Kliniksekretärin (m/w/d)

vor 1 Woche

Dortmund, Deutschland Klinikum Dortmund gGmbH Vollzeit

Die Klinikum Dortmund gGmbH (in Trägerschaft der Stadt) ist als Klinikum der Universität Witten/Herdecke ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 1.422 Planbetten, ca Mitarbeiter*innen und verfügt (bis auf die Psychiatrie) über sämtliche medizinische Fachrichtungen. Das Klinikum behandelt jährlich über Patienten*innen, davon rd stationär.

Für das Chefarztsekretariat der Thoraxchirurgie am Klinikum Nord (Prof. Dr. med. Marcus Albert) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeitbeschäftigung eine

Kliniksekretärin (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

  • flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • zusätzliche vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
  • die Möglichkeit der Entgeltumwandlung für Fahrradleasing und Altersvorsorge
  • Zuschuss zum ÖPNV
  • fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
  • zahlreiche betriebliche Gesundheitsangebote
  • verschiedene Vergünstigungen bzw. Mitarbeiterrabatte (Apothekeneinkauf, Fitnessstudio, Wellness, Reisebüro etc.)

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte sind:

  • Kommunikation mit Patienten*innen sowie Mitarbeiter*innen anderer Berufsgruppen
  • telefonische Außenkontakte
  • vorausschauende und flexible Terminplanung für Klinik und Sprechstunde
  • organisatorische Tätigkeiten
  • Vorbereitung und Organisation der privatärztlichen Liquidation
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung des angrenzenden Chefarztsekretariates der Klinik für Pneumologie/Diabetologie und Infektiologie
  • Erstellen von OP-Berichten, Ambulanz- und Entlassungsbriefen sowie Patientendokumentation im KISS-System nach Phonodiktat

Wir erwarten von Ihnen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte oder im Verwaltungsdienst bzw. Bürobereich
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift einschließlich der medizinischen Nomenklatur
  • Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats
  • Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsvermögen
  • Eigeninitiative, Kreativität, rationelle Organisation und selbstständiges Setzen von Prioritäten
  • absolute Diskretion und Loyalität
  • fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft-Produkte, Internet) sowie sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten werden vorausgesetzt
  • Kenntnisse in der privatärztlichen Rechnungsstellung nach GOÄ bzw. die Bereitschaft diese kurzfristig anzueignen
  • freundliches und verbindliches Auftreten
  • ausgeprägte Aufgeschlossenheit für Patientenbelange
  • die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung wird vorausgesetzt
  • die Umsetzung des Unternehmenskodex

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben steht Ihnen für eine erste persönliche Kontaktaufnahme und weitere Auskünfte der Klinikdirektor, Herr Prof. Dr. Albert, unter der Rufnummer 0231/ sowie die Leiterin des Medizinischen Schreibdienstes, Frau Degtev, unter der Rufnummer 0231/ gerne zur Verfügung.

  • Paketzusteller (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland D&M Logistik Köln GmbH Vollzeit

    **Wir suchen engagierte *Paketzusteller (m/w/d)* zur Verstärkung unseres Teams!** **Das bieten wir**:* - *Vollzeitstelle:* Deine Touren sind so geplant, dass du eine Arbeitszeit von *8,5 Stunden* hast. **- *Intensive Einarbeitung**:* Du wirst in alle Abläufe eingearbeitet und machst eine **Probetour** mit einem erfahrenen Kollegen, bevor du eigenständig...

  • Gebietsleiter (m/w/d) für den Kooperationsvertrieb Allianz

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 Initiator (m/w/d) von Verkaufsaktivitäten der Allianz zur Förderung des Bauspargeschäfts und unterstützen aktiv die Bauspar- und Finanzierungsspezialisten. Sie coachen und trainieren die Agenturmitarbeiter (m/w/d) im Verkauf von Bausparprodukten. Sie...

  • Fußpflegerin (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund-Marten sucht DICH als Teilzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d med. Fußpflege m/w/d Du bist Podologe/in oder med. Fußpflge ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2800- 3500 €(auf Vollzeit) Unterstützung bei Fortbildungen...

  • Fußpflegerin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Bald eröffnen wir eine Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund Marten und wir suchen DICH zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d Du bist Podologe/in m/w/d Wir bieten dir Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine unbefristete Anstellung 30 Tage Erholungsurlaub ...moderne...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Wir eröffnen eine neue Physiotherapiepraxis im Stadtteil Dortmund Marten und suchen DICH zur Erweiterung des bestehenden Teams als Physiotherapeut/in m/w/d Du bist Physiotherapeut/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine unbefristete Anstellung 30...

  • Koch (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Koch (m/w/d) VZ in Dortmund Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, unsere Standorte auszubauen und brauchen Sie, um...

  • Buchhalter*in (w/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Deutschland M+S Gruppe Vollzeit

    Buchhalter*in (w/m/d) bei M+S Gruppe | softgarden View job here Buchhalter*in (w/m/d) Vollzeit Hannöversche Straße, 44143 Dortmund Mit Berufserfahrung 28.08.25 Werden auch Sie ein Teil unseres Teams! Ihre Tätigkeiten: Das Team der M+S Silicon GmbH & Co. KG sucht Sie als Buchhalter*in (m/w/d) zur Verstärkung. Sie unterstützen uns bei der Debitoren-,...

  • Mitarbeiter Bankettservice

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter Bankettservice (m/w/d) VZ in Dortmund Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für...

  • Küchenhilfe (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Küchenhilfe (m/w/d) TZ in Dortmund Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte...

  • Allroundkraft Küche

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Allroundkraft Küche & Lager (m/w/d) VZ bei der Signal Iduna in Dortmund**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten...