Officemanager:in (m/w/d) in Teilzeit (vormittags) gesucht

vor 1 Tag

Hamburg, Hamburg, Deutschland abj Architekt:innen Vollzeit 36.000 € - 42.000 € pro Jahr

Wir bei abj Architekt:innen sind immer auf der Suche nach Menschen, die gemeinsam mit uns wachsen wollen. Mit unserem 40-köpfigen, internationalen Team entwickeln wir standortbezogene und sinnstiftende Architektur. Gemeinsam schaffen wir Räume, die inspirieren und beleben.

Dabei lernen wir aus unseren Projekten und voneinander. In unserer Akademie fördern wir das persönliche Wachstum jedes Einzelnen und teilen kontinuierlich unser Wissen.

Unserem Streben nach Kreativität, stetiger Weiterentwicklung und individueller Entfaltung geben wir in unserem Office im Herzen Hamburgs den bestmöglichen Gestaltungsraum.

Aufgaben

  • Als erste Anlaufstelle im Büro begrüßt du unser Team, Anrufende und Besucher:innen stets mit einem Lächeln und unterstützt neue Kolleg:innen beim Onboarding.
  • Du hältst unseren Büroalltag am Laufen und sorgst dafür, dass alles gut organisiert ist, das Team sich wohlfühlt und das Büro immer einen einladenden Eindruck macht.
  • Eigeninitiative ist bei uns erwünscht. Du bringst neue Ideen ein, wie wir unsere Abläufe und die interne Kommunikation weiter verbessern können.
  • Du arbeitest am Vormittag und ergänzt im Jobsharing unsere Office Managerin, die am Nachmittag das Büro betreut. Gemeinsam sorgt ihr für einen reibungslosen Tagesablauf.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Abläufen und trägst dazu bei, dass interne Prozesse reibungslos ineinandergreifen.
  • Darüber hinaus unterstützt du das Team aus der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit bei der internen Kommunikation und der Organisation von Events.
  • Je nach Interesse, Stärken und Bedarf kannst du dich in weitere Themen einbringen und eigene Verantwortungsbereiche mitgestalten.

Profil

  • Du bist ein serviceorientiertes Organisationstalent und sorgst dafür, dass das Team sich auf seine Arbeit konzentrieren kann.
  • Als Feel-Good-Manager:in aus Überzeugung trägst du zu einer positiven Atmosphäre im Büro bei.
  • Mit deinem Blick fürs Detail bemerkst du sofort, wenn etwas fehlt oder nachbestellt werden muss, und stellst sicher, dass der Büroalltag reibungslos läuft.
  • Du hilfst, wo du kannst und gleichzeitig bist du in der Lage, zu priorisieren.
  • Auch in hektischen Momenten bleibst du ruhig, freundlich und lösungsorientiert.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir ebenso wie die Zusammenarbeit im Team.
  • Deine aufgeschlossene und herzliche Art überzeugt - im täglichen Miteinander genauso wie am Telefon.

Wir bieten

  • Eine kreative, kollaborative und gesunde Arbeitsatmosphäre in unserem modern ausgestatteten Büro.
  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und regelmäßiger interdisziplinärer Wissensaustausch.
  • Ein unkompliziertes und freundliches Miteinander in unserem Team.
  • Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und dich frei zu entfalten.
  • Neben 30 Tagen Urlaub gibt es weitere Goodies wie Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge, Jobrad, HVV-Card etc.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Officemanager:in (m/w/d) in Teilzeit (vormittags)

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland abj Architekt:innen Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir suchen Verstärkung für unser Team.Deine Aufgaben:Als erste Anlaufstelle im Büro begrüßt du unser Team, Anrufende und Besucher:innen stets mit einem Lächeln und unterstützt neue Kolleg:innen beim Onboarding.Du hältst unseren Büroalltag am Laufen und sorgst dafür, dass alles gut organisiert ist, das Team sich wohlfühlt und das Büro immer einen...

  • Officemanager:in (24 Std./Woche)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 8ecfe377-2a7b-415a-8c21-fbec4ef36882 Vollzeit 3.600 € - 5.400 € pro Jahr

    Das Maritime Cluster Norddeutschland (MCN) ist das Netzwerk der maritimen Branche mit über 350 Mitgliedsunternehmen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik. Unser Ziel ist es, die maritime Branche innovativer und nachhaltiger zu machen sowie über Branchen und Bundesländer hinaus zu vernetzen. Durch unser Engagement entstehen wegweisende Projekte und...

  • Konzerthelfer (m/w/d) gesucht

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland m&p productions GmbH & Co. KG Vollzeit 23.509 € pro Jahr

    Stagehand/ Konzerthelfer/in (m/w/d) gesuchtWir möchten unser tolles Team erweitern und da es bei uns immer viel zu tun gibt suchen wir Dich...Unser Hauptaufgabenfeld ist die Arbeit als Helfer/in bzw. Stagehand auf Konzert- und Industrieveranstaltungen in und um Hamburg.Besondere Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.Die einzigen Voraussetzungen die Du...

  • Küchenhilfe (m/w/d) in Teilzeit als Springer

    vor 22 Stunden

    Hamburg-Bahrenfeld, Hamburg, Deutschland Harlekin Theatergastronomie Vollzeit 20.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Wir betreiben in Hamburg zwei Betriebskantinen und suchen ab sofort eine Küchenhilfe die uns in den beiden Kantinen unterstützt.Einsatzorte sind Volkspark und Hammerbrook.Die Kantinen haben kein öffentliches Publikum.Gesucht wird jemand der uns als Urlaubsvertretung oder bei Krankheitsausfall bzw. bei anfallenden Arbeiten unter die Arme greift.Zu den...

  • Reinigungskraft (m/w/d) für die Zimmerreinigung eines Sporthotels gesucht

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hanseflex & CO. KG Vollzeit 10.000 € - 12.000 € pro Jahr

    Mehr als nur ein Job: Dein nächster Karriereschritt mit HanseFlex – ehrlich, persönlich und auf AugenhöheWir sind HanseFlex – die Personalagentur in Hamburg für alle, die nicht einfach "vermittelt" werden wollen, sondern einen Job suchen, der wirklich zu dir passt.Mit echter Beratung, langfristiger Perspektive und einem Team, das zuhört – nicht...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) in Hamburg in Voll- oder Teilzeit gesucht

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland g.e.r.n.e. Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Steuerfachangestellte (m/w/d) in Hamburg in Voll- oderTeilzeit gesuchtSie wollen in einem kleinen, aber engagierten Team arbeiten, ineinem Betrieb mit familiärer Atmophäre? Dann sind Sie bei uns richtigAls sympathischePersonaldienstleister suchen wir für einen unserer Kunden, einerreommierte Steuerberatungsgesellschaft Mitarbeiter in Voll-oder...

  • Bürokraft/Buchhaltung Teilzeit vormittags

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fontane Electronic GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir suchen eine Kaufmännische Bürokraft/Buchhalterinfür Buchhaltung - FinanzbuchhaltungWir freuen uns über ältere Bewerber/innen.AufgabenBuchhaltungFinanzbuchhaltungQualifikationMS Office Kenntnisse - Exel-KenntnisseBerufserfahrung in Buchhaltung/FinanzbuchhaltungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftTeamfähig und gewohnt selbstständig zu...

  • Montagehelfer (m/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland s&w personalmanagement Vollzeit 52.000 € - 104.800 € pro Jahr

    Das wird gesucht: Du bist handwerklich geschickt und Montage Arbeiten bringen Dir Spaß? Dann haben wir genau den passenden Job für Dich Für unseren Kunden in20359 Hamburg suchen wir ab sofort einen Montagehelfer (m/w/d) in Vollzeit.Welche Aufgaben erwarten Dich? Hilfe bei der Montage und den Tests von elektronischen Anlagen und Baugruppen sowie ganzen...

  • Buchhalter (m/w/d) im Bereich Immobilien

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland s&w personalmanagement Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das wird gesucht: Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und sind fit im Umgang mit Zahlen? Dann bewerben Sie sich bei uns Wir suchen einen Buchhalter (m/w/d) in Vollzeit, der Lust und Laune hat, sich mit dem Thema Immobilien zu befassen und das Interesse hat, sich die Mieten und WEG-Buchhaltung anzueignen. Bewerben Sie sich bei uns und unterstützen...

  • Zahnarzt (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Ihre VorteileBesonders familien- und Work-Life-Balance-freundliche Arbeitsmodelle mit festen SchichtenMehrere Wahlmöglichkeiten, die zu Ihrer Lebenssituation optimal passen4 Tage / Woche (z.B. 2 Vormittage und 2 Nachmittage)3 Tage / Woche (z.B. 2 Vormittage und 1 Nachmittag oder 1 Vormittag und 2 Nachmittage)2 Tage / Woche (z.B. 1 Vormittag und 1...