Mitarbeiter:in Personalsachbearbeitung

Bei Lebensbaum übernimmst du die Entgeltabrechnung, hältst unsere digitalen Personalakten up to date, begleitest neue Kolleginnen und Kollegen von Einstieg bis Austritt und steuerst den Recruiting-Prozess. Du bist zentrale Ansprechperson rund um Personalthemen und unterstützt uns dabei, Prozesse zu verbessern und Daten für Entscheidungen aufzubereiten.

Dafür bringst du Erfahrung in der Abrechnung, gutes Rechtswissen, sichere Office-Skills und eine zuverlässige, diskrete und kommunikative Art mit.

Bei uns zählt der Mensch – wir arbeiten vertrauensvoll, wertschätzend und mit echter Freude zusammen in unserer Verwaltung in Lindlar.

Wenn du auch Teil von Lebensbaum werden möchtest und wir dein Interesse geweckt haben, findest du ausführliche Informationen auf unserer Webseite (Link in der Bio) oder schreibe uns einfach eine persönliche Nachricht mit deinen Kontaktdaten.

Seit über 25 Jahren begleiten wir Menschen im Bergischen Land herzlich, kompetent und zuverlässig. Als familiengeführtes Pflegeunternehmen legen wir großen Wert auf kurze Entscheidungswege, gegenseitige Unterstützung und echte Wertschätzung im Alltag.

Aufgabenprofil

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten sowie Verwaltung der digitalen Personalakten
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen und sämtlichen personalrelevanten Dokumenten
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Reports
• Betreuung des Recruiting-Prozesses
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen zu personalrelevanten / abrechnungsrelevanten Themen
• Mitarbeit bei der Umsetzung personalwirtschaftlicher Prozesse und laufender Optimierungen
• Unterstützung im Personalcontrolling, z. B. Erstellung von Statistiken, Meldungen und Auswertungen
• Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und sonstigen Institutionen
• Mitwirkung in HR-Projekten (z. B. Digitalisierung, Prozessstandardisierung)

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung zwingend erforderlich
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Erfahrung mit DATEV wünschenswert, alternativ andere gängige Abrechnungssysteme

Persönliche Kompetenzen

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und lösungsorientierte Denkweise
• Hohe Serviceorientierung gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften

Warum du dich bei uns wohlfühlen wirst:

Weil du bei uns Mensch bist – in deiner Arbeit und als Teil des Teams. Wir glauben: Qualität entsteht dort, wo Vertrauen, Entwicklung und Freude an der Arbeit aufeinandertreffen – und genau das leben wir bei Lebensbaum jeden Tag.

Überzeugt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – und darauf, dich kennenzulernen

Bewerbung per Mail an Carsten Lenort (Leitung Personal: , über WhatsApp: oder mit unserem Bewerbungsformular auf unserer Webseite

Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung.