Assistenz des Landrats

vor 2 Wochen

Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ortenaukreis Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

Wir

halten die Ortenau

am Laufen.

Offenburg

Vollzeit

bis Entgeltgruppe 10 TVöD

Bewerbungsfrist bis

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Assistenz des Landrats

bei der Stabsstelle Landrat

JETZT BEWERBEN

Die Stabsstelle des Landrats ist die zentrale Schnittstelle für die administrative und politische Steuerung des Landratsamtes sowie für die öffentliche Kommunikation kreispolitischer Themen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenzkraft für den Landrat.

Ihre Aufgaben
  • Büroorganisation: Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonservice, Korrespondenz
  • Terminmanagement: Vereinbarung, Abstimmung und Koordination von Terminen
  • Organisation und Betreuung von Besprechungen und (Groß-)Veranstaltungen
  • Informationsrecherche und Aufbereitung aktueller Themen für den Landrat
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Erstellung von Schriftstücken für den Landrat
  • Vertretung der Assistenz des Ersten Landesbeamten
Ihre Kompetenzen
  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil
  • sehr hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität sowie ein empathisches und professionelles Auftreten
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Organisationsgeschick
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Flexibilität, Lernbereitschaft und Fähigkeit zum vernetzten Denken
  • sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Warum wir

vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

gut ausgestatteter digitaler Arbeitsplatz

individuelles Einarbeitungskonzept

engagiertes und qualifiziertes Team

betriebliches Gesundheits- management

betriebliche Altersvorsorge

Jobradleasing

Fahrtkostenzuschuss zum Jobticket

Wir geben Auskunft

Bei fachlichen Fragen

Bettina Ebert

Leiterin der Stabsstelle Landrat

Telefon:

E-Mail senden

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess

Franziska Weber

Personalamt

Telefon:

E-Mail senden

Bewerber

FAQ

Wir halten die Ortenau am Laufen

Zwischen Rhein und Schwarzwald gelegen, geprägt von einer reizvollen Landschaft und einem milden Klima, ist der Ortenaukreis der größte Landkreis Baden-Württembergs. Hier leben rund Einwohner und gemeinsam halten wir die Ortenau am Laufen

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