Sachbearbeiter (m/w/d) Angebots- und Ausschreibungsmanagement

Vor 5 Tagen

Brandenburg, Deutschland PPT Intern Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Sachbearbeiter (m/w/d) Angebots- und Ausschreibungsmanagement

Im Zuge unserer Wachstumsziele am Unternehmensstandort Potsdam/Nuthetal besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Position im Bereich Angebots- und Ausschreibungsmanagement.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten in Teilzeit oder Vollzeit in unserem Verwaltungsteam am Standort Potsdam/Nuthetal und übernehmen für die gesamte Unternehmensgruppe Aufgaben im Arbeitsfeld Vertragswesen und Datenpflege, schwerpunktmäßig die Ausfertigung von Angeboten und die Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen:
  • Selbständige Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen zur Vorbereitung der Angebotsabgabe: Prüfung der Vergabekriterien, Zusammenstellen/Aufbereiten von Informationen, Nachweisen usw.
  • Organisation, Dokumentation von Vorgängen, Ablage von Daten
  • Unterstützung bei Kalkulation, Angebotserstellung und Angebotsnachverfolgung
  • Unterstützung bei der Datenpflege, z.B. Kunden- und Objektstammdaten und Preise
Als Assistent/in unterstehen Sie direkt der Geschäftsleitung und arbeiten eng mit unserem Vertragswesen und der operativen Leitungsebene zusammen.

Wir bieten
  • Festanstellung (Teilzeit/Vollzeit)
  • eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Arbeitsplatz in einem sympathischen Team und angenehmer Umgebung
  • flache Hierarchien
  • Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • kostenfreies Obst-, Speisen- und Getränkeangebot
  • Sozialleistungen und wöchentliches Sportangebot
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
  • sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Potsdam Rehbrücke
  • flexible Arbeitszeiten
Ihr Profil
  • abgeschlossene betriebswirtschaftliche/kaufmännische Aus- oder Weiterbildung, z.B. Bürokaufmann/-kauffrau oder vergleichbare Qualifikation
  • möglichst mehrjährige Berufserfahrung in einem mittelständischem Unternehmen, gerne branchennah (Gebäudereinigung, Immobilien ...) oder bspw. in der öffentlichen Verwaltung
  • vorzugsweise Erfahrungen mit elektronischen Vergabeverfahren und in der Arbeit mit Ausschreibungssoftware bzw. -plattformen, Datenbanken oder CRM-Systemen
  • gerne auch Grundkenntnisse im Bereich QM/Zertifizierung
  • Organisationstalent, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Motivation und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit branchenüblichen Softwareprodukten und Plattformen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Über uns

Die PPT Gruppe GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit 35 Jahren erfolgreich im Gebäudemanagement tätig ist. Mit über 350 Mitarbeitern in 8 Bundesländern sind wir überregional aufgestellt und bieten unseren Kunden eine leistungsstarke und alles umfassende Betreuung ihrer Immobilien.

Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen.

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    Brandenburg an der Havel, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

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  • Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG)

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    Brandenburg an der Havel, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG) Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung.Informieren Sie sich genau über die Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen, die Sie für diese Stelle benötigen, bevor Sie sich unten bewerben.Die Landeshauptstadt Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) finanzbuchhaltung

    Vor 7 Tagen

    Brandenburg, Deutschland PPT Intern Vollzeit 3.000 € - 3.500 € pro Jahr

    Sachbearbeiter (m/w/d) FinanzbuchhaltungWir verstärken unser Team der Verwaltung und suchen Sie als Mitarbeiter (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung. Sie arbeiten an unserem Unternehmensstandort Potsdam/Nuthetal.Ihre AufgabenBearbeitung der laufenden Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung Bearbeiten der Bankauszüge und Verbuchung der Zahlungsein- und -ausgänge...

  • Sachbearbeiter/-in

    vor 1 Tag

    Brandenburg an der Havel, Deutschland Stadtverwaltung Brandenburg an der Havel Vollzeit

    Bei der Stadt Brandenburg an der Havel ist im Tiefbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiter/-in Straßenbeleuchtung/Verkehrstechnik - Neubau und Instandsetzung (m/w/d) - Vollzeit, Entgeltgruppe 10 TVöD - zu besetzen. Dem zukünftigen Stelleninhaber obliegen insbesondere folgende Aufgaben: Rekonstruktion und Neubau...

  • Zwei Sachbearbeiter/-innen

    vor 4 Wochen

    Brandenburg an der Havel, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Zwei Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) Aufenthaltsgewährung Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung.Erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung für diese Stelle, indem Sie sicherstellen, dass Ihr Lebenslauf und Ihre Fähigkeiten gut zueinander passen.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Rehabilitations- und Sozialsysteme

    vor 4 Wochen

    Brandenburg an der Havel, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Sachbearbeiter/in (m/w/d) Rehabilitations- und Sozialsysteme Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung.Berufserfahrung und Qualifikationen sind für diese Stelle zwar von entscheidender Bedeutung, doch sollten Sie sich vor der Bewerbung vergewissern, dass Sie über die gewünschten Soft Skills verfügen, falls erforderlich.Wir suchen zum...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Zur Auftragsdisposition - Bauhandel

    vor 1 Tag

    Brandenburg an der Havel, Deutschland JobAtlas Vollzeit

    **Du suchst einen soliden Bürojob in Voll - oder Teilzeit? Dann komm zu uns!** Wir suchen Dich für das Team eines Bauhandels in der Region **Brandenburg / Havel.** Das Unternehmen aus der Baubranche vertreibt seine Produkte an Händler und im Direktverkauf. Als **Sachbearbeiter (m/w/d) zur Auftragsdisposition**hältst Du im Büro die Stellung. Du nimmst...

  • Sachbearbeiter Abrechnung im Abrechnungs- und Energiedatenmanagement

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    Brandenburg, Deutschland E.ON Vollzeit

    Du bist motiviert, mit viel Leidenschaft und Engagement die Zukunft der Energieversorgung zu begleiten und Kundenerlebnisse für die Energiewelt von morgen zu schaffen? Egal ob als Quereinsteiger:in oder Profi, bei uns zählt, dass du ein tiefes Interesse am Kundenservice mitbringst. Verstärke unser Team als Sachbearbeiter (m/w/d) im Abrechnungs- und...

  • Technische Sachbearbeiter/-innen

    vor 4 Wochen

    Brandenburg an der Havel, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Technische Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) für Sonderbauten Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung.Wir empfehlen allen potenziellen Bewerbern, vor der Bewerbung die vollständige Stellenbeschreibung zu lesen.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bauen, Denkmalschutz, Vermessung und Geoinformation zur...

  • Sachbearbeiter Wechselprozessmanagement

    vor 3 Wochen

    Brandenburg, Deutschland E.ON Vollzeit

    Du bist motiviert, mit viel Leidenschaft und Engagement die Zukunft der Energieversorgung zu begleiten und Kundenerlebnisse für die Energiewelt von morgen zu schaffen? Egal ob als Quereinsteiger:in oder Profi, bei uns zählt, dass du ein tiefes Interesse am Kundenservice mitbringst. Verstärke unser Team als Sachbearbeiter (m/w/d) im Lieferantenwechsel, an...