Sachbearbeiterin (m/w/d) DMS/ECM

Vor 2 Tagen

Cottbus, Deutschland Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg Vollzeit

Umfang:

Vollzeit

Befristung:

unbefristet

Vergütung:

E9b

Beginn:

schnellstmöglich

Bewerbungsfrist:

bis

Arbeitsort:

Cottbus

Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.

Sie sind fachlich als auch technisch versiert und wissen komplexe IT-Strukturen sowie Prozesse einfach und schnell zu verstehen? Dann ergänzen Sie unser Team an der BTU

Der Verwaltungsbereich 2 der BTU ist organisatorisch dem Kanzler zugeordnet. Die zu besetzende Stelle befindet sich im Sachgebiet Organisation und Prozessmanagement mit derzeit 5 Kolleginnen und Kollegen.

Im Verwaltungsbereich 2.4 Organisation und Prozessmanagement ist folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) DMS/ECM

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Unterstützung und Begleitung von Prozessoptimierungen im Rahmen der Nutzung eines DMS/ ECM

  • Durchführung von Projekten im Bereich Prozessmanagement
  • Betreuung der Einführung und Weiterentwicklung des Einsatzes von Enterprise Content Managementsystemen (ECM) und Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
  • Unterstützung bei der Analyse, Optimierung, Modellierung und Implementierung von Geschäftsprozessen auf Basis d.3ecm
  • Entwicklung von Workflows und Integration in die Fachanwendung
  • Umsetzung und Fortschreibung des Datenschutz- und Datensicherheitskonzepts für das DMS
  • Mitarbeit bei Projekten und Arbeitsgruppen
  • Unterstützung bei der Durchführung von Nutzerschulungen

Ihr Anforderungsprofil:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/ FH-Diplom) in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung (z. B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaftslehre mit IT-Schwerpunkt) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:

  • Kenntnisse in Struktur und Verwaltungsabläufen des Betriebes von Hochschulen oder vergleichbaren Institutionen
  • umfassende IT-Kenntnisse, insbesondere im Bereich der DMS-Software
  • Kenntnisse der ECM Software d.3ecm
  • versierter Umgang mit gängigen Microsoftanwendungen

Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:

  • analytische Denk- und Arbeitsweise, Flexibilität, ausgesprochene Kommunikations- und Teamfähigkeit, ausgeprägte Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise

Was wir bieten

  • 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
  • Möglichkeit der mobilen Arbeit
  • Jobticket
  • umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
  • und vieles mehr

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft

Bitte beachten Sie die näheren

Hinweise zum Auswahlverfahren

auf der Internetseite der BTU. Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich über das Bewerbungsformular bis zum ein. Klicken Sie hierfür auf den blauen Button für die Onlinebewerbung.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Frau Eckert (E-Mail:

-

, Tel.: sehr gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 192/25

  • Sachbearbeiter*in (m/w/d) DMS/ECM

    Vor 4 Tagen

    Cottbus, Deutschland Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg Vollzeit

    Umfang:VollzeitBefristung:unbefristetVergütung:E9bBeginn:schnellstmöglichBewerbungsfrist:bis 06.01.2026Arbeitsort:CottbusWir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit...

  • Systemadministrator / Anwendungsbetreuer

    vor 2 Wochen

    Cottbus, Deutschland GISA GmbH von Jobs-Daheim.de Vollzeit

    Digitalisierung ist unsere Leidenschaft. Unser Team aus Beratern, Entwicklern und Anwendungsbetreuern kreiert für unsere Kunden Lösungen zur Umsetzung der Vision vom papierlosen Büro. Unser Aufgabenspektrum reicht dabei von der Strategieberatung bis hin zur Umsetzung. Das klingt für Sie interessant und sie wolllen dabei genug Freiheit für Dinge haben,...

  • Verkäufer (m/w/d) auch für Quereinsteiger

    vor 3 Wochen

    Cottbus, Deutschland M W Marketing Vollzeit

    Hallo! Willkommen bei M W Marketing, einem Unternehmen, das sich auf Business Consulting and Services spezialisiert hat. Mit einer Belegschaft von 15-40 Mitarbeitern sind wir stolz darauf, ein engagiertes Team von Fachleuten zu haben. Wir suchen derzeit Verkäufer (m/w/d) für T-Glasfaser und Mobilfunk Tarife. Wenn Sie nach einer aufregenden Karriere suchen...

  • Verkäufer (m/w/d) auch für Quereinsteiger

    vor 2 Wochen

    Cottbus, Deutschland M W Marketing Vollzeit

    Hallo! Willkommen bei M W Marketing, einem Unternehmen, das sich auf Business Consulting and Services spezialisiert hat. Mit einer Belegschaft von 15-40 Mitarbeitern sind wir stolz darauf, ein engagiertes Team von Fachleuten zu haben. Wir suchen derzeit Verkäufer (m/w/d) für T-Glasfaser und Mobilfunk Tarife. Wenn Sie nach einer aufregenden Karriere suchen...

  • Verkäufer (m/w/d) auch für Quereinsteiger

    Vor 4 Tagen

    Cottbus, Brandenburg, Deutschland M W Marketing Vollzeit

    Hallo Willkommen bei M W Marketing, einem Unternehmen, das sich auf Business Consulting and Services spezialisiert hat.Mit einer Belegschaft von 15-40 Mitarbeitern sind wir stolz darauf, ein engagiertes Team von Fachleuten zu haben.Wir suchen derzeit Verkäufer (m/w/d) für T-Glasfaser und Mobilfunk Tarife. Wenn Sie nach einer aufregenden Karriere suchen und...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit und Festanstellung

    vor 3 Wochen

    Cottbus, Deutschland M W Marketing Vollzeit

    Wir suchen ab sofort 4 Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für verschiedene Bereiche, aus allen Dienstleistungsbranchen. Wir sind keine Personal- oder Zeitarbeitsfirma. Direkteinstellung vom Arbeitgeber. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich ,da wir Sie intern in den jeweiligen Bereich einarbeiten. Quereinsteiger sind willkommen! Vereinbaren Sie gerne einen...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit und Festanstellung

    vor 1 Woche

    Cottbus, Deutschland M W Marketing Vollzeit

    Wir suchen ab sofort 4 Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für verschiedene Bereiche, aus allen Dienstleistungsbranchen. Wir sind keine Personal- oder Zeitarbeitsfirma. Direkteinstellung vom Arbeitgeber. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich ,da wir Sie intern in den jeweiligen Bereich einarbeiten. Quereinsteiger sind willkommen! Vereinbaren Sie gerne einen...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit und Festanstellung

    Vor 4 Tagen

    Cottbus, Brandenburg, Deutschland M W Marketing Vollzeit

    Wir suchen ab sofort 4 Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für verschiedene Bereiche, aus allen Dienstleistungsbranchen.Wir sind keine Personal- oder Zeitarbeitsfirma. Direkteinstellung vom Arbeitgeber.Vorkenntnisse sind nicht erforderlich ,da wir Sie intern in den jeweiligen Bereich einarbeiten.Quereinsteiger sind willkommenVereinbaren Sie gerne einen Termin...

  • Sachbearbeiterin/sachbearbeiter (W/m/d);

    vor 1 Woche

    Cottbus, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See Vollzeit

    **Veröffentlichung:**:22. August 2025**: Die Fachstelle für Fördermittel des Bundes, Fachbereich Europäischer Sozialfonds (ESF) hat bereits im Jahr 2020 im Auftrag des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS) die Administration von ESF-Förderprogrammen und Förderprojekten der vergangenen Förderperiode übernommen und ist ein fester...

  • Kundenberater (M/w/d) Für Glasfaser Produkte

    vor 18 Stunden

    Cottbus, Deutschland M W Marketing Vollzeit

    Wir geben Dir in unserem Unternehmen die Chance - auch als Berufs - und Quereinsteiger - eine Karriere ohne Grenzen zu starten. Bei uns stehen alle Zeichen auf Expansion und du möchtest daran teilhaben? Dann bist du bei uns genau richtig! Quereinsteiger sind Herzlich Willkommen ! Aufgaben - Du bist Marketingbeauftragter unserer Partnerunternehmen -...