Assistenz der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen

Ulm Germany cigus Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Für unseren Kunden in Ulm suchen wir aktuell eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Ref. 4145
Hochtechnologie und Innovation...

gestalten und vorantreiben. Werden Sie Teil eines Unternehmens, dessen Tätigkeit von ständiger Innovation und technologischem Fortschritt geprägt ist. Ihre Arbeit trägt unmittelbar dazu bei, weltweit eingesetzte Technologien leistungsfähiger und effizienter zu machen. Dabei arbeiten Sie gemeinsam mit anderen Experten in interdisziplinären Teams, die Ihre Leidenschaft für Präzision und Qualität teilen.

Ihre Aufgaben
  • Kalender- und Terminverwaltung für die Geschäftsführung/Leitung, inkl. Priorisierung und Koordination komplexer Zeitpläne
  • Kommunikation mit internen/externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
  • Organisation, Vorbereitung und Moderation von Meetings, Veranstaltungen, Agenda-Erstellungen, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für Meetings
  • Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Assistenzteams sowie internationalen Standorten
  • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, inklusive Reiseplanung, -buchung, Reisekostenabrechnung
  • Empfang und Betreuung von (internationalen) Gästen
Ihr Hintergrund
  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Deutsch auf Muttersprachen-Niveau / Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  • Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Ausgeprägte Organisationsstärke, Selbstständigkeit sowie ein vorausschauender und proaktiver Arbeitsstil
  • Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland DREICAD GmbH Vollzeit

    **Ulm | Ab sofort**: **Über DREICAD**: DREICAD digitalisiert, vernetzt und automatisiert Prozesse seiner Kunden, damit sie besser auf die Veränderungen des demographischen Wandels reagieren können. Als „Gold“-Partner des CAD-Weltmarktführers Autodesk greift DREICAD auf neueste Software-Technologien für das Entwickeln Planen, Fertigen und Betreiben...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland DREICAD GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit an unserem Standort in Ulm** **Über DREICAD**: DREICAD digitalisiert, vernetzt und automatisiert Prozesse seiner Kunden, damit sie besser auf die Veränderungen des demographischen Wandels reagieren können. Als „Gold“-Partner des...

  • Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d

    Vor 5 Tagen

    Ulm, Deutschland compassio Vollzeit

    Die compassio B.V. & Co. KG ist mit mehreren tausend Mitarbeitern ein modernes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Seniorenpflege und -betreuung mit Firmensitz in Ulm. An 36 Standorten in Süddeutschland bieten wir ganzheitliche, individuelle Pflege mit hoher Qualität. Für unsere Zentrale in Ulm suchen wir Sie als **Assisstenz der Geschäftsführung**...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Friedewalder Straße , Bad Hersfeld, Germany Offene Stellen bei Grillfürst Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Als Assistenz der Geschäftsführung bei Grillfürst bist du die zentrale Anlaufstelle für alles, was organisiert, koordiniert und mitgedacht werden muss. Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei, sorgst für Struktur im Alltag und bringst dich aktiv in verschiedenste Themen ein , von Terminplanung über Recherchen bis zur Reiseorganisation.Du...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Lahder Str. - Minden, Nordrhein-Westfalen, Germany Bäckerei Bertermann Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Organisationstalent mit Weitblick - Bäckereihandwerk auf Top Niveau Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit in Minden Vollzeit - 38,5 Stunden die WocheSie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben stets den Überblick? Diskretion, Eigenverantwortung und Professionalität sind für Sie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Rendsburger Str. Hannover, Lower Saxony, Germany IT Nunweiler Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Du möchtest als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem dynamischen, stark wachsenden Unternehmen durchstarten?Dann bist du bei uns genau richtig Wir gehören zu den am schnellsten expandierenden IT-Dienstleistern Deutschlands und suchen eine engagierte Unterstützung, die nah an der Geschäftsleitung arbeitet und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Pirna, Germany FEP Fahrzeugelektrik Pirna & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die FEP Fahrzeugelektrik Pirna GmbH & Co. KG ist ein bedeutender Hersteller von Schaltelementen, Steckverbindungen und Kunststoffteilen für die Automobilindustrie mit einem Jahresumsatz von 100 Mio. Euro. Das Team der FEP entwickelt hochwertige Produkte, die bereits heute Anforderungen der Zukunft berücksichtigen und immer wieder Maßstäbe im Markt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Deutschland Merckle Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie Als engagierte rechte Hand unseres Gesellschafters und Geschäftsführers sind Sie nah am Geschehen, gestalten die unternehmerische Entwicklung aktiv mit und übernehmen im Hintergrund verantwortungsvolle Aufgaben. Sie koordinieren Entscheidungsprozesse, begleiten Projekte und unterstützen sowohl in strategischen als auch operativen Themen....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Ulm, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hagen, NW, Germany Beautyholic Vollzeit 50.400 € - 60.480 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im administrativen Bereich, die der Geschäftsführung bei sämtlichen Aufgaben im Bereich Organisation & Planung, Büromanagement und Sekretariat des Betriebs unterstützt.Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) wirst du uns in den Bereichen Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, sowie bei...