Sachbearbeiter:in (w/m/d) Verwahrgeldbuchhaltung (Hauptsekretär:in)

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Verwahrgeldbuchhaltung für unser Stadt-Up Frankfurt Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann

Das Sachgebiet "Zentrale Buchhaltung und Zahlungsverkehr" wickelt die Ein- und Auszahlungen für die Stadtverwaltung ab, sichert im Rahmen des Liquiditätsmanagements die Zahlungsfähigkeit und betreut zentral unter anderem alle kreditorischen und debitorischen Buchungsvorgänge. Mit der digitalen Rechnungsbearbeitung und neuen E-Payment-Verfahren wurden bzw. werden aktuell neue Prozesse eingeführt, die im Sinne der E-Government-Strategie und der Zukunftsfähigkeit der Stadtverwaltung weiterentwickelt werden sollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Verwahrgeldbuchhaltung (Hauptsekretär:in)

Vollzeit, Teilzeit

BesGr. A 8 BesO / EGr. 8 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Bearbeiten aller in der Bankenbuchhaltung als nicht buchungsfähig erkannten bzw. der durch die Plausibilitätskontrollen der Buchungsverfahren als fehlerhaft abgewiesenen Zahlungseingänge
  • Recherche anhand von Bankbelegen
  • Buchen der zuvor geklärten Verwahrgeldfälle innerhalb von SAP und dem Fachverfahren Infoma bzw. Veranlassen von Rückzahlungen an die/den Einzahlende:n
  • Auswerten, Prüfen und Abstimmen der täglichen Verwahrgeldzu- und abgänge in SAP
  • Erstellen des Monatsabschlusses für die Verwahrgeldbuchhaltung
  • Erstellen und Pflege von Excel-Listen, Nachweisen und Statistiken zu SAP und Infoma
  • Auskünfte und Suchaufträge an und von städtische/n Ämtern und Betrieben
  • Mitarbeit im Bereich Ausgabenzahlungsverkehr
Sie bringen mit:
  • Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung z. Verwaltungsfachangestellte:n oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement; Bürokauffrau:Büokauffmann)
  • Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
  • Kenntnisse in den SAP Modulen FI und PSCD sind wünschenswert
  • hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Serviceorientierung
  • Diversitäts- und Genderkompetenz
Wir bieten Ihnen:
  • einen attraktiven Arbeitsplatz mit offener und wertschätzender Arbeitsatmosphäre im Herzen einer pulsierenden Großstadt mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
  • vielfältige, lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle einschließlich Telearbeit und mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitausgleich im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • vielfältige, lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung einschließlich der Möglichkeit, im HomeOffice zu arbeiten (nach erfolgter Einarbeitung)
Weitere Infos:

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Frau Stengel (Recruiting), Tel und bei fachlichen Fragen an Herrn Nöll (stellv. Sachgebietsleitung), Tel

Unter finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem.

Weitere Informationen über das Kassen- und Steueramt finden Sie unter:

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