CEO-Assistenz (m/w/d)

vor 2 Wochen

Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cambridge MENA Education Institute Vollzeit 42.000 € - 72.000 € pro Jahr

Stellenbeschreibung – CEO-Assistenz (m/w/d)

Standort: Wuppertal

Berichtslinie: Direkt an den CEO

Anstellung: Vollzeit

Überblick

Wir suchen eine engagierte, verantwortungsbewusste und unternehmerisch denkende CEO-Assistenz (m/w/d), die den Geschäftsführer in sämtlichen administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben unterstützt.

Der Aufgabenbereich umfasst neben klassischen Assistenzaufgaben auch Immobilienmanagement, Airbnb-Verwaltung, sowie die Unterstützung in unseren Tech- und Weiterbildungsprojekten (YOLO & Mystro).

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Aufgabenbereiche

  1. Unterstützung des CEO


• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen


• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für strategische Entscheidungen


• Überwachung laufender Projekte, Fristen und Verträge


• Kommunikation mit internen Teams, Partnern und externen Stakeholdern

  1. Immobilienmanagement


• Verwaltung und Betreuung der Immobilien im Bestand (Wohn- und Gewerbeobjekte)


• Koordination von Mietverträgen, Nebenkosten, Instandhaltungsmaßnahmen und Dienstleistern


• Kommunikation mit Mietern, Hausverwaltungen und Behörden


• Budgetplanung, Rechnungsprüfung und Dokumentation

  1. Airbnb-Management


• Verwaltung der Airbnb-Wohnungen inklusive Gäste-Kommunikation und Buchungsmanagement


• Organisation von Reinigung, Check-in/out, Instandhaltung und Schlüsselübergaben


• Pflege der Online-Präsenzen, Preisoptimierung und Auslastungsüberwachung


• Erstellung von Monatsauswertungen und Performance-Berichten

  1. Unterstützung im SaaS- und Weiterbildungsbereich


• Unterstützung bei unseren Softwareprojekten YOLO (E-Health SaaS)

→ Kommunikation mit dem Produktteam, Verwaltung von Dokumentationen, Feedback und Terminplanung


• Unterstützung bei Mystro (Weiterbildungsprojekte mit dem Jobcenter/Agentur für Arbeit)

→ Koordination von Prüfungen, Auditunterlagen, Kommunikation mit Behörden und internen Abteilungen

  1. Organisation & Administration


• Unterstützung bei Controlling, Rechnungsmanagement und Budgetplanung


• Pflege und Verwaltung digitaler Tools (Excel, Notion, Google Workspace, Airbnb, etc.)


• Unterstützung bei Personal- und Onboarding-Prozessen


• Vertrauliche Abwicklung sensibler Informationen und Vorgänge

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Anforderungen


• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Management, BWL oder Immobilienwirtschaft


• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Projektassistenz


• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten


• Sicherer Umgang mit MS Office, Excel und digitalen Tools (Airbnb,

, Google Workspace)


• Deutsch fließend in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil


• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

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Wir bieten


• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO in einem dynamischen, modernen Umfeld


• Vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung


• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten

  • • Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

  • Assistenz Hausverwaltung

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  • Assistenz Hausverwaltung

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    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ICIG Business Services GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Bereichs Human Resources suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung/Minijob, am Standort Wuppertal einenAssistenz Hausverwaltung / Allrounder (m/w/d)Deine AufgabenAdministrative Unterstützung in allen Hausverwaltungsangelegenheiten (ja, das bedeutet, du bist unser...

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    vor 2 Wochen

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    vor 1 Woche

    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Helios Kliniken GmbH Vollzeit

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    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D-Vision Vollzeit

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    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ober Scharrer Gruppe Vollzeit

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