Kaufmännische Assistenz

Vor 5 Tagen

Hannover, Niedersachsen, Deutschland A2-Group Kg Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr


Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Überwachung von beauftragten Vertragsleistungen im Bereich Wartungen und gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen durch Fremdfirmen, inkl. Leistungs- und Terminverfolgung sowie Controlling.
  • Sie ordnen, prüfen und verarbeiten Nachweisdokumente von Serviceleistungen elektronisch.
  • Sie überprüfen die vertraglich vereinbarten Leistungen (z. B. Prüfungen und Wartungen) an medizintechnischen Geräten – ggf. auch vor Ort.
  • Sie stellen die Einsatzfähigkeit und Verfügbarkeit des Anlagen- und Gerätebestands im Vertragsmanagement sicher.
  • Sie führen Rechnungsprüfungen anhand der Leistungsnachweise im Seeburger Rechnungsworkflow durch.
  • Sie fordern notwendige Unterlagen bei den zuständigen Nutzern an und ergänzen bzw. dokumentieren Vorgänge.
  • Sie prüfen Unterlagen auf Vollständigkeit und kommunizieren mit Nutzern sowie Fachbereichen.
  • Sie erstellen Auswertungen, pflegen Daten und tätigen Eintragungen im SAP-PM-Modul sowie in MS Excel.


Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d).
  • Sie bringen sichere MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit SAP und Adobe Acrobat mit.
  • Sie haben Kenntnisse in medizinischer bzw. medizintechnischer Terminologie.
  • Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der relevanten Verordnungen, Richtlinien und Leitlinien (MPG, MPBetreibV).
  • Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und teamorientiert und zeigen eine hohe Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.
  • Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe sowie Einfühlungsvermögen für medizintechnische Fragestellungen.
  • Sie können Aufgaben mit wechselnden Prioritäten sicher und fachgerecht durchführen bzw. koordinieren.


Das bieten wir Ihnen:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven
  • Gehalt über dem Tarifniveau, das leistungsbezogen gestaltet wird
  • Kostenfreies Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr, inklusive privater Nutzung
  • Zusätzliche Vergünstigungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung der Zukunft
  • Flexible Arbeitszeiten und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz für eine gute Work-Life-Balance
  • Gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen im Fachbereich
  • Umfassende arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
  • Prämienzahlung für Mitarbeiterempfehlungen im Rahmen des "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Programms
  • Persönliche Betreuung durch einen Ansprechpartner für Ihre individuellen Anliegen

Es erwarten Sie ein hochmotiviertes Team und anspruchsvolle Aufgaben. Dabei bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützen wir durch individuell abgestimmte Fördermaßnahmen.

Sind Sie interessiert? Dann bewerben* Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt ONLINE mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter der angegebenen Telefon-Nr. gerne zur Verfügung.

*Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir aus Sicherheitsgründen nur PDF-Dateien als Email-Anhänge in Ihrer Bewerbung berücksichtigen können*

Wir freuen uns auf Sie

Ihre A2-GROUP KG

Hinweis:
Da wir aus Umweltschutzgründen ein papierloses Bewerbungsverfahren bevorzugen, haben Sie bitte Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen - die auf dem postalischem Wege zu uns gelangen - nicht zurücksenden.


  • Sekretariat/Kaufmännische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland SPHR Personalberatung UG Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Unser Auftraggeber ist eine hochmoderne Steuerberatungsgesellschaft mit langjähriger Tradition. Die Unternehmenskultur ist geprägt durch offene Kommunikation, herzliches, familiäres Miteinander und offene Türen. Ein 1a Arbeitgeber mit viel Work-Live-Balance und einer ausgewogenen Bilanz zwischen Geben und Nehmen.Im Mandantenauftrag suchen wir hier zur...

  • Assistenz (m/w/d) Kaufmännische Verwaltung

    vor 1 Tag

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland A.-W. Heil & Sohn GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern strukturiert, denken mit und übernehmen Verantwortung? Kommunikation und Zahlen sind genau Ihr Ding?Dann starten Sie mit uns durchHannover ab sofort Vollzeit AssistenzDas sind Ihre AufgabenAdministrative AufgabenOrganisation und Koordination von Terminen für die GeschäftsführungTelefonische und schriftliche...

  • Finanzbuchhalter / Buchhalter (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland RENAFAN Assistenz und Service Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsDieRENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbHist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen.In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte an denen wir unsere vielseitigen Assistenz- und Servicedienstleistungen für Menschen mit Beeinträchtigungen anbieten können.Mit...

  • Assistenz Vertrieb

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland ERL Immobilien AG Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Vertrieb und Office-Management? Die ERL Immobilien AG beschäftigt mittlerweile über 400 Mitarbeiter in allen Bereichen. Unsere Tätigkeitsfelder decken von der Projektentwicklung, den Bau und Verkauf bis zur Betreuung danach die gesamte Wertschöpfungskette ab. Werde Teil unseres...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland IT Nunweiler GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du möchtest als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem dynamischen, stark wachsenden Unternehmen durchstarten?Dann bist du bei uns genau richtig Wir gehören zu den am schnellsten expandierenden IT-Dienstleistern Deutschlands und suchen eine engagierte Unterstützung, die nah an der Geschäftsleitung arbeitet und operative wie...

  • Assistenz in Buchhaltung

    vor 1 Tag

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Fidlock Gmbh Vollzeit 38.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir suchen DichAls wichtige Verstärkung für unser kleines Buchhaltungsteam suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet, eine sorgfältig arbeitende und motivierte Assistenz in Buchhaltung / Rechnungswesen (m/w/d)Deine AufgabenDu bist verantwortlich für die Reisekostenabrechnung der Kolleg*innen.Du kümmerst Dich um interne...

  • Assistenz der Personaldisposition m/w/d

    Vor 7 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland tandem Personal Hannover GmbH Vollzeit 32.000 € - 48.000 € pro Jahr

    Jetzt direkt bewerben / -Das tandem Team Hannover erweitert sich und sucht ab sofort einen Mitarbeiter m/w/d als Assistenz der PersonaldispositionDeine starken Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Persönlicher Ansprechpartner 24/7 Ein eingespieltes und dynamisches Team Einzigartige Aufstiegsmöglichkeit Starke und einzigartige...

  • Assistenz (m/w/d) Kaufmännische Verwaltung

    vor 1 Tag

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland HEIL-Kfzteile Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Standort:Hannover |Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern strukturiert, denken mit und übernehmen Verantwortung?Kommunikation und Zahlen sind genau Ihr Ding?Dann starten Sie mit uns durchWir bieten38,5 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)Homeoffice-Möglichkeit30 Tage UrlaubAttraktive Vergütung mit vermögenswirksamen...

  • Assistenz in Buchhaltung

    Vor 7 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Fidlock Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen Dich Als wichtige Verstärkung für unser kleines Buchhaltungsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für 1 Jahr und mit Option auf spätere Übernahme, eine sorgfältig arbeitende und motivierte  Assistenz Buchhaltung / Rechnungswesen (m/w/d)Deine AufgabenDu bist verantwortlich für die Reisekostenabrechnung der...

  • Assistenz in Buchhaltung

    Vor 5 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Fidlock Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir suchen Dich Als wichtige Verstärkung für unser kleines Buchhaltungsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für 1 Jahr und mit Option auf spätere Übernahme, eine sorgfältig arbeitende und motivierte  Assistenz Buchhaltung / Rechnungswesen (m/w/d)Deine AufgabenDu bist verantwortlich für die Reisekostenabrechnung der...