Bereichsleitungsassistenz (m/w/d) für 30h/Woche

• Teilzeit
• Unbefristet
• Köln
• Fach & Führungskräfte

Bei uns arbeiten Menschen mit Energie. Menschen, die sich leidenschaftlich für die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden einsetzen. Gemeinsam gewährleisten wir die sichere Versorgung der rheinischen Region mit Energie und Trinkwasser. Hierbei denken wir schon heute an morgen. Denn als zukunftsorientiertes Unternehmen gestalten wir die Energiewende auf allen Ebenen mit.

Als Arbeitgeber bieten wir abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten, eine leistungsorientierte Vergütung und hervorragende Sozialleistungen. Unsere Beschäftigten arbeiten in einem attraktiven beruflichen Umfeld mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, einer modernen Unternehmenskultur und flexiblen, hybriden Arbeitszeitmodellen mit Home-Office.

Innerhalb unseres Bereiches B2B Commidity besetzen wir am Standort Köln ab sofort die Stelle als Bereichsleitungsassistenz (m/w/d) für 30h/Woche.

• Du übernimmst die Korrespondenz für das Managementteam: priorisierst, filterst, verteilst und bearbeitest teilweise eigenständig eingehende Anfragen
• Dabei unterstützt du alle administrativen Tätigkeiten im Bereich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Außerdem koordinierst und überwachst du die Terminplanung des Managementteams.
• Zusätzlich führst du die Übersicht zur Urlaubsplanung und hältst sie stets aktuell.
• Für Dienstreisen planst und bereitest du alles vor und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung
• Darüber hinaus erfasst du die Zeitkontierungen der dir zugeordneten Mitarbeiter
• Krankmeldungen nimmst du entgegen, leitest sie weiter und weist bei Nichteinhaltung der Regularien den Vorgesetzten darauf hin
• Ebenso unterstützt du bei der Organisation und Betreuung von Kundenveranstaltungen
• Du erstellst Bestellanforderungen und stößt interne sowie externe Prozesse zur Unterstützung des gesamten Bereichs an
  Schließlich übernimmst du Sonderaufgaben, wie die Koordination des Einsatzes von Auszubildenden, in enger Abstimmung mit deinem Vorgesetzten

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Teamarbeit liegt dir ebenso wie eigenständiges Organisieren – dabei zeigst du Durchsetzungsvermögen, wenn es darauf ankommt
• In Wort und Schrift bist du sicher und kommunizierst klar und präzise
• Loyalität und absolute Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich
• Du handelst proaktiv, übernimmst Verantwortung und arbeitest selbstständig
• Grundkenntnisse in Englisch erleichtern dir die Kommunikation
• Mit dem MS-Office-Paket bist du bestens vertraut und verfügst über vertiefte Kenntnisse

Diese Stelle wird mit der Entgeltgruppe 8 gemäß Tarifvertrag für Versorgungsunternehmen (TV-V) vergütet. Dies entspricht bei einer Vollzeitanstellung einem Bruttojahresgehalt von rund – Euro (abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation).

Zusätzlich zum tariflichen Entgelt erhalten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche Sonderleistungen und Benefits wie zum Beispiel eine zusätzliche variable Vergütung, abhängig vom Unternehmensergebnis, in Form von Prämien und Incentives sowie eine betriebliche Altersvorsorge in einem Wert von 8,7 % des jeweiligen Bruttojahresgehalts.

Wir entwickeln uns gemeinsam weiter Bei uns stehen Menschen im Vordergrund. Vom Mitarbeitergespräch bis zur vielfältigen Weiterbildung unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf ihrem beruflichen Lebensweg.

Klimafreundlich unterwegs

Zur Arbeit mit bezuschusstem Deutschlandticket oder geleastem (E-)Bike.

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

Gesundheitsvorsorge

Sport- & Gesundheitsangebot, bezusch. Mitgliedschaft im Urban Sports Club.

Work-Life-Balance

Beruf, Familie und Freizeit optimal vereinbaren.

Weiterbildung

Individuelle Förderung und Qualifizierung passend zum Bedarf.

Sicherer Arbeitsplatz

Krisensicherer Job in einer Zukunftsbranche.

Noch Fragen zu dieser Stelle?

Ich beantworte sie gerne.

Alexander Kelm