Sachbearbeiterin (m/w/d) Projektabteilung / Genehmigungsmanagement

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Gruber Logistics Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Für ein Unternehmen unserer Unternehmensgruppe am Standort Paderborn oder Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Mitarbeiter/in im

Customer Care Project (m/w/d)

Das erwartet Sie:

Projektabteilung

  • Erstellung und Versand von Statusmeldungen an Kunden
  • Abgleich von Daten und Listen zur Projektsteuerung
  • Organisation und Dokumentation von Besprechungen
  • Protokollführung bei operativen Kundenmeetings
  • Unterstützung der Projektleiter und Projektabwickler im Tagesgeschäft

Genehmigungsmanagement

  • Dokumentation und Zusammenfassung von Genehmigungen
  • Statusmeldungen an die Projektabteilung
  • Abgleich von Genehmigungsdaten (z. B. Gültigkeiten, Auflagen)
  • Prüfung von Baustellen und administrativer Support bei Auflagenmeldungen
  • Koordination mit Behörden (z. B. Polizei, HiPo, Bf3) sowie Avisierung von Fahrern und Kennzeichen

Das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektdatenbanken
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Behörden und internen Teams
  • Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Corporate Benefit Portal
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • JobRad
  • Firmenevents
  • Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten

GRUBER Logistics ist ein international tätiges Transport- und Logistikunternehmen. Seit seiner Gründung durch Josef Gruber 1936 ist das Unternehmen ständig gewachsen und ist heute in eine in dritter Generation inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Auer in Südtirol, Italien. Mit 60 Niederlassungen in Italien, Europa und Asien und 2400 Mitarbeitern weltweit bietet GRUBER ein breit gefächertes Dienstleistungsspektrum von Komplett- über Teilladungen, Schwer- und Sondertransporte, Luft- und Seefracht sowie Lagerlogistik und Industrieverlagerungen.

Unternehmen: GRUBER Logistics

Standorte: DE - Hamburg, DE - Paderborn

Abteilung: XTL - Schwer- und Sondertransporte

Eintrittsdatum: nach Vereinbarung

Ansprechperson: Laura Dany

E-Mail Adresse: -

  • Sachbearbeiterin Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Franke + Pahl GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Zahlen? Ihr Lieblingsspielplatz. Excel? Kein Mysterium, sondern Alltag.Dann haben wir vielleicht genau das Richtige für Sie:Für ein international erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Hamburg-Hammerbrook suchen wir eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d), die bzw. der mit Sorgfalt, Struktur – und einem kleinen Lächeln –...

  • Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sozialbehörde Vollzeit 3.855 € - 5.489 € pro Jahr

    Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Leistungsrecht EingliederungshilfeBehörde für Gesundheit, Soziales und Integration, Zentrum für TeilhabeJob-ID: J Startdatum: schnellstmöglichArt der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)Bezahlung: EGr. 9b TV-LBewerbungsfrist: Anzahl der Stellen: 13Wir über unsSind Sie auf der Suche nach einer...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Projekte im Grundstücksmanagement

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland EQOS Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie übernehmen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld rund um das Thema Grundstücksmanagement sowohl im Innen- als auch im AußendienstSie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen KundInnen und GrundstücksbesitzerInnen/PächterInnenSie kümmern sich um die Recherche von GrundstückseigentümerInnen und BewirtschafterInnen von...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HR7 Süd Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    SCHNELLBEWERBUNG ÜBER WHATSAPP: Sie wollen zu neuen Höhen aufsteigen und neue Ziele erreichen? Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen?Dann melden Sie sich gerne bei unsWir suchen ab sofort kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d) / kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für unseren renommierten Kunden, eine...

  • Sachbearbeiterin Rettungsdienst

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Landkreis Heidekreis Vollzeit 55.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Sie suchen nicht nur einen Job, Sie wollen ankommen und bleiben?Dann suchen wir genau SieDer Landkreis Heidekreis liegt im Naherholungsgebiet Lüneburger Heide und in verkehrsgünstiger Lage im Städtedreieck Hamburg - Hannover - Bremen. Breite kulturelle und sportliche Angebote, vielfältige Freizeitattraktionen sowie weitläufige Natur machen unsere Region...

  • Werkstudent:in im Bereich Offshore Wind Consenting

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. Mit über Mitarbeitern stellt Vattenfall umfassende Angebote rund um Strom und Wärme für mehrere Millionen Kunden in Nordeuropa bereit. Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kunden und eine nachhaltige...

  • Sachbearbeiterin Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Franke + Pahl GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Im Auftrag eines unserer langjährigen Klienten suchen wir aktuell eine_n Sachbearbeiter_in Buchhaltung (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung in Hamburg.Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Unternehmen mit hanseatischen Wurzeln, modernen Büros und einem echten Gemeinschaftsgefühl. Hier zählt Verlässlichkeit, Wertschätzung und ein...

  • Sachbearbeiterin Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Franke + Pahl GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hamburg (zentral gelegen) | Vollzeit, unbefristet | 38 Std./Woche, 2 Tage Remote möglich Im Auftrag und Mandat eines unserer langjährigen Kunden suchen wir aktuell eine_n **Sachbearbeiter_in Buchhaltung (m/w/d)** zur unbefristeten Festanstellung in Hamburg. Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in zentraler Lage, modernen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Softgarden Uden Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das Luftfahrt-Bundesamt sucht für das Referat "Luftsicherheitsprogramme/ reglementierte Lieferanten" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenVerwaltungswirtin / Verwaltungswirt (FH-Diplom / Bachelor) (m/w/d) oder vergleichbar als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit zu 50 % Der Dienstort ist Braunschweig. Referenzcode der...

  • Sachbearbeiterin für den Beitrag

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Handwerkskammer Hamburg Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieHandwerkskammer Hamburgist die Interessenvertretung des Handwerks und eine moderne Dienstleistungsorganisation für die Handwerksbetriebe in unserer Stadt. Für unserenBereich Beitragsuchen wirab unbefristetundin Vollzeit(39 Std./Wo.) eine*n...Sachbearbeiter*in für den Beitrag (m/w/d)Der Bereich Beitrag ist verantwortlich für die Veranlagung und...