Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung

vor 1 Woche


Frankfurt am Main, Deutschland PalliativTeam Frankfurt gemeinnützige GmbH Vollzeit 19.000 € - 39.000 € pro Jahr

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung bzw. kaufmännische Fachkraft in TZ mit ca. 30 h/Woche.

Wir bieten Dir eine sinnstiftende Tätigkeit in einem werteorientiertes Unternehmen in der Mainmetropole, wo wir kleine und große Menschen in der letzten Lebensphase im heimischen Umfeld begleiten.

Dazu brauchen wir Dich für unser starkes und professionelles internes Team, welches unseren pflegerischen und ärztlichen Fachkräften den Rücken frei hält. Entsprechend bringst Du kaufmännische Erfahrung mit, eine entsprechende Ausbildung, arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig.

Deine Aufgaben:

  • Erfassung und Buchung: Prüfung, Vorkontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (via DATEV).
  • Zahlungsverkehr: Überwachung und Abwicklung von Zahlungseingängen und -ausgängen.
  • Finanzmanagement: Überwachung der gesamten Finanzströme unseres Unternehmens.
  • Seminarverwaltung und Teilnehmeradministration: Planung und Durchführung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen.
  • Administrative Aufgaben: Bearbeitung des Schriftverkehrs (E-Mails, Briefpost, Telefonate), sowie Verwaltung und Ablage von Dokumenten.
  • Unterstützung bei der inhaltlichen Arbeit: Erstellung, Pflege und Prüfung von Präsentationen, Statistiken und Berichten; Unterstützung bei Rechercheaufgaben; Datenverwaltung und Erstellung von Reportings; Veranstaltungsmanagement

Wir wünschen uns fachlich von Dir:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • gute Kenntnisse in der Buchhaltung
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Erfahrung mit DATEV wünschenswert
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir wünschen uns persönlich von Dir:

  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Starke Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
  • Offenes, freundliches Auftreten gegenüber Kund:innen

Bieten können wir Dir:

  • Attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Hybride Arbeitsmöglichkeit
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Deutschlandticket als Jobticket
  • SpenditCard oder Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.900,00€ ,00€ pro Monat

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Kostenlose Getränke

Ausbildung:

  • Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

  • Buchhaltung: 2 Jahre (Wünschenswert)
  • DATEV: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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