Dokumentenmanagerin (w/m/d)

Veröffentlicht am: 11. Dezember 2025

Art der Anstellung: Vollzeit

Die WTE Wassertechnik GmbH ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen der europäischen Wasser- und Umweltwirtschaft. Als Tochterunternehmen der EVN AG (Österreich) führen wir vom Hauptsitz Essen zahlreiche Niederlassungen und Großprojekte u. a. in Europa und dem Nahen Osten aus. Die Unternehmensgruppe bietet allumfassende Kompetenz in Bezug auf die Planung, den Bau, die Finanzierung und den Betrieb ingenieurtechnischer Anlagen zur Wasserver- und Abwasserentsorgung, zur thermischen Verwertung von Abfällen und Klärschlämmen sowie zur Erzeugung von Wärme und Energie. Zusätzlich zum Auftritt als Anlagenbauer, Investor und Betreiber werden professionelle Service- und Managementdienstleistungen angeboten.

Für den Fachbereich Verbrennung, innerhalb des Geschäftsbereiches Technik Anlagenplanung, suchen wir für unseren Hauptsitz in Essen eine*n

Dokumentenmanager*in (w/m/d)

Zu deinem Aufgabenbereich gehören u. a.:

• Dokumentenmanagement für Projekte: Strukturierte Verwaltung und Pflege aller projektrelevanten Dokumente, Zeichnungen und Spezifikationen im Bereich der Klärschlammverbrennungsanlagen.
• Erstellung und Pflege von Dokumenten: Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung und Aktualisierung von technischen Dokumentationen, Verfahrensbeschreibungen, Prüfberichten und Protokollen.
• Dokumentenlenkung: Sicherstellung der korrekten Versionierung, Verteilung, Freigabe und Archivierung von Dokumenten gemäß internen Vorgaben und Projektanforderungen.
• Koordination mit Projektbeteiligten: Enge Zusammenarbeit mit Ingenieuren (w/m/d), Projektleitern (w/m/d) und externen Partnern, um sicherzustellen, dass alle relevanten Dokumente zeitnah erstellt, freigegeben und verteilt werden.
• Qualitätssicherung der Dokumentation: Prüfung der formalen und inhaltlichen Richtigkeit sowie Vollständigkeit von Dokumenten
• Datenbankpflege: Verwaltung und Pflege der Dokumentenmanagementsysteme (PIRS) und Projektmanagement-Tools, um eine reibungslose Dokumentenlenkung zu gewährleisten.
• Dokumenten- und Informationsfluss: Sicherstellung eines effizienten Dokumenten- und Informationsflusses zwischen den Projektbeteiligten sowie Pflege von Verteilerlisten.
• Unterstützung bei Audits: Vorbereitung und Bereitstellung von Dokumenten für interne und externe Audits sowie für Projektabnahmen.
• Schulung und Unterstützung: Unterstützung von Projektmitarbeitenden im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem und Durchführung von Schulungen zur Anwendung des Systems und der Prozesse.

Dein Profil:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Ingenieurwesen, Dokumentenmanagement, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im Anlagenbau
• Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung technischer Dokumentationen und der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen (z. B. PIRS oder SharePoint).
• Erfahrung mit Anlagenbauprojekten, insbesondere im Bereich der thermischen Klärschlammverwertung oder verwandten Branchen, ist von Vorteil.
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise, um den Überblick über eine große Anzahl an Dokumenten und Projektinformationen zu behalten.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zur effizienten Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten.
• Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office und einschlägigen DMS-Tools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältigkeit und Genauigkeit bei der Pflege von Dokumenten und dem Umgang mit technischen Details.

Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten, weitreichenden Fortbildungsmöglichkeiten, hausinternen Englischkursen, der Kooperation mit einem Fitnessstudio, einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement mit Gesundheitskursen und einem ausgewogenen Essensangebot lokaler Anbieter.

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (bei E-Mail in PDF-Form) mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und frühestem Arbeitsbeginn richtest du bitte bis zum an:

WTE Wassertechnik GmbH

Herrn Markus Pollmann,

Ruhrallee 185, 45136 Essen

Hinweis: Wenn du dich per E-Mail bewirbst, speichern wir die von dir an uns übermittelten personenbezogenen Daten gemäß Bundesdatenschutzgesetz § 26 für den Bewerbungsprozess; nach Ablauf von 4 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten gelöscht.

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