Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit THEORG Kentnissen zwingend erforderlich

Vor 2 Tagen

Berlin, Deutschland Rehazentrum Köpenick GmbH Vollzeit

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen, Besucher:innen und Mitarbeitenden. Sie sorgen für einen professionellen und freundlichen Empfang, organisieren die Kommunikation im Unternehmen und tragen maßgeblich zu einem positiven Arbeitsumfeld bei. Ihre freundliche Art, Organisationstalent sowie Serviceorientierung machen Sie zu einer wertvollen Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.

Aufgaben

  • Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Lieferant:innen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
  • Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Terminkalenders
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Sekretariat und in der Büroorganisation
  • Bearbeitung eingehender Post- und E-Mail-Korrespondenz
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der internen Abläufe
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens

Qualifikationen

  • Berufserfahrung im Umgang mit THEORG zwingend erforderlich
  • Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich ist wünschenswert
  • Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen

Wir brauchen Unterstützung für mindestens 35 Stunden pro Woche, gerne auch mehr.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 2.300,00€ ,00€ pro Monat

Leistungen:

  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Massagen

Arbeitsort: Vor Ort

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Im Gesundheitszentrum

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland ViVental GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Gesundheitszentrum Schöneberg** Das Gesundheitszentrum Schöneberg befindet sich am Richard von Weizsäcker Platz 1, 10827 Berlin, zentral gelegen und mit öffentlichen sowie individuellen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Es ist eines der schönsten Gesundheitszentren der Ventalgruppe. Wir suchen zum nächstmöglichen...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Im Therapiezentrum Am

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland ViVental GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (w/m/d) im Therapiezentrum am Schloss in Teilzeit (m/w/d)** Das Therapiezentrum befindet sich idyllisch gelegen in der Nähe vom Schloss Charlottenburg. Sie finden uns in der Mierendorffstr. 2-12 in 10589 Berlin. Wir sind ein echter „Kiezstandort“ mit hohem professionellen Niveau. Für unser interdisziplinäres, ambitioniertes Team,...

  • Empfangsmitarbeiter / Serviceassistent

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bernd Döring GmbH - Hyundai Autohaus mit Werkstatt Vollzeit

    Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen! Wir sind ein familiärer Betrieb mit tollen und motivierten Mitarbeitern. Seit vielen Jahren sind wir nun schon an diesem Standort vertreten und erfreuen uns einer recht großen Beliebtheit bei unseren Kunden. Unser Unternehmen befasst sich bereits seit 1979 mit dem Dienst am Kunden, damals noch als...

  • Serviceassistent / Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Im

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Bernd Döring GmbH - Hyundai Autohaus mit Werkstatt Vollzeit

    Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen! Wir sind ein familiärer Betrieb mit tollen und motivierten Mitarbeitern. Seit vielen Jahren sind wir nun schon an diesem Standort vertreten und erfreuen uns einer recht großen Beliebtheit bei unseren Kunden. Unser Unternehmen befasst sich bereits seit 1979 mit dem Dienst am Kunden, damals noch als...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **Stellendetails **Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) Abteilung(en): Büro/Administration/Accounting **Unser Kunde sucht Sie zur Unterstützung für den Empfangsbereich** **Wir bieten**: - **Vergütung je nach Erfahrung und Absprache**: -...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin-Mitte, Deutschland Therapiezentrum Friedrichstraße GmbH & OrthoPhysio GmbH &Co.KG Vollzeit

    **Sie suchen eine Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld und ein offenes, kollegiales Team? Dann bewerben Sie sich bei der OrthoPhysio in der Friedrichstraße!** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Unterstützung im Bereich der Anmeldung/Verwaltung (m/w/d) für unsere exklusive Physiotherapiepraxis in Berlin Mitte...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin-Mitte, Deutschland Therapiezentrum Friedrichstraße GmbH & OrthoPhysio GmbH &Co.KG Vollzeit

    **Sie suchen eine Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld und ein offenes, kollegiales Team? Dann bewerben Sie sich bei der OrthoPhysio in der Friedrichstraße!** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Unterstützung im Bereich der Anmeldung/Verwaltung (m/w/d) für unsere exklusive Physiotherapiepraxis in Berlin Mitte...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin-Mitte, Deutschland Therapiezentrum Friedrichstraße GmbH & OrthoPhysio GmbH &Co.KG Vollzeit

    **Sie suchen eine Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld und ein offenes, kollegiales Team? Dann bewerben Sie sich bei der OrthoPhysio in der Friedrichstraße!** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Unterstützung im Bereich der Anmeldung/Verwaltung (m/w/d) für unsere exklusive Physiotherapiepraxis in Berlin Mitte...

  • Serviceassistent / Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Im

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Bernd Döring GmbH - Hyundai Autohaus mit Werkstatt Vollzeit

    Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen! Wir sind ein familiärer Betrieb mit tollen und motivierten Mitarbeitern. Seit vielen Jahren sind wir nun schon an diesem Standort vertreten und erfreuen uns einer recht großen Beliebtheit bei unseren Kunden. Unser Unternehmen befasst sich bereits seit 1979 mit dem Dienst am Kunden, damals noch als...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    Die **Trigon Unternehmensgruppe** ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn - und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn - und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen...