Sachbearbeiter Zentraler Sitzungsdienst

Bitte bewerben Sie sich

Die Stadt Fürth sucht für das Bürgermeister- und Presseamt/Zentraler Sitzungsdienst zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Zentraler Sitzungsdienst (w/m/d)

in Vollzeit, mit 39 bzw. 40 Stunden / Woche, in EGr 9a TVöD / BGr A 9 BayBesG.

Aufgabenbereich:

• Administration sowie der First-Level-Support hinsichtlich der Sitzungsdienstsoftware SESSION für die Beschäftigten der Stadt Fürth und der städtischen Beteiligungen wie auch für die Stadtratsmitglieder (w/m/d)
• Sitzungseinladung diverser Gremien der Stadt Fürth und der städtischen Beteiligungen in Zusammenarbeit mit den dezentralen Sitzungsverantwortlichen
• Bearbeitung von Anträgen und Anfragen der Stadtratsmitglieder (w/m/d) sowie die Erstellung von Beschlussvorlagen

Weitere Aufgaben sind:

• Unterstützung und Zuarbeit für die Sachgebietsleitung, unter anderem im Bereich Smart-City
• Abrechnung und Verbuchung der im Sachgebiet anfallenden Geschäftsvorgänge
• stellvertretende Protokollführung bei den Stadtratssitzungen
• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung der Bürgerversammlungen

Wir erwarten:

• für Beschäftigte die erfolgreich abgelegte Fachprüfung I bzw. die Abschlussprüfung für Verwaltungsfachangestellte, Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw.
• für Beamtinnen und Beamte die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
• gute Erfahrung im Sitzungsmanagement städtischer Gremien
• gute Kenntnisse in der Anwendung und Nutzung der Sitzungsdienstsoftware Session
• erste Erfahrung im First-Level-Support einer Software sind wünschenswert
• Kenntnisse des Apple-Betriebssystems iOS sowie nsk sind von Vorteil
• sichere Anwendung von MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• gute Kenntnisse im Gemeindeverfassungsrecht und in der Gemeindeordnung
• Engagement und Flexibilität vor allem ein offenes, sicheres und freundliches Auftreten gegenüber anderen Dienststellen, Referatsleitungen und den Mitgliedern des Fürther Stadtrats sowie eine gute kommunikative Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Bereitschaft sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeiten sowie im Rahmen von Stadtratssitzungen und Bürgerversammlungen teilweise Dienst in den Abendstunden zu leisten

Wir bieten Ihnen:

• Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Fürth, mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung.
• Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung).
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
• Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeberzuschuss zum preisgünstigen Jobticket oder zum Kauf eines E-Bikes.

Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt

Stellenbezeichnung:

Sachbearbeiter Zentraler Sitzungsdienst (w/m/d)

Arbeitszeit:

Vollzeit

Eingruppierung:

BGr, TVöD, EGr 9a, A 9

Bewerbungsschluss:

Die Stadt Fürth ist Mitglied der "Charta der Vielfalt" und steht daher für Gleichstellung, Chancengleichheit, Antidiskriminierung und Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Menschen mit Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

In dem "Kodex gute Arbeit" bekennt sich die Stadt Fürth dazu, die Arbeit zukunftsfähig, menschenwürdig und gemeinsam zu gestalten und den bereits erreichten hohen Standard in der Stadtverwaltung zukünftig und nachhaltig weiterzuentwickeln.

Bewerben Sie sich bitte über unser Online-Portal.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Vorlaufer unter der Rufnummer zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung