Mitarbeiter Empfang

Als Mitarbeiter (a) im Empfang bist Du die erste Kontaktperson für unsere Gäste und Kunden. Du übernimmst die freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese entsprechend weiter. Darüber hinaus bist Du für die Organisation und Koordination von Veranstaltungen mit zuständig, einschließlich der Planung von Räumlichkeiten, Catering und technischer Ausstattung. Wir suchen eine engagierte Person, die über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügt und gerne im direkten Kundenkontakt arbeitet. Du solltest ein hohes Maß an Organisationstalent mitbringen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Die Position ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Das bewege ich

• Du bist erster Kontaktpunkt für Gäste, Kunden und Lieferanten, die das Hightech Center Bodensee besuchen.
• Deine kompetente Art an der Telefonzentrale sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du bearbeitest die eingehende Post und stellst deren zuverlässige Weiterleitung sicher.
• Du organisierst Hotel- und Flugbuchungen für Mitarbeitende und behältst dabei jederzeit den Überblick.
• Du unterstützt bei internen Veranstaltungen und trägst dazu bei, dass Tagungen, Meetings und Events reibungslos ablaufen.
• Du kümmerst dich um das Fuhrparkmanagement am Standort Stockach und bist hier die zentrale Ansprechperson.

Was es dazu braucht

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung im Empfang oder Front Office von Vorteil – motivierte Quereinsteiger (a) sind herzlich willkommen
• Hohe Problemlösungskompetenz verbunden mit großer Kommunikationsfreude
• Hands-on-Mentalität mit Organisationstalent, auch in zeitkritischen Situationen, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Englischkenntnisse sind wünschenswert

Vorteile

• Infrastruktur & Ausstattung: Je nach Standort gibt es gratis Parkplätze, Garderoben mit Duschmöglichkeiten, vergünstigte Bekleidung und weitere Vorzüge.
• Verpflegung: Wir sorgen für eine kostengünstige, gute Verpflegung, besondere Angebote bei Nachtschicht und für das Zwischendurch gibt es Früchte und Mineralwasser.
• Work Life Balance & Familie: Wir unterstützen Familien und gestalten Arbeitszeiten möglichst flexibel. Und ganz wichtig: Auch unvorhergesehene Vorfälle und schwere Zeiten haben bei uns Platz.
• Events: Wir feiern auch gerne Events. An unseren legendären Sommerfesten oder den gemeinsamen Weihnachtsfeiern zum Beispiel. Oder bei unseren Teamausflügen. Und auch bei Sport-Events sind wir ziemlich gut im Rennen.
• Fürsorge & Prämien: Wir sagen danke für die langjährige Firmentreue oder besonderes Engagement bei Job-Empfehlungen nach aussen. Wir schätzen besonderen Einsatz und geben Etwas zurück.
• Gesundheit: Wir haben hohe Standards bei der Arbeitssicherheit und unterstützen unsere Mitarbeitenden mit Gesundheitsangeboten dabei, fit und gesund zu bleiben.
• Sozialleistungen: Je nach Standort unterstützen wir unsere Mitarbeitenden mit attraktiven Konditionen für Pension, Unfall und Sonderurlaub.
• Young Talent: Wir statten unsere Fachkräfte von Morgen mit einer Top-Ausbildung aus. Daneben gibt es aber auch andere Erfahrungen, die man am besten macht, wenn man jung ist. Gemeinsame Lager mit verschiedenen Sport- und Gruppenaktivitäten zum Beispiel.
• Wissen & Lernen: Neben Sprachkursen bieten wir je nach Berufsfeld firmenspezifische Weiterbildungen an. Und damit die eine Hand weiss, was die andere tut, ermöglichen wir Einsätze in anderen Arbeitsbereichen.
• Vergünstigungen & Rabatte: Je nach Standort profitieren unsere Mitarbeitenden von Spezialkonditionen und Vergünstigungen in den Bereichen Sport, Freizeit und Bekleidung.

Fragen zur Bewerbung?
Michaela Wassmer

HR Business Partner