Mitarbeiter Sekretariat

Mitarbeiter*in im Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d)

Ort:
Rostock |
Arbeitgeber:
Eigenbetrieb Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock

Sie behalten auch in herausfordernden Momenten den Überblick, organisieren vorausschauend und haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen?

Dann kommen Sie zu uns – in ein engagiertes Team, das mit Herz und Verstand die kommunalen Gebäude der Hanse- und Universitätsstadt Rostock bewirtschaftet und entwickelt.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche
  Organisation des Sekretariats der Betriebsleitung
• Fristenmanagement
  und Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs
• Administrative und organisatorische Unterstützung
  der Betriebsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
  inkl. Betreuung, Bewirtung, Präsentationen, Protokollen und Nachverfolgung
• Erstellung von
  Informations- und Beschlussvorlagen
• Mitarbeit an Projekten
  sowie Unterstützung bei
  Events und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene
  kaufmännische Ausbildung
  oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung
  im Sekretariats- oder Assistenzbereich (Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit
  MS Office
  , idealerweise auch
  SAP
• Loyales, serviceorientiertes Auftreten
  mit Organisationstalent und Diskretion
• Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B
  (alt: Klasse 3)

Wir bieten Ihnen

• Vollzeitstelle (39 Std./Woche)
  mit
  gleitender Arbeitszeit
• Vergütung nach
  TVöD VKA
  inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstfahrrad-Leasing
  &
  rabattiertes Deutschlandticket
• Sicherer Arbeitsplatz in Rostock
• Familienfreundliches, kollegiales Umfeld

Jetzt bewerben

Senden Sie Ihre
vollständigen Bewerbungsunterlagen
(PDF, max. 5 MB) mit Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellung
und Ihres
frühestmöglichen Eintrittstermins
an:
-

Ansprechpartnerin:

Franziska Wähner

Tel

E-Mail: -