Teamassistenz (m/w/d) Recruiting

Vor 7 Tagen

Erkrath, Deutschland Deutsche Pruefservice GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Unternehmensbeschreibung

Seit unserer Gründung 2015 sind wir stolz auf unser hochmotiviertes Team, welches stetig wächst. Als Marktführer für elektrische Betriebssicherheit und Arbeitsschutz bieten wir über 5.300 Kunden vom Mittelstand bis zu DAX-Unternehmen aus allen Branchen (u.a. Chemie, Automotive, Real Estate und Retail) maßgeschneiderte Prüfkonzepte nach den aktuellen deutschen Gesetzen und DIN-VDE Normen.

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

  • Unterstützung im Bewerbermanagement: Du sorgst dafür, dass alle notwendigen Informationen für den Bewerbungsprozess vollständig vorliegen und bist im engen Austausch mit Bewerber:innen.
  • Pflege unseres Bewerbermanagementsystems: Du hältst unsere Daten aktuell und übersichtlich.
  • Vorauswahl von Bewerbungen: Du sichtest eingehende Unterlagen und unterstützt das Team bei der Erstbewertung.
  • Koordination von Interviews: Du übernimmst die Terminplanung für erste Video-Gespräche mit Kandidat:innen, Recruiter:innen und Führungskräften.
  • Reporting & Dashboards: Du pflegst Listen, Übersichten und unterstützt bei der Erstellung von Reports und Präsentationen.
  • Ad-hoc-Unterstützung: Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Qualifikationen

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen in einer administrativen oder koordinativen Rolle.
  • Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
  • Kommunikation und Organisation zählen zu deinen Stärken, du denkst lösungsorientiert und packst pragmatisch mit an.
  • Erste Erfahrungen mit Bewerbermanagement-Systemen oder vergleichbaren Tools sind von Vorteil.
  • Du bist versiert im Umgang mit Excel, PowerPoint und MS Teams/Outlook.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Zusätzliche Informationen

Wir bieten:

  • Flexibles Arbeiten: Bei uns hast du die Möglichkeit, auch im Home-Office zu arbeiten.
  • Deine Ideen zählen: Bring eigene Impulse bei uns ein und unterstütze uns bei der Umsetzung.
  • Vielfältige Herausforderungen in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.
  • Dein Start bei uns: Als Teil der DPS-Familie wirst du strukturiert eingearbeitet und erhältst bei Bedarf jederzeit Unterstützung
  • Kollegiales Team: Wir arbeiten bereichsübergreifend miteinander und kommunizieren auf Augenhöhe

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Erkrath, Deutschland Top Job Personal GmbH Vollzeit

    Du bist bereit für neue Aufgaben, möchtest gerne Deine Energie in neue Projekte einbringen und in einem modernen Arbeitsumfeld tätig sein? Dann suchen wir genau Dich, eine **TEAMASSISTENZ (M/W/D)** für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in Erkrath **Das bieten wir Dir**: - Übertarifliche Vergütung nach Qualifikation auf Basis des...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Erkrath, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Erkrath**: **IndustrieAlpine - Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!**: In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere...

  • Teamassistenz Immobilien

    vor 1 Woche

    Erkrath, Deutschland SAPIENTIS GmbH Immobilienverwaltung Vollzeit

    Immobilien sind Ihre Leidenschaft? Dann sind Sie bei uns richtig... Der Name SAPIENTIS steht für jahrzehntelange Erfahrung und gute Betreuung von Eigentümergemeinschaften in Erkrath, Düsseldorf und Umgebung. Wir sind ein innovatives und gut organisiertes Unternehmen mit kompetenten und engagierten Kolleginnen und Kollegen. Durch unsere nachhaltige und...

  • Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz

    vor 1 Tag

    Erkrath, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus Erkrath suchen wir eine kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz (m/w/d). Was Sie von uns erwarten dürfen: - Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden - eine gute Einarbeitung in einem angenehmen Betriebsklima - Weihnachtsgeld - Urlaubsgeld - bis zu 500€ bei Mitarbeiterempfehlung - Arbeit und Entlohnung gem. Tarifvertrag -...

  • Teamassistenz (m/w/d) Recruiting

    Vor 7 Tagen

    Erkrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Pruefservice GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Seit unserer Gründung 2015 sind wir stolz auf unser hochmotiviertes Team, welches stetig wächst. Als Marktführer für elektrische Betriebssicherheit und Arbeitsschutz bieten wir über 5.300 Kunden vom Mittelstand bis zu DAX-Unternehmen aus allen Branchen (u.a. Chemie, Automotive, Real Estate und Retail) maßgeschneiderte...

  • Teamassistenz (m/w/d) Recruiting

    vor 1 Woche

    Erkrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Pruefservice GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Seit unserer Gründung 2015 sind wir stolz auf unser hochmotiviertes Team, welches stetig wächst. Als Marktführer für elektrische Betriebssicherheit und Arbeitsschutz bieten wir über 5.300 Kunden vom Mittelstand bis zu DAX-Unternehmen aus allen Branchen (u.a. Chemie, Automotive, Real Estate und Retail) maßgeschneiderte...

  • Recruiting Assistentin

    vor 2 Wochen

    Erkrath, Deutschland W.I.R Wirtschafts- und Industrie Reserve GmbH Vollzeit

    Wir sind mit über 40 Jahren Erfahrung der kompetente Partner rund um das Thema Personalmanagement. Aktuell befinden wir uns im Wandel und suchen daher Unterstützung von Personen, die das richtige Mindset mitbringen. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung unserer bundesweiten Niederlassungen bei Recruiting-Prozessen - Sichtung und Vorselektion von eingehenden...

  • Quereinsteiger Recruiting-assistenz

    vor 2 Wochen

    Erkrath, Deutschland W.I.R Wirtschafts- und Industrie Reserve GmbH Vollzeit

    Wir sind mit über 40 Jahren Erfahrung der kompetente Partner rund um das Thema Personalmanagement. Aktuell befinden wir uns im Wandel und suchen daher Unterstützung von Personen, die das richtige Mindset mitbringen. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind zuständig für die Betreuung unserer bundesweiten Bewerber - Sie unterstützen die Niederlassungen bei der...

  • Sekretariat / Teamassistenz (M/w/d) Personal Und Recht & Compliance

    vor 2 Wochen

    Erkrath, Deutschland bfw Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team in der Hauptverwaltung in **Erkrath!** In unbefristeter Festeinstellung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kraft **Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)**für unsere **Personalleitung** sowie unsere **Leitung Recht & Compliance** in Vollzeit (40 Std./Wo.). **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Eigenständige...

  • Teamassistenz Immobilien

    vor 1 Woche

    Erkrath, Deutschland SAPIENTIS GmbH Immobilienverwaltung Vollzeit

    Zu Unterstützung unseres Teams suchen wir nun: einen/eine Immobilienkauffrau /-mann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d) für WEG-, SEV- und Mietverwaltung an unserem Standort in Erkrath. **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Unterstützung der Objektbetreuer im Büroalltag und bei der Kundenbetreuung - Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden,...