Accounting Specialist

Vor 5 Tagen

Munich Hybrid, Deutschland Avomind Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr
About the company:
Our client is the operational arm of a corporation, managing its global portfolio of wholly owned software companies, providing mission-critical solutions across multiple verticals. By implementing industry best practices, it delivers a time-sensitive integration process, and the operation of a decentralized model has allowed it to become a hub for creating rapid growth by reinvesting in its portfolio.
 
Job Purpose:
The Accounting Specialist is responsible for managing transactional accounting processes, ensuring accuracy in accounts payable (AP) and accounts receivable (AR), and maintaining financial records. This role plays a key part in ensuring the timely processing of invoices, payments, and reconciliations while supporting financial reporting and compliance 
requirements.
 
Key Responsibilities:Accounts
Payable (AP) Management:
  • Process vendor invoices, ensure accuracy, and match with purchase orders
  • Manage payment schedules, process payments (wire transfers), and resolve discrepancies
  • Maintain relationships with vendors and negotiate payment terms

Accounts Receivable (AR) Management:
  • Generate customer invoices based on contracts and agreements
  • Process incoming payments and reconcile with outstanding receivables
  • Follow up with customers on overdue invoices and implement collection strategies
  • Review and reporting of A/R Aging


Bank Reconciliation & Expense Management:
  • Perform bank reconciliations and ensure accurate posting of transactions.
  • Reconcile credit card expenses, employee reimbursements, and travel expense reports


General Accounting & Compliance:
  • Maintain accurate records in Netsuite (ERP System), ensuring all transactions are properly documented
  • Assist in month-end, quarter-end and year-end closing activities, including journal entries and account reconciliations
  • Ensure adherence to internal controls, accounting standards (GAAP/IFRS), and audit requirements
 
Key Skills & Qualifications:
  • Strong knowledge of AP/AR processes, reconciliations, and financial record-keeping
  • Excellent attention to detail and problem-solving skills.
  • Strong skills in Microsoft Excel (pivot tables, VLOOKUP, formulas).
  • Ability to handle multiple tasks and deadlines in a fast-paced environment.
  • Strong interpersonal and communication skills for vendor and customer interactions
  • Fluent in German and in English, any other language is a plus

 

  • Accounting Specialist

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland TOPTICA Photonics AG Vollzeit

    Die **TOPTICA Photonics AG** ist ein international führender, mittelständischer HighTech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 400 Mitarbeitenden. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den...

  • Accounting Specialist

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Avomind Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About the company: Our client is the operational arm of a corporation, managing its global portfolio of wholly owned software companies, providing mission-critical solutions across multiple verticals. By implementing industry best practices, it delivers a time-sensitive integration process, and the operation of a decentralized model has allowed it to...

  • Specialist Accounting/IT

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TRATON GROUP Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Job description:As (Senior) Specialist Accounting / IT, you will be an integral part of our Accounting Parent team and will support us in managing the interface with the IT department, which manages the IT systems (S/4HANA, Quantum etc.). You will be actively involved in the Finance Demand Process Team to streamline and improve processes for several...

  • Specialist Group Accounting

    Vor 6 Tagen

    Munich (Garching) (ZEP), Deutschland Zeppelin Group Vollzeit 70.000 € - 95.000 € pro Jahr

    Im Team Group Accounting der Zeppelin GmbH am Standort Garching bei München suchen wir zum nächstmöglichsten Zeitpunkt einen "Specialist Group Accounting" (m/w/d)".Darauf hast Du Lust: In Deiner Rolle als "Specialist Group Accounting" (m/w/d)" übernimmst Du u.a. die Verantwortung für das Global Lease Center sowie stellvertretend für das Global Tax...

  • Accounting Specialist

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Cherry GmbH Vollzeit

    Die Cherry Group ist führender Hersteller von Computer-Eingabegeräten und hat ihren Hauptsitz in Deutschland. Von hier aus steuert Cherry die internationale Expansion mit Tochtergesellschaften in China, Hongkong, Taiwan, Frankreich und den USA.Für das weitere Wachstum unseres Unternehmens suchen wir am Standort München oder Auerbach für die Cherry AG...

  • Group Accounting Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort München in Vollzeit einen **Group Account Specialist (m/w/x) **für die Serviceplan Gruppe. Was Dich bei uns erwartet: - Mitwirkung bei der Erstellung der konsolidierten Jahres - und Quartalsabschlüsse - Durchführung der Schuldenkonsolidierung sowie Aufwands - und Ertragskonsolidierung -...

  • Finance & Accounting Specialist

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Cloudflight Vollzeit

    As Finance & Accounting Specialist, you will *** ***: - **be in charge of planning and preparing monthly deferrals and accruals** *** - **be responsible for tax issues in close collaboration with our tax advisors** ***: - **be the internal contact person regarding financial topics for all German entities of the group and support the audit of the annual...

  • Group Accounting Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort München einen **Group Account Specialist (all genders) **für die **Serviceplan Gruppe**. Was Dich bei uns erwartet: - Mitwirkung bei der Erstellung der konsolidierten Jahres - und Quartalsabschlüsse gemäß HGB - Durchführung der Kapitalkonsolidierung inklusive Erst - und...

  • Senior Accounting Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland European Bank for Financial Services GmbH (ebase) Vollzeit

    **Senior Accounting Specialist (m/w/d)**: **Standort**: Munich **Zeitpunkt**: As of now - Abbildung von Finanzinstrumenten (inklusive Derivate) in HGB und IFRS - Hedge-Accounting - Berechnung und Abbildung von Margin-Calls im Accounting - Konsolidierung von ausländischen Konzerngesellschaften - Modellierung Cash-Modelle - Analyse und Bewertung neuer...

  • Senior Accounting Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit

    **Deine Leidenschaft liegt in der Welt der Zahlen? Dir fällt es leicht, Daten aufzubereiten, diese zu vernetzen und die Kernaussage aus diesen Zahlen zu ziehen? Außerdem möchtest Du ein Teil der Welt von Red Bull werden?**: - Dann bist Du vielleicht genau der oder die Richtige, um uns ab sofort als (Senior) Accounting Specialist in München zu...