Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Verwaltung (m/w/d)
Im Bereich Kampfmittelbergung

Die Position als
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Verwaltung (m/w/d)
ist eine zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen. Sie unterstützt die organisatorischen und administrativen Abläufe unserer Projekte im Bereich Kampfmittelbergung und sorgt für eine reibungslose Auftragsabwicklung – von der Datenerfassung über die Rechnungsstellung bis hin zur Pflege der Genehmigungsunterlagen.

Das Erwartet Sie

• Bearbeitung des Auftragseingangs und der Auftragsabwicklung
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
• Erstellung, Kontrolle und Versand von Ausgangsrechnungen
• Genehmigungsmanagement: Pflege und Verwaltung von Genehmigungen, Freigaben, Nachweisen und behördlichen Unterlagen
• Unterstützung bei der Personal- und Einsatzplanung (z. B. Kontrolle von Anmeldefristen und Personaländerungen)
• Organisation und Anmeldung arbeitsmedizinischer Untersuchungen
• Unterstützung des QM- und HSE-Managements (z. B. Dokumentation, Nachverfolgung, Vorbereitung von Audits)
• Allgemeine Büroorganisation, Terminverwaltung und Korrespondenz

Das Bringen Sie Mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Auftragswesen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in der BRZ-Software
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Vertragswesen (z. B. VOB/B)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für Fristen, Budgets und Genehmigungen
• Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Das Bieten Wir

• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen – inklusive Urlaubsgeld, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen.
• Flexible Gesundheitsvorsorge ab dem ersten Tag – kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Mehr Netto - steuerfreie Boni über "Edenred"
• Mobilität – günstiges Fahrradleasing über JobRad
• Moderne Ausstattung – Laptop und Firmenhandy
• Treue wird belohnt – zusätzliche freie Tage nach längerer Betriebszugehörigkeit
• Zukunftsorientierte Tätigkeit – abwechslungsreiche Aufgaben mit langfristiger Perspektive und anspruchsvolle Projektarbeit mit hochspezialisierter Gerätetechnik
• Gemeinschaft & Vertrauen - Arbeiten in einem familiengeführten Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur, kollegialem Miteinander und regelmäßigen Mitarbeiterevents

Wir sind ein familiengeführtes Bauunternehmen mit über 115-jähriger Tradition und mehr als 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Die Unternehmen der EGGERS-Gruppe sind auf die Bereiche Erd- und Tiefbau, Straßen- und Kanalbau, Abbruch, Umwelttechnik, Kampfmittelbergung und Baudienstleistungen spezialisiert. Wir sind mit einem großen Maschinen- und Fuhrpark, eigenen Sand- und Kiesgruben, Deponien und Recyclinganlagen im Großraum Hamburg, sowie in Wittenberge, Herzfelde bei Berlin und Ibbenbüren vertreten. Die Zentrale unserer Gruppe befindet sich am nördlichen Stadtrand von Hamburg in Tangstedt.

Unsere Expertinnen und Experten der EGGERS Kampfmittelbergung GmbH sorgen seit über 20 Jahren mit modernster Technologie für Sicherheit an Land und unter Wasser – von der Identifikation bis zur fachgerechten Räumung von Kampfmitteln.

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