Deutschland ingeniam Executive Search & Human Capital Consulting GmbH & Co. KG VollzeitUnser Mandant, eine renommierte Beratungsgruppe mit herausragender betriebswirtschaftlicher und finanzieller Expertise, bietet eine Vielzahl spannender und herausfordernder Tätigkeitsfelder. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Innovation und offener Kommunikation und schafft ein Umfeld, in dem frische Ideen und fortlaufende Optimierungen nicht nur...
