ZFA / Mitarbeiterin für den Empfang (m/w/d)

Bundesländer

Niedersachsen

Standorte

Rotenburg (Wümme)

Arbeitsbereiche

Verwaltung Praxen, Zahnmedizinische Fachangestellte , Rezeption

Willkommen im Zahnärzte am Mühlenende ZMVZ – Deinem neuen Team, wo Begeisterung und Wertschätzung im Mittelpunkt stehen Unser zahnärztliches Versorgungszentrum in Rotenburg (Wümme) liegt im Dreieck zwischen Hamburg, Bremen und Hannover. Hier erwartet dich ein engagiertes Team von rund 70 Mitarbeitenden, das die gesamte Palette zahnmedizinischer Leistungen ohne Kieferorthopädie anbietet.

Moderne Behandlungsverfahren und substanzschonende Techniken sind für uns selbstverständlich. Unser praxisinternes Dentallabor liegt inmitten unserer wunderschönen Praxis für Zahnheilkunde. Mit handwerklichem Geschick, Liebe zu präziser, ästhetischer Prothetik und herausragenden Ergebnissen für unsere Patient*innen arbeiten unsere Zahntechniker*innen und Zahnärzt*innen bei uns Hand in Hand zusammen. Als wichtiger Teil unsere Teams hilfst du uns dabei, unsere Aufgabe zu erfüllen

Wir freuen uns schon jetzt darauf, dich als wertvolles neues Teammitglied bei uns willkommen zu heißen

BEWERBEN

Darauf kannst DU dich bei uns freuen:

Attraktive Konditionen: Feste Schichten, faire Vergütung, Benefits und flexible Urlaubsplanung.

Optimale Arbeitsbedingungen: Unsere gesamte Organisation ist darauf ausgerichtet, dich zu unterstützen – für deine beste Performance.

Teamspirit: Vertrauen, Respekt, Hilfsbereitschaft, Arbeitsfreude und Begeisterung für eine gemeinsame Sache.

Weiterentwicklung: Regelmäßiger Austausch und Fortbildung, um dein Potenzial voll auszuschöpfen.

Zukunftssicherheit: Unsere Mission und Ziele sind klar formuliert. Unsere Zusammenarbeit ist auf Langfristigkeit ausgerichtet.

Starker Rückhalt: Profitiere von Austausch und Unterstützung innerhalb der DEIN DENTAL Gemeinschaft mit aktuell 42 starken Zahnarztpraxen deutschlandweit.

Deine Aufgaben – oder besser: dein Herzstück am Empfang

Du bist das Gesicht der Praxis

Ob am Telefon oder persönlich du bist die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten. Mit deiner freundlichen und professionellen Art sorgst du dafür dass sich alle von Anfang an gut aufgehoben fühlen.

Organisationstalent mit Überblick

Du behältst den Behandlungskalender im Blick koordinierst Termine und sorgst dafür dass der Praxisalltag reibungslos läuft. Dabei nutzt du unsere digitalen Tools wie Solutio rose und medikit aktiv und verantwortungsvoll.

Verantwortung übernehmen mit Struktur und Weitsicht

Die Anmeldung ist die Schaltzentrale der Praxis. Du erkennst wo es gerade brennt priorisierst Aufgaben eigenständig und unterstützt das gesamte Team mit deinem Überblick und deiner Initiative.

Verwaltung mit Herz und Verstand

Du kümmerst dich um die Stammdatenpflege erstellst Rezepte AU Bescheinigungen und Patientenvereinbarungen bearbeitest E Mails und Post führst das Kassenbuch und erstellst Rechnungen. Auch die Kommunikation mit Krankenkassen Kooperationspartnern und Patienten gehört zu deinem Alltag.

Termine clever managen

Du vergibst Termine führst Wartelisten reagierst flexibel auf Ausfälle und sorgst dafür dass die Behandlungszeit optimal genutzt wird. Dabei hast du immer die individuellen Bedürfnisse der Zahnärztinnen und Zahnärzte im Blick.

Mitdenken mitgestalten mitentwickeln

Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der Praxis ein zum Beispiel bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen der Ausbildung unserer Azubis oder bei Teammeetings und Fortbildungen.

Wissen aufbauen und anwenden

Du arbeitest dich eigenständig in unsere internen Leitlinien und gesetzlichen Vorgaben ein. Dabei unterstützen wir dich mit einer strukturierten Einarbeitung und unserer digitalen QM Dokumentation. Nachhaltigkeit ist uns wichtig deshalb stellen wir Informationen digital zur Verfügung auf Wunsch aber auch in Papierform.

Was du außerdem im Blick hast

Gesetze zum Datenschutz und zur Datensicherheit

Hygienevorgaben und Medizinproduktegesetz

Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich Wartebereich Besprechungsraum und Eingangsbereich

Bestellungen von Bürobedarf und Praxisartikeln

Verkauf von Mundhygieneartikeln und Beratung zu Behandlungsoptionen

Unterstützung bei besonderen Aufgaben wie Kindergartenbesuchen oder ITN Terminorganisation

Aktive Nutzung unserer digitalen Tools und Programme

Teilnahme an Fortbildungen und Weitergabe des Wissens im Team

Pfleglicher Umgang mit Materialien und Geräten sowie rechtzeitige Meldung bei Instandhaltungsbedarf

Das wünschen wir uns von Dir:

Fachliches Know-how und ein gutes Gespür für Abläufe

Du kommunizierst sicher und freundlich auch wenn es mal stressig wird. Du arbeitest strukturiert priorisierst Aufgaben sinnvoll und behältst dabei immer die Praxisziele im Blick.

Du kennst die Grundlagen zu Hygiene Datenschutz und Arbeitssicherheit und nimmst regelmäßig an den entsprechenden Schulungen teil.

Mit EDV und unseren Praxisprogrammen wie Solutio und Outlook gehst du sicher um.

Technische Geräte im Praxisalltag sind für dich kein Problem.

Du hast gute Kenntnisse in BEMA und GOZ und idealerweise eine Ersthelferausbildung. Wenn du Röntgenkenntnisse mitbringst oder bereit bist diese aufzufrischen ist das ein Plus.

Teamspirit und Zusammenhalt

Du arbeitest gern im Team und weißt wie wichtig ein gutes Miteinander ist. Du bringst dich ein unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen und trägst dazu bei dass der Praxisalltag für alle gut läuft.

Du lebst unsere Praxiswerte und trägst zu einem respektvollen und kooperativen Umgang bei.

Passion und Engagement

Du hast Freude an deinem Beruf und Lust dich weiterzuentwickeln. Du arbeitest dich mit Begeisterung in neue Aufgaben ein bist zuverlässig und bringst eine große Portion Organisationstalent mit.

Du achtest auf dich selbst und weißt wie wichtig es ist die eigene Gesundheit im Blick zu behalten.

Du unterstützt unsere Praxisziele mit Überzeugung und bringst eigene Ideen ein wie wir Abläufe verbessern und unsere Patientinnen und Patienten noch zufriedener machen können.

DU bist DEIN DENTAL FIT

Suchst du ein Team, wo Zusammenhalt groß geschrieben wird? Reizt dich ein Umfeld, indem Wert auf deine Weiterentwicklung gelegt wird? Arbeitest du gerne in einer modernen Praxis, wo der Spaß nicht zu kurz kommt? Dann bist du bei uns genau richtig und wir wollen dich unbedingt kennenlernen

Das klingt nach dem passenden nächsten Schritt?

Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um Teil unseres herzlichen Teams zu werden Bewirb dich ganz unkompliziert über unser Portal, es dauert nur 2 Minuten.

Wir freuen uns auf dich

Du möchtest mehr über uns erfahren? Folge uns bei Instagram @zahnaerzte_am_muehlenende oder schau auf unserer Webseite vorbei unter www.zahnarzt-

Bei Fragen oder Anliegen melde dich gerne jederzeit bei uns.

Kontakt:

Annabel Bachmann

Tel:

E-Mail: annabel.-